Предотвратяването на загуба на данни (DLP) защитава организациите от техните собствени бази данни. Благодарение на все по-бързите опити за проникване в чувствителни клиентски бази данни, поддържани от организации, разходите за нарушаване на данните растат до безпрецедентни нива от 3 милиона долара. DLP обхваща широка гама от решения, които предотвратяват излизането на данни извън границите на отговорна организация. Докато традиционната защита някога е разчитала на отделни компоненти – всеки специализиран в различни секции на защита на информацията – LayerX измества индустрията към нова форма на сплотена защита.
Как работи предотвратяването на загуба на данни?
За да проследи как се използват чувствителни бази данни, DLP се нуждае от надзор върху входящите и изходящите потоци от данни, които текат през мрежите на вашата организация. За да започнат да изграждат контекстуално разбиране за безопасна срещу рискова употреба, организациите трябва да дефинират устройствата, акаунтите и приложенията на служителите. Последният контур на ландшафта на данните, начертан от DLP, е чувствителността на всяка част от данните.
Основният акцент на повечето DLP е върху възпрепятстването на злонамерени действия; идентифицирането на всяка част от чувствителни данни е първата стъпка към надеждна защита. Като такъв, DLP осигурява слой за политики в цялата компания, които да бъдат приложени в стотици или хиляди крайни точки, които са гладни за данни. Например, една основна форма на защита на данните е да се предотврати изпращането на чувствителни данни по имейл извън корпоративните домейни. При откриване, че получателят е външен човек, този опит за имейл се идентифицира като нарушение на тази политика.
Въпреки че тази форма на DLP се утвърди твърдо, възходът на хибридните и WFH среди разби традиционния периметър, на който разчита традиционната DLP архитектура.
Какво може да причини изтичане на данни?
Изтичането на данни е неизбежен резултат от пропуски, тъй като данните протичат в сложни, разпръснати мрежи. Има три основни причини за изтичане на данни. Вътрешните заплахи се отнасят до ситуации, при които упълномощен акаунт е злоупотребил със законни разрешения, за да изтече информация. Това може да е служител, който активно се опитва да навреди на организацията; или заплашващ актьор, който е получил достъп до техния акаунт.
Екструзията, от друга страна, включва кибератаки, които са насочени конкретно към чувствителни данни. Нападателите се възползват от вече съществуващи слабости в кода на базата данни и изпълнението на идентификационните данни, което им позволява неограничен достъп до чувствителна информация. Последната – и най-често срещана – форма на нарушение на данните се случва поради небрежност. Неволното излагане на данни се причинява от служители, които разсеяно въвеждат чувствителна информация във всеки некриптиран или публично достъпен формуляр – от лепкави бележки до ChatGPT.
Защо предотвратяването на загуба на данни е важно за бизнеса?
Дори когато е напълно случайно, последиците от нарушение на данните са изключително публични, което често води до солидни глоби и наказателни санкции.
През 2017 г. една от базите данни на кредитната агенция Equifax беше компрометирана. Пренебрегната инсталация на корекция позволи на нападателите да проникнат и да откраднат личната и финансова информация на почти 150 милиона души. За това, че не успя да се справи своевременно с уязвимостта – както и поради колебанието да разкрие публично нарушението в продължение на няколко седмици – Equifax беше глобен с 575 милиона долара.
Тази история се повтаря през годините; висшите ръководители на Equifax подадоха оставка след това нарушение, точно както високопоставеното ръководство на Target направи през 2013 г. Тук, в разгара на празничното пазаруване, megacorp разкри подробностите за над 40 милиона кредитни карти. Изпълнителният директор Грег Щайнхафел и неговият 35-годишен опит в компанията бяха бързо освободени.
Наред със загубата на работни места и глобите, последният удар, който загубата на данни носи, е загубата на доверие на клиентите и обществото. Доклад от 2019 г. на Националния алианс за киберсигурност, базиран на проучване на 1,006 малки предприятия, в които работят до 500 души, разкри последствията от пробив в данните. 10% от анкетираните фирми трябваше да прекратят дейността си изцяло; 25% са били принудени да подадат молба за банкрут; и 37% са претърпели значителни финансови загуби.
Тези статистики подчертават важността на стабилните техники за предотвратяване на загуба на данни.
Видове техники за предотвратяване на загуба на данни
Като се има предвид широката гама от чувствителни данни, които се очаква вашата организация да защитава – и различните приложения, потребители и браузъри, които постоянно преговарят с вашите мрежи – предотвратяването на загуба на данни трябва да обхваща голямо разнообразие от дейности.
Идентификация на данните
Не можете да защитите това, което не виждате. Автоматизираното откриване на данни се фокусира върху установяването на какви данни разполагате – и къде се съхраняват. С установената тази основа вашата организация може да започне да премахва повече контекстуална защита.
Защитете данните в движение
Иновациите и итерациите изискват данните да протичат почти непрекъснато в цялата организация. Злонамерените пробиви често ще се опитват да използват силно подвижния характер на организационните данни. Това може да приеме формата на маршрутизиране на транзитни данни към сървъри на атакуващ контролер. DLP предотвратява това, като сравнява предвидената дестинация с мястото, където е поискано.
Защитете данните в покой
Базите данни, които съдържат такива съкровища от информация, са еднакво ценени от злонамерените участници. Също толкова важно е да поставите силни защитни мерки срещу насилствено влизане. Независимо дали в локални бази данни, приложения, в облачни хранилища или мобилни устройства, данните в покой трябва да имат слой на защита. Традиционно тази защита се предлага от защитна стена, която блокира достъпа на всяка неупълномощена страна до тези чувствителни данни.
Крайна точка DLP
Endpoint DLP надхвърля простата защита на базата данни и започва да защитава данните на ниво потребител. Като виждат и контролират трансфера на информация между вътрешни страни и външни заплахи, тези решения могат да предотвратят копирането на данни, както и да шифроват информация, дори когато тя пътува между крайните точки.
Откриване на изтичане на данни
Работейки върху базата, която сте установили досега, установяването на базова линия за нормална дейност с данни позволява откриването на аномалии. Когато тези необичайни поведения се засекат в реално време, става възможно служителите по сигурността да останат нащрек и да са наясно с възможно злонамерено проникване.
Включете Cloud
On-prem защитата на данните изглежда значително по-различна от изискванията на облачната архитектура; микроуслугите за свръхсъвместна работа изискват облачен подход. Много организации страдат от този ключов надзор, като не успяват да се възползват от предпазните мерки за данни за SaaS и IaaS приложения.
Случаи на употреба за предотвратяване на загуба на данни
DLP процедурите могат да бъдат въведени в широки групи от организацията. Всеки изисква надзор за своя уникален фокус.
Защита на личната информация/съответствие
Ако вашата организация обработва информация, позволяваща идентифициране на личността (PII), защитена здравна информация (PHI) или информация за платежни карти (PCI), тя вероятно е предмет на разпоредби за съответствие като HIPAA (за PHI) и GDPR (за лични данни на жители на ЕС). Тези разпоредби налагат защитата на чувствителните клиентски данни. DLP може да играе решаваща роля чрез идентифициране, класифициране и етикетиране на чувствителни данни, както и наблюдение на дейности и събития, свързани с тези данни. Освен това, възможностите за докладване на DLP предоставят необходимите подробности за одити на съответствие.
IP защита
Търговските тайни правят разликата между постоянен растеж и подбиване на конкурентите. Самата стойност на интелектуалната собственост изисква още по-добро разбиране на контекста от съвременните DLP решения. Класификацията трябва да идентифицира и покрива IP тайни във всякакъв формат, структуриран или друг.
Видимост на данните
Вашата организация изисква ли подобрена видимост на движението на данни? Цялостно корпоративно DLP решение ви позволява да наблюдавате и проследявате данни в крайни точки, мрежи и облак. Тази повишена видимост ви дава възможност да разберете как отделните потребители във вашата организация взаимодействат с данните и съответно да вземате информирани решения.
Най-добри практики за предотвратяване на загуба на данни
Предотвратяването на загуба на данни не трябва да е сложно. Преди да започнете да купувате и внедрявате сложни DLP решения, първо трябва да направите пет стъпки.
#1. Провеждане на инвентаризация на данните
От съществено значение е бизнесът, фокусиран върху данните, да има ясно разбиране за данните, които притежава. Оркестрирането на изчерпателна инвентаризация на данни е от решаващо значение. Този процес може да бъде рационализиран с помощта на решение, което извършва щателни сканирания на хранилищата на данни на организацията.
#2. Класифицирайте всички данни
След като този първи слой от инвентаризация на данни е поставен, е време да се установи как трябва да се класифицира. Както при структурираните, така и при неструктурираните типове данни, тази рамка трябва да включва категории като лична информация (PII), финансови данни, регулаторни данни и интелектуална собственост. Класифицирането на данни дава възможност за много по-задълбочено разбиране не само на риска на вашата организация, но и помага за съобразяване на защитата.
#3. Установете политики за обработка на данни
Сега, когато всички организационни данни са класифицирани, жизненоважно е да поддържате тази структура чрез правила за обработка. Това е особено важно за регулирани данни или в региони със строги разпоредби, като GDPR в Европа и CCPA в Калифорния.
#4. Внедрете централизирана DLP програма
Вместо да прилагат множество DLP планове в различни отдели и бизнес единици, DLP програмите се възползват от един централизиран подход. Тази консолидация насърчава последователността в различните форми на защита, предоставяйки цялостен поглед върху мрежата, който предотвратява фрагментираното внедряване.
#5. Образовайте служителите
Злополуките са много по-чести от злонамерените намерения. Въпреки че шокиращо количество пробиви на данни произтичат от неволно изпращане на данни от служители на места, където те не трябва да отиват, този проблем е най-лесната форма на загуба на данни за предотвратяване. Служителите трябва да бъдат информирани за опасностите, пред които са изправени от фишинг нападатели, инжектиране на код и други. Те представляват най-здравата и гъвкава форма на защита, която се предлага.
DLP инструменти и технологии
Предотвратяването на потребителите от случайно или злонамерено споделяне на данни, което излага самите тях или организацията на риск, може да изглежда сложно. Относително установените DLP подходи работят извън отделни области на фокус – където всеки инструмент играе една роля в рамките на по-голям стек. Един от крайъгълните камъни на много DLP стратегии са Брокери за сигурност за достъп до облак (CASB), които осигуряват видимост в облачните приложения. Предлагайки цялостен поглед върху акаунтите и приложенията във вашия стек от технологии, CASBs предлагат политики за цялата организация, които помагат да се запазят финансови, частни и здравни данни.
Въпреки че е фантастична ранна стъпка към видимостта на облаците, CASB защитата е ограничена. Напълно санкционираните приложения – тези, които идват предварително пакетирани с API за поддържане на управлението на CASB – са адекватно защитени от изтичане на данни. Тези приложения обаче не са единствените видове SaaS, които се използват в рамките на технологичния стек. Полусанкционираните приложения са корпоративни приложения без поддържащия API, докато несанкционираните приложения остават напълно извън обхвата на CASB защитата. Типичният начин за заобикаляне на това е блокиране на всички обаждания, направени от несанкционирани приложения и устройства. Въпреки това, експлозията в WFH и BYOD работа стиловете разшириха днешната повърхност за атака отвъд обхвата на прости, санкционирани приложения.
Мрежови инструменти, като проксита за препращане, работят за прилагане на политики за цялата организация както в неразрешени, така и в полуразрешени приложения, но идват със сериозен компромис. А именно, липса на видимост в дейностите на потребителите. В резултат на това достъпът се определя по бинарен начин „направи или умри“, който може да определи само достъп до дадено приложение или пълна забрана. Тъй като изискванията за съответствие се затягат с всяка нова година, е необходим по-всеобхватен, контекстуален подход.
SaaS предотвратяване на загуба на данни с LayerX
Разположен за минути, разширението на браузъра LayerX поставя цялата видимост, наблюдение и управление в самия браузър, вместо да разчита на API. По този начин LayerX елиминира разликата между санкционирани, полусанкционирани и несанкционирани SaaS приложения, предоставяйки същия набор от изчерпателни възможности за всяко приложение, до което вашата работна сила има достъп през браузъра.
LayerX SaaS DLP възможност
- Интуитивен интерфейс за конфигурация с вградени политики за най-добри практики, които можете лесно да модифицирате според вашите нужди.
- Политики за защита на данните, които защитават чувствителни данни както в санкционирани, така и в несанкционирани приложения.
- Цялостно покритие на всички действия, които излагат вашите данни на риск, включително качване, изтегляне, копиране, поставяне и излагане на чувствителни данни.