BYOD, „Bring Your Own Device“, je firemní IT politika, která zaměstnancům umožňuje používat jejich osobní zařízení pro pracovní účely a pro přístup k podnikovým aplikacím. Mezi taková zařízení patří smartphony, notebooky a tablety. BYOD se na moderním pracovišti stává stále běžnějším, protože umožňuje zaměstnancům pracovat z domova a nabízí flexibilnější, produktivnější, vynalézavější a pohodlnější pracovní prostředí.

BYOD je zvláště běžné v odvětvích, jako je zdravotnictví, finance, maloobchod, vláda, technologie a energetika a veřejné služby. V těchto odvětvích zaměstnanci vyžadují přístup k datům a pracoviště mohou těžit ze zaměstnanců pracujících na dálku nebo na cestách.

Některá z těchto odvětví, jako je zdravotnictví, však mají přísné regulační požadavky a musí splňovat předpisy, jako jsou HIPAA, PCI-DSS a GDPR, které po nich vyžadují zavedení přísných bezpečnostních opatření na ochranu citlivých dat. Ve všech odvětvích jsou navíc osobní zařízení vystavena vyššímu riziku neoprávněného přístupu, narušení dat a napadení malwarem. Je to proto, že osobní zařízení obvykle nemají implementovány bezpečnostní kontroly podnikové úrovně.

V důsledku toho musí organizace, které používají postupy BYOD, přijmout speciální bezpečnostní opatření k ochraně svých systémů a zdrojů. Například postupy hygieny hesel, šifrování zařízení, možnosti vzdáleného vymazání, zásady řízení přístupu, plány reakce na incidenty, školení zaměstnanců a zabezpečení prohlížeče.

Výhody BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) má několik výhod pro zaměstnance i organizace, včetně úspory nákladů, vyšší produktivity, větší flexibility, zachování konkurenční výhody a přínosů pro životní prostředí. Mezi výhody patří:

1. Úspora nákladů

Zásady BYOD umožňují organizacím ušetřit peníze na výdajích za hardware a software. Zaměstnanci, kteří k pracovním účelům používají svá vlastní zařízení, na ně organizace nemusí mít rozpočet (ačkoli jim mohou proplatit odpisy). To může být výhodné zejména pro menší organizace, které nemusí mít peněžní tok nebo provozní schopnost poskytovat zařízení pro všechny zaměstnance.

2. Zvýšená produktivita

S BYOD, zaměstnanci mohou pracovat na dálku, spolupracovat s kolegy a přistupovat k informacím souvisejícím s prací rychle a snadno, což může vést ke zvýšení efektivity, spokojenosti s prací a lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem. BYOD navíc umožňuje zaměstnancům používat zařízení, která znají, což může také vést ke zvýšení efektivity. To vše přispívá k produktivitě zaměstnanců. Podle Salesforce získávají společnosti díky mobilní práci od zaměstnanců 240 hodin práce ročně navíc.

3. Flexibilita

Zásady BYOD nabízejí zaměstnancům větší svobodu a kontrolu nad jejich pracovním prostředím. Mohou pracovat z domova nebo z jiných míst mimo kancelář a vybrat si zařízení, která jim nejlépe vyhovují. Tato schopnost být flexibilní je nezbytná pro uspokojení z práce a motivaci a může zvýšit morálku a angažovanost.

4. Konkurenční výhoda

Organizace, které mají účinné zásady BYOD, mohou mít konkurenční výhodu při získávání a udržení špičkových talentů. Zejména mladší pracovníci mohou považovat BYOD za důležitý faktor při výběru zaměstnání.

5. Environmentální přínosy

Zásady BYOD mohou snížit dopad organizací na životní prostředí snížením počtu zařízení, která je třeba vyrobit a zlikvidovat. To může vést k nižší uhlíkové stopě a snížení odpadu.

6. Vylepšená odezva

Povolení kultury BYOD umožňuje zaměstnancům zůstat neustále připojeni a přístupní, protože mají možnost přistupovat k aplikacím a souborům organizace ze svých vlastních zařízení na cestách. To znamená, že mohou odpovídat na e-maily a dokončit úkoly, i když nejsou ve svém fyzickém pracovním prostoru nebo bez svých pracovních počítačů.

Chcete-li tyto výhody co nejlépe využít, je také důležité používat osvědčené postupy zabezpečení BYOD.

Proč je BYOD důležitý?

BYOD (Bring Your Own Device) je důležitý z několika důvodů, hlavně prospívá produktivitě organizace a postavení na trhu a také zkušenostem zaměstnanců. To zahrnuje:

1. Adaptace na měnící se pracovní sílu

Dnešní pracovní síla je stále mobilnější a zaměstnanci, zejména mladší nebo zaměstnanci s rodinami, očekávají flexibilitu pracovat odkudkoli a kdykoli. Zásady BYOD to zaměstnancům umožňují, protože k práci používají svá vlastní bezdrátová a mobilní zařízení. Vedlejším benefitem je zvýšená pracovní spokojenost těchto zaměstnanců.

2. Úspora zdrojů

Zásady BYOD mohou organizacím snížit náklady na hardware a software, protože nemusí poskytovat zařízení zaměstnancům. Ať už se rozhodnou poskytnout nějaký druh náhrady nebo ne, úspora rozpočtu je stále obrovská. V případě fluktuace zaměstnanců je to ještě výhodnější, protože v některých odvětvích dostávají noví zaměstnanci při nástupu nová zařízení, což je velmi nákladné.

3. Zlepšená produktivita

Zásady BYOD mohou zvýšit produktivitu zaměstnanců tím, že jim umožní pracovat odkudkoli a kdykoli. Zaměstnanci mohou spolupracovat s kolegy, rychle a snadno přistupovat k informacím souvisejícím s prací a pracovat efektivněji pomocí zařízení, která znají. Kromě toho jsou procesy onboardingu a offboardingu také zkráceny a dokonce zcela odstraněny.

4. Překonání soutěže

Zásady BYOD mohou organizacím poskytnout konkurenční výhodu při získávání a udržení špičkových talentů, zejména mezi mladšími pracovníky, kteří považují flexibilitu a mobilní pracovní prostředí za důležité faktory při výběru zaměstnání.

5. Udržitelnost

Politika BYOD může snížit uhlíkovou stopu snížením množství zařízení, které je třeba vyrábět, sledovat, spravovat, opravovat, modernizovat a udržovat.

6. Lepší zaměstnanecká zkušenost

V očích mnoha zaměstnanců BYOD demonstruje technologicky zdatnou a progresivní povahu společnosti. Tyto vlastnosti spolu s inherentní flexibilitou vytvářejí lepší loajalitu a angažovanost zaměstnanců.

Jak BYOD funguje?

BYOD (Bring Your Own Device) funguje tak, že zaměstnancům umožňuje používat jejich osobní zařízení, jako jsou chytré telefony, notebooky a tablety, pro pracovní účely. Proces implementace praxe BYOD zahrnuje následující kroky:

  • Určete rozsah zásad BYOD: Organizace musí určit, která zařízení budou mít povolen přístup k firemním zdrojům a k jakým typům informací lze na těchto zařízeních přistupovat.
  • Vyberte bezpečnostní řešení: Najděte softwarovou platformu, která organizaci umožní spravovat a zabezpečovat zařízení vlastněná zaměstnanci. Řešení zabezpečení obvykle zahrnuje funkce, jako je registrace zařízení, vzdálené vymazání, vynucení zásad, správa aplikací, správa mobilních dat, zásady autorizace, šifrování dat, hygiena hesel a zabezpečení prohlížeče.
  • Stanovte bezpečnostní zásady: Organizace musí zavést bezpečnostní zásady BYOD týkající se zabezpečení zařízení, ochrany dat, která podniková data mohou být uložena na zařízení, zásad mazání dat, ke kterým aplikacím a webovým stránkám lze a nelze přistupovat, pokud a kdy probíhá automatické skenování, jak - jsou prováděny aktualizace malwaru a jejich použití je přijatelné. Tyto zásady by měly být zaměstnancům jasně sděleny a vynucovány prostřednictvím bezpečnostního řešení BYOD.
  • Proveďte hodnocení rizik: Podniky musí posoudit rizika spojená s BYOD a určit, jaké kontroly jsou nezbytné ke zmírnění těchto bezpečnostních rizik BYOD. To může zahrnovat hodnocení rizik pro jednotlivá zařízení, hodnocení sítě a infrastruktury a zabezpečení prohlížeče.
  • Vyškolit zaměstnance: Zaměstnanci by měli být proškoleni o používání svých osobních zařízení pro pracovní účely a o platných bezpečnostních zásadách. Toto školení by mělo obsahovat informace o tom, jak chránit citlivé informace, jak používat bezpečnostní funkce, jako je šifrování a přístupové kódy, a co dělat v případě narušení bezpečnosti.
  • Sledujte a aktualizujte zásady: Organizace musí sledovat politiku BYOD a podle potřeby provádět aktualizace, aby řešila vznikající bezpečnostní hrozby a změny v technologickém prostředí.
  • Vytvořte plán odchodu: Doporučuje se, aby každý BYOD zahrnoval strategii odchodu pro zaměstnance, kteří odcházejí z organizace, bez ohledu na důvod jejich odchodu. Plán ukončení by měl být komplexní a měl by zahrnovat aspekty, jako jsou postupy ukončení HR a síťového adresáře, stejně jako kontrolní seznam BYOD ukončení. Tento kontrolní seznam by měl zahrnovat deaktivaci všech firemních e-mailových účtů, vymazání veškerých firemních dat z osobních zařízení, úplné vymazání všech zařízení vydaných společností a resetování všech sdílených hesel spojených s firemními účty.

Rizika BYOD

Zásady BYOD (Bring Your Own Device) přicházejí s určitými riziky kybernetické bezpečnosti BYOD, jako je zabezpečení dat a dodržování předpisů, o kterých musí organizace vědět a musí je efektivně spravovat. Zde jsou některá rizika spojená s BYOD:

1. Zabezpečení údajů

Jedním z primárních rizik BYOD je bezpečnost firemních dat. Osobní zařízení obvykle nemají stejnou úroveň zabezpečení jako firemní zařízení, protože nemají nainstalované stejné bezpečnostní prvky a nejsou vždy aktuální. Díky tomu jsou zranitelnější vůči malwaru, phishingu, hackerům a dalším bezpečnostním hrozbám. Neoprávněný přístup, například prostřednictvím třetích stran, k firemním datům může také vést k narušení dat, ztrátě dat nebo jiným bezpečnostním incidentům.

2. Dodržování

BYOD může vyvolat problémy s dodržováním předpisů, pokud se osobní zařízení používají k přístupu k citlivým nebo regulovaným údajům, zejména v odvětvích, která podléhají předpisům o ochraně údajů, jako je GDPR, HIPAA nebo PCI-DSS.

3. Soukromí

BYOD může vyvolat obavy o soukromí, protože zaměstnanci mají na svých zařízeních uložené osobní údaje. Společnosti musí zajistit, aby jejich zásady a postupy BYOD neporušovaly práva zaměstnanců na soukromí.

4. Správa zařízení

Správa rozmanité řady zařízení BYOD může být náročná, protože zaměstnanci mohou používat různé operační systémy, typy zařízení a verze. To může ztížit prosazování zásad zabezpečení, údržbu aktualizací softwaru a sledování zařízení.

5. Právní odpovědnost

Společnosti mohou čelit právní odpovědnosti v případě ztráty nebo odcizení osobního zařízení zaměstnance a ohrožení citlivých dat. Společnosti mohou také čelit právním krokům, pokud zaměstnanci při používání svých osobních zařízení pro pracovní účely porušují předpisy o ochraně dat nebo jiné zákony.

Ke zmírnění těchto rizik by organizace měly zavést účinné bezpečnostní zásady a postupy BYOD, které řeší zabezpečení dat, shodu, soukromí, správu zařízení a právní odpovědnost. Společnosti by také měly zaměstnancům poskytovat školení a podporu ohledně používání osobních zařízení pro pracovní účely a pravidelně sledovat a aktualizovat své zásady a postupy BYOD, aby se vypořádaly s novými hrozbami a změnami v technologickém prostředí. Nakonec by měli zavést lehké a uživatelsky přívětivé bezpečnostní kontroly, aby se zvýšila ochrana a zabránilo se malwaru, phishingu a dalšímu zneužití. 

Jak může LayerX pomoci se zabezpečením BYOD?

LayerX nabízí bezproblémové bezpečnostní řešení BYOD, které vyhovuje provozním potřebám zaměstnanců a dodavatelů a zároveň zajišťuje nejvyšší úroveň zabezpečení podnikových dat. Na rozdíl od jiných řešení, která vyžadují rušivé instalace softwaru na počítačích zaměstnanců, rozšíření podnikového prohlížeče LayerX jednoduše rozšiřuje prohlížeč, který již používají. Podobně umožňuje vynucování podrobných zásad přístupu u zaměstnanců nebo dodavatelů třetích stran, když přistupují k podnikovým zdrojům pomocí svých vlastních zařízení.

Pro zajištění bezpečnosti dat na nespravovaných zařízeních zaměstnanců mohou organizace nasadit odlehčené rozšíření LayerX nad své prohlížeče jako bezpečnostní řešení BYOD. Pomocí zásad vyhrazených aktivit mohou omezit stahování a ukládání dat na nespravovaných zařízeních, a tím zabránit ohrožení dat kvůli malwaru na zařízení. Kromě toho může toto řešení zabránit jakékoli škodlivé interakci mezi zařízením a webem, kterou může iniciovat malware na zařízení.

LayerX také poskytuje spravované prohlížeče, které fungují jako virtuální terminály a umožňují uživatelům třetích stran buď se přihlásit, nebo nainstalovat instanci spravovaného prohlížeče do jednoho z jejich komerčních prohlížečů.