BYOD, „Донесете свое собствено устройство“, е корпоративна ИТ политика, която позволява на служителите да използват личните си устройства за работни цели и за достъп до бизнес приложения. Такива устройства включват смартфони, лаптопи и таблети. BYOD става все по-често срещан на съвременното работно място, тъй като позволява на служителите да работят от вкъщи и предлага по-гъвкава, продуктивна, находчива и удобна работна среда.
BYOD е особено често срещан в индустрии като здравеопазване, финанси, търговия на дребно, правителство, технологии и енергетика и комунални услуги. В тези индустрии служителите се нуждаят от достъп до данни и работните места могат да се възползват от служителите, работещи дистанционно или в движение.
И все пак някои от тези индустрии, като здравеопазването, имат строги регулаторни изисквания и трябва да спазват разпоредби като HIPAA, PCI-DSS и GDPR, които изискват от тях да прилагат строги мерки за сигурност за защита на чувствителни данни. Освен това във всички индустрии личните устройства са изложени на по-висок риск от неоторизиран достъп, пробиви на данни и заразяване със зловреден софтуер. Това е така, защото личните устройства обикновено нямат внедрен контрол за сигурност от корпоративно ниво.
В резултат на това организациите, които използват BYOD практики, трябва да предприемат специални мерки за сигурност, за да защитят своите системи и ресурси. Например практики за хигиена на пароли, криптиране на устройства, възможности за отдалечено изтриване, политики за контрол на достъпа, планове за реакция при инциденти, обучение на служители и сигурност на браузъра.
Ползите от BYOD
BYOD (Bring Your Own Device) има няколко предимства както за служителите, така и за организациите, включително спестяване на разходи, повишена производителност, по-голяма гъвкавост, поддържане на конкурентно предимство и ползи за околната среда. Предимствата включват:
1. Спестяване на разходи
Политиките на BYOD позволяват на организациите да спестят пари от разходи за хардуер и софтуер. Тъй като служителите използват собствените си устройства за работни цели, организациите не трябва да отделят бюджет за тях (въпреки че може да им възстановят амортизацията). Това може да бъде особено полезно за по-малки организации, които може да нямат паричен поток или оперативна способност да осигурят устройства за всички служители.
2. Повишена производителност
С BYOD, служителите могат да работят дистанционно, да си сътрудничат с колеги и да имат бърз и лесен достъп до информация, свързана с работата, което може да доведе до повишена ефективност, удовлетворение от работата и по-добър баланс между професионалния и личния живот. Освен това BYOD позволява на служителите да използват устройства, с които са запознати, което също може да доведе до повишена ефективност. Всичко това допринася за производителността на служителите. Според Salesforce компаниите получават допълнителни 240 часа работа на година от служителите благодарение на мобилната работа.
3. Гъвкавост
Политиките на BYOD предлагат на служителите по-голяма свобода и контрол върху тяхната работна среда. Те могат да работят от вкъщи или други места извън офиса и да избират устройствата, които работят най-добре за тях. Тази способност да бъдете гъвкави е от съществено значение за удовлетворението от работата и мотивацията и може да повиши морала и ангажираността.
4. Конкурентно предимство
Организациите, които имат ефективни политики за BYOD, могат да имат конкурентно предимство при привличането и задържането на най-добрите таланти. По-специално по-младите работници може да гледат на BYOD като на важен фактор при избора на работа.
5. Ползи за околната среда
Политиките на BYOD могат да намалят въздействието на организациите върху околната среда чрез намаляване на броя на устройствата, които трябва да бъдат произведени и изхвърлени. Това може да доведе до по-ниски въглеродни отпечатъци и намалени отпадъци.
6. Подобрена реакция
Активирането на BYOD култура позволява на служителите да останат свързани и достъпни по всяко време, тъй като имат възможност да осъществяват достъп до приложенията и файловете на организацията от собствените си устройства, докато са в движение. Това означава, че те могат да отговарят на имейли и да завършват задачи, дори когато не са във физическото си работно пространство или без работните си компютри.
За да се възползвате максимално от тези предимства, също е важно да използвате най-добрите практики за сигурност на BYOD.
Защо BYOD е важен?
BYOD (Bring Your Own Device) е важен поради няколко причини, основно от полза за производителността и пазарната позиция на организацията, както и за опита на служителите. Това включва:
1. Адаптиране към променящата се работна сила
Днешната работна сила е все по-мобилна и служителите, особено по-младите или служителите със семейства, очакват гъвкавостта да работят от всяко място и по всяко време. Политиките на BYOD позволяват на служителите да правят това, тъй като те използват собствените си безжични и мобилни устройства за работа. Странична полза е повишеното удовлетворение от работата сред тези служители.
2. Спестяване на ресурси
Политиките на BYOD могат да намалят разходите за хардуер и софтуер за организациите, тъй като те не трябва да предоставят устройства на служителите. Независимо дали решат да осигурят някакво възстановяване или не, спестяванията на бюджета все още са огромни. В случай на текучество на служители това е още по-полезно, тъй като в някои индустрии новите служители получават нови устройства, когато се присъединят, което е много скъпо.
3. Подобрена производителност
Политиките на BYOD могат да повишат производителността на служителите, като им позволяват да работят от всяко място и по всяко време. Служителите могат да си сътрудничат с колеги, да имат достъп до информация, свързана с работата, бързо и лесно и да работят по-ефективно, използвайки устройства, с които са запознати. В допълнение, процесите на включване и изключване също са съкратени и дори напълно премахнати.
4. Надминаване на конкуренцията
Политиките на BYOD могат да предоставят на организациите конкурентно предимство при привличането и задържането на най-добрите таланти, особено сред по-младите работници, които гледат на гъвкавостта и мобилната работна среда като важни фактори при избора на работа.
5. Устойчивост
Политиката на BYOD може да намали въглеродния отпечатък чрез намаляване на количеството оборудване, което трябва да се произвежда, проследява, управлява, ремонтира, надстройва и поддържа.
6. По-добро изживяване на служителите
В очите на много служители BYOD демонстрира технологичното и далновидно мислене на компанията. Тези качества, заедно с присъщата гъвкавост, създават по-добра лоялност и ангажираност на служителите.
Как работи BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device) работи, като позволява на служителите да използват своите лични устройства, като смартфони, лаптопи и таблети, за работни цели. Процесът на прилагане на BYOD практика включва следните стъпки:
- Определете обхвата на политиката на BYOD: Организацията трябва да определи на кои устройства ще бъде разрешен достъп до фирмените ресурси и какви видове информация могат да бъдат достъпни на тези устройства.
- Изберете решение за сигурност: Намерете софтуерна платформа, която позволява на организацията да управлява и защитава устройствата, притежавани от служителите. Решението за сигурност обикновено включва функции като записване на устройство, дистанционно изтриване, прилагане на правила, управление на приложения, управление на мобилни данни, политики за оторизация, криптиране на данни, хигиена на паролата и сигурност на браузъра.
- Създайте политики за сигурност: Организацията трябва да установи политики за сигурност на BYOD относно сигурността на устройството, защита на данните, кои корпоративни данни могат да се съхраняват на устройството, политики за изтриване на данни, кои приложения и уебсайтове могат и не могат да бъдат достъпни, дали и кога се извършва автоматизирано сканиране, как анти - направени са актуализации на злонамерен софтуер и се използва приемливо. Тези политики трябва да се съобщават ясно на служителите и да се прилагат чрез решението за сигурност BYOD.
- Извършване на оценки на риска: Предприятията трябва да оценят рисковете, свързани с BYOD, и да определят какви контроли са необходими за смекчаване на тези рискове за сигурността на BYOD. Това може да включва оценки на риска за отделни устройства, оценки на мрежата и инфраструктурата и сигурността на браузъра.
- Обучете служители: Служителите трябва да бъдат обучени за използването на личните си устройства за работни цели и политиките за сигурност, които са налице. Това обучение трябва да включва информация за това как да защитите поверителна информация, как да използвате функции за сигурност като криптиране и пароли и какво да правите в случай на пробив в сигурността.
- Наблюдавайте и актуализирайте правилата: Организацията трябва да наблюдава политиката на BYOD и да прави актуализации, ако е необходимо, за да отговори на възникващи заплахи за сигурността и промени в технологичния пейзаж.
- Създайте план за излизане: Препоръчва се всеки BYOD да включва стратегия за напускане на служителите, които напускат организацията, независимо от причината за тяхното напускане. Планът за излизане трябва да бъде изчерпателен и да обхваща аспекти като процедури за излизане от HR и мрежова директория, както и контролен списък за излизане от BYOD. Този контролен списък трябва да включва деактивиране на всички фирмени имейл акаунти, изтриване на всякакви фирмени данни от лични устройства, пълно изтриване на всички издадени от компанията устройства и нулиране на всички споделени пароли, свързани с фирмените акаунти.
Рисковете от BYOD
Политиките на BYOD (донесете собствено устройство) идват с определени рискове за киберсигурността на BYOD, като сигурност на данните и съответствие, с които организациите трябва да са наясно и да управляват ефективно. Ето някои от рисковете, свързани с BYOD:
1. Сигурност на данните
Един от основните рискове на BYOD е сигурността на фирмените данни. Личните устройства обикновено нямат същото ниво на сигурност като устройствата, притежавани от компанията, тъй като нямат инсталирани същите контроли за сигурност и не винаги са актуални. Това ги прави по-уязвими към злонамерен софтуер, фишинг, хакерство и други заплахи за сигурността. Неупълномощеният достъп, например чрез трети страни, до фирмени данни може също да доведе до нарушения на данните, загуба на данни или други инциденти със сигурността.
2. съгласие
BYOD може да повдигне проблеми със съответствието, ако личните устройства се използват за достъп до чувствителни или регулирани данни, особено в индустрии, които са обект на разпоредби за защита на данните като GDPR, HIPAA или PCI-DSS.
3. поверителност
BYOD може да породи опасения относно поверителността, тъй като служителите имат лична информация, съхранявана на техните устройства. Компаниите трябва да гарантират, че техните политики и практики за BYOD не нарушават правата за поверителност на служителите.
4. Управление на устройствата
Управлението на разнообразна гама от BYOD устройства може да бъде предизвикателство, тъй като служителите могат да използват различни операционни системи, типове устройства и версии. Това може да затрудни налагането на политики за сигурност, поддържането на софтуерни актуализации и проследяването на устройства.
5. Правна отговорност
Компаниите могат да понесат правна отговорност, ако личното устройство на служител бъде изгубено или откраднато и чувствителните данни са компрометирани. Компаниите също могат да бъдат изправени пред съдебни действия, ако служителите нарушават разпоредбите за защита на данните или други закони, когато използват личните си устройства за работни цели.
За да намалят тези рискове, организациите трябва да прилагат ефективни политики и практики за сигурност на BYOD, които се отнасят до сигурността на данните, съответствието, поверителността, управлението на устройствата и правната отговорност. Компаниите трябва също така да предоставят на служителите обучение и подкрепа за използването на лични устройства за работни цели и редовно да наблюдават и актуализират своите политики и практики за BYOD, за да се справят с възникващи заплахи и промени в технологичния пейзаж. И накрая, те трябва да внедрят леки и удобни за потребителя контроли за сигурност, за да подобрят защитата и да предотвратят злонамерен софтуер, фишинг и други злоупотреби.
Как LayerX може да помогне със сигурността на BYOD?
LayerX предлага безпроблемно решение за сигурност BYOD, което отговаря на оперативните нужди на служители и изпълнители, като същевременно гарантира най-високо ниво на сигурност за корпоративните данни. За разлика от други решения, които изискват натрапчиви софтуерни инсталации на машините на служителите, корпоративното разширение за браузър на LayerX просто разширява браузъра, който те вече използват. По същия начин, той позволява прилагането на подробни политики за достъп на служители или изпълнители на трети страни, когато имат достъп до корпоративни ресурси, използвайки собствените си устройства.
За да гарантират сигурността на данните на неуправляваните устройства на служителите, организациите могат да разположат лекото разширение LayerX върху своите браузъри като BYOD решение за сигурност. Със специални политики за активност те могат да ограничат изтеглянията и съхранението на данни на неуправлявани устройства, като по този начин предотвратяват компрометиране на данни поради злонамерен софтуер на устройството. Освен това решението може да предотврати всяко злонамерено взаимодействие между устройство и уебсайт, което може да бъде инициирано от злонамерен софтуер на устройството.
LayerX също така предоставя управлявани браузъри, които действат като виртуални терминали, позволявайки на потребители на трети страни или да влязат, или да инсталират екземпляр на управляван браузър в един от техните търговски браузъри.