Το Data Loss Prevention (DLP) προστατεύει τους οργανισμούς από τις δικές τους βάσεις δεδομένων. Χάρη στις ολοένα και πιο γρήγορες προσπάθειες διείσδυσης σε ευαίσθητες βάσεις δεδομένων πελατών που διατηρούνται από οργανισμούς, Τα έξοδα παραβίασης δεδομένων εκτοξεύονται σε πρωτοφανή επίπεδα 3 εκατομμυρίων δολαρίων. Το DLP περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα λύσεων που εμποδίζουν τα δεδομένα να μετακινηθούν πέρα από τα όρια ενός υπεύθυνου οργανισμού. Ενώ η παραδοσιακή προστασία κάποτε βασιζόταν σε αποσπασματικά στοιχεία – το καθένα ειδικευμένο σε διαφορετικά τμήματα προστασίας πληροφοριών – το LayerX μετατοπίζει τη βιομηχανία προς μια νέα μορφή συνεκτικής άμυνας.
Πώς λειτουργεί η πρόληψη της απώλειας δεδομένων;
Προκειμένου να παρακολουθείτε πώς χρησιμοποιούνται ευαίσθητες βάσεις δεδομένων, το DLP χρειάζεται επίβλεψη στις εισερχόμενες και εξερχόμενες ροές δεδομένων που ρέουν στα δίκτυα του οργανισμού σας. Για να ξεκινήσει η οικοδόμηση μιας συμφραζόμενης κατανόησης της ασφαλούς έναντι της επικίνδυνης χρήσης, οι οργανισμοί πρέπει στη συνέχεια να ορίσουν τις συσκευές, τους λογαριασμούς και τις εφαρμογές των εργαζομένων. Το τελικό περίγραμμα του τοπίου δεδομένων που χαρτογραφείται από το DLP είναι η ευαισθησία κάθε κομματιού δεδομένων.
Η κύρια έμφαση των περισσότερων DLP είναι στην παρεμπόδιση κακόβουλων ενεργειών. Η αναγνώριση κάθε τμήματος ευαίσθητων δεδομένων είναι το πρώτο βήμα προς την αξιόπιστη προστασία. Ως εκ τούτου, το DLP παρέχει ένα επίπεδο για πολιτικές σε ολόκληρη την εταιρεία που θα εφαρμοστούν σε εκατοντάδες ή χιλιάδες τελικά σημεία που απαιτούν δεδομένα. Για παράδειγμα, μια βασική μορφή προστασίας δεδομένων είναι η αποτροπή αποστολής ευαίσθητων δεδομένων μέσω email εκτός εταιρικών τομέων. Μόλις ανακαλύψετε ότι ο παραλήπτης είναι εξωτερικός, αυτή η απόπειρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναγνωρίζεται ως παραβίαση αυτής της πολιτικής.
Ενώ αυτή η μορφή DLP έχει εδραιωθεί σταθερά, η άνοδος των υβριδικών και WFH περιβαλλόντων έχει γκρεμίσει την παραδοσιακή περίμετρο στην οποία βασίζεται η παραδοσιακή αρχιτεκτονική DLP.
Τι μπορεί να προκαλέσει διαρροές δεδομένων;
Οι διαρροές δεδομένων είναι ένα αναπόφευκτο αποτέλεσμα παραβλέψεων καθώς τα δεδομένα ρέουν σε πολύπλοκα, εκτεταμένα δίκτυα. Υπάρχουν τρεις κύριες αιτίες διαρροής δεδομένων. Οι εσωτερικές απειλές αναφέρονται σε καταστάσεις όπου ένας εξουσιοδοτημένος λογαριασμός έχει κάνει κατάχρηση νόμιμων αδειών προκειμένου να διαρρεύσει δεδομένα. Αυτός μπορεί να είναι ένας υπάλληλος που προσπαθεί ενεργά να βλάψει τον οργανισμό. ή ένας παράγοντας απειλής που απέκτησε πρόσβαση στον λογαριασμό του.
Η διέλαση, από την άλλη πλευρά, περιλαμβάνει επιθέσεις στον κυβερνοχώρο που στοχεύουν συγκεκριμένα ευαίσθητα δεδομένα. Οι εισβολείς αξιοποιούν προϋπάρχουσες αδυναμίες στον κώδικα της βάσης δεδομένων και την υλοποίηση διαπιστευτηρίων, επιτρέποντάς τους απεριόριστη πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες. Η τελική – και πιο κοινή – μορφή παραβίασης δεδομένων συμβαίνει από αμέλεια. Η ακούσια έκθεση δεδομένων προκαλείται από υπαλλήλους που εισάγουν ασυνείδητα ευαίσθητες πληροφορίες σε οποιαδήποτε μη κρυπτογραφημένη ή δημόσια προσβάσιμη μορφή – από αυτοκόλλητες σημειώσεις έως ChatGPT.
Γιατί είναι σημαντική για τις επιχειρήσεις η πρόληψη της απώλειας δεδομένων;
Ακόμη και όταν είναι εντελώς τυχαία, οι συνέπειες μιας παραβίασης δεδομένων είναι εξαιρετικά δημόσιες, οδηγώντας συχνά σε βαριά πρόστιμα και ποινικές κυρώσεις.
Το 2017, μια από τις βάσεις δεδομένων του πιστωτικού οργανισμού Equifax παραβιάστηκε. Μια παραβλεφθείσα εγκατάσταση ενημέρωσης κώδικα επέτρεψε στους εισβολείς να εισβάλουν και να κλέψουν τις προσωπικές και οικονομικές πληροφορίες σχεδόν 150 εκατομμυρίων ατόμων. Επειδή δεν αντιμετώπισε έγκαιρα την ευπάθεια – καθώς και δισταγμό να αποκαλύψει δημόσια την παραβίαση για αρκετές εβδομάδες – η Equifax επιβλήθηκε πρόστιμο 575 εκατομμυρίων δολαρίων.
Αυτή η ιστορία επαναλαμβάνεται όλα αυτά τα χρόνια. Τα κορυφαία στελέχη της Equifax παραιτήθηκαν μετά από αυτή την παραβίαση, όπως έκανε και η υψηλόβαθμη διοίκηση της Target το 2013. Εδώ, στο αποκορύφωμα των εορταστικών αγορών, η megacorp είχε αποκαλύψει τα στοιχεία για περισσότερες από 40 εκατομμύρια πιστωτικές κάρτες. Ο Διευθύνων Σύμβουλος Gregg Steinhafel και η 35χρονη εμπειρία του στην εταιρεία εγκαταλείφθηκαν γρήγορα.
Εκτός από τις απώλειες θέσεων εργασίας και τα πρόστιμα, το τελευταίο λάκτισμα που προσφέρει η απώλεια δεδομένων είναι η απώλεια της πίστης των πελατών και του κοινού. Μια έκθεση του 2019 από την Εθνική Συμμαχία για την Ασφάλεια στον Κυβερνοχώρο, η οποία βασίζεται σε έρευνα σε 1,006 μικρές επιχειρήσεις που απασχολούν έως και 500 άτομα, αποκάλυψε τις συνέπειες μιας παραβίασης δεδομένων. Το 10% των επιχειρήσεων που συμμετείχαν στην έρευνα χρειάστηκε να κλείσουν τελείως τη λειτουργία τους; Το 25% αναγκάστηκε να κηρύξει πτώχευση. και το 37% υπέστη σημαντικές οικονομικές ζημίες.
Αυτά τα στατιστικά στοιχεία υπογραμμίζουν τη σημασία των ισχυρών τεχνικών πρόληψης απώλειας δεδομένων.
Τύποι Τεχνικών Πρόληψης Απώλειας Δεδομένων
Δεδομένου του τεράστιου εύρους ευαίσθητων δεδομένων που αναμένεται να προστατεύσει ο οργανισμός σας – και των διαφόρων εφαρμογών, χρηστών και προγραμμάτων περιήγησης που διαπραγματεύονται συνεχώς τα δίκτυά σας – η πρόληψη απώλειας δεδομένων πρέπει να καλύπτει μια μεγάλη ποικιλία δραστηριοτήτων.
Ταυτοποίηση δεδομένων
Δεν μπορείς να προστατέψεις αυτό που δεν μπορείς να δεις. Η αυτοματοποιημένη ανακάλυψη δεδομένων εστιάζει στον καθορισμό των δεδομένων που έχετε – και πού αποθηκεύονται. Με αυτό το θεμέλιο, ο οργανισμός σας μπορεί να αρχίσει να παρέχει περισσότερη προστασία με βάση τα συμφραζόμενα.
Προστασία δεδομένων σε κίνηση
Η καινοτομία και η επανάληψη απαιτούν τα δεδομένα να ρέουν σε έναν οργανισμό σχεδόν συνεχώς. Οι κακόβουλες παραβιάσεις συχνά επιχειρούν να εκμεταλλευτούν την εξαιρετικά ρευστή φύση των οργανωτικών δεδομένων. Αυτό θα μπορούσε να έχει τη μορφή δρομολόγησης δεδομένων κατά τη μεταφορά σε διακομιστές εισβολέα-ελεγκτή. Το DLP το αποτρέπει συγκρίνοντας τον προορισμό του με το σημείο που του ζητήθηκε.
Προστατέψτε τα δεδομένα σε κατάσταση ηρεμίας
Οι βάσεις δεδομένων που περιέχουν τέτοιους θησαυρούς πληροφοριών εκτιμώνται εξίσου από κακόβουλους παράγοντες. Είναι εξίσου σημαντικό να ληφθούν ισχυρά προστατευτικά μέτρα κατά της αναγκαστικής εισόδου. Είτε βάσεις δεδομένων on-prem, εφαρμογές, αποθετήρια cloud είτε κινητές συσκευές, τα δεδομένα σε κατάσταση ηρεμίας πρέπει να διαθέτουν ένα επίπεδο προστασίας. Παραδοσιακά, αυτή η άμυνα προσφέρεται από ένα τείχος προστασίας, το οποίο εμποδίζει οποιοδήποτε μη εξουσιοδοτημένο μέρος να έχει πρόσβαση σε αυτά τα ευαίσθητα δεδομένα.
Τελικό σημείο DLP
Το Endpoint DLP φαίνεται πέρα από την απλή προστασία βάσης δεδομένων και αρχίζει να προστατεύει τα δεδομένα σε επίπεδο χρήστη. Βλέποντας και ελέγχοντας τη μεταφορά πληροφοριών μεταξύ εσωτερικών μερών και εξωτερικών απειλών, αυτές οι λύσεις μπορούν να αποτρέψουν την αντιγραφή δεδομένων, καθώς και να κρυπτογραφήσουν πληροφορίες ακόμη και όταν ταξιδεύουν μεταξύ τελικών σημείων.
Εντοπισμός διαρροών δεδομένων
Με βάση τη βάση που έχετε δημιουργήσει μέχρι στιγμής, η θέσπιση μιας βάσης για την κανονική δραστηριότητα δεδομένων επιτρέπει τον εντοπισμό ανωμαλιών. Όταν αυτές οι ανώμαλες συμπεριφορές εντοπίζονται σε πραγματικό χρόνο, καθίσταται δυνατό για το προσωπικό ασφαλείας να παραμείνει σε εγρήγορση και να γνωρίζει πιθανή κακόβουλη εισβολή.
Συμπεριλάβετε το Cloud
Η προστασία δεδομένων on-prem φαίνεται πολύ διαφορετική από τις απαιτήσεις της αρχιτεκτονικής cloud. Οι υπερ-συνεργατικές μικροϋπηρεσίες απαιτούν μια εγγενή προσέγγιση στο cloud. Πολλοί οργανισμοί υφίστανται αυτή τη βασική επίβλεψη, αποτυγχάνοντας να επωφεληθούν από τις διασφαλίσεις δεδομένων για εφαρμογές SaaS και IaaS.
Περιπτώσεις χρήσης για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων
Οι διαδικασίες DLP μπορούν να τεθούν σε εφαρμογή σε μεγάλα τμήματα του οργανισμού. Κάθε ένα απαιτεί επίβλεψη για τη μοναδική εστίασή του.
Προστασία Προσωπικών Δεδομένων/Συμμόρφωση
Εάν ο οργανισμός σας χειρίζεται προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης (PII), Προστατευμένες πληροφορίες υγείας (PHI) ή πληροφορίες κάρτας πληρωμής (PCI), πιθανότατα υπόκειται σε κανονισμούς συμμόρφωσης όπως HIPAA (για PHI) και GDPR (για προσωπικά δεδομένα κατοίκων της ΕΕ). Αυτοί οι κανονισμοί απαιτούν την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων πελατών. Το DLP μπορεί να διαδραματίσει κρίσιμο ρόλο με τον εντοπισμό, την ταξινόμηση και την επισήμανση ευαίσθητων δεδομένων, καθώς και την παρακολούθηση δραστηριοτήτων και συμβάντων που σχετίζονται με αυτά τα δεδομένα. Επιπλέον, οι δυνατότητες αναφοράς DLP παρέχουν τις απαραίτητες λεπτομέρειες για ελέγχους συμμόρφωσης.
Προστασία IP
Τα εμπορικά μυστικά κάνουν τη διαφορά μεταξύ σταθερής ανάπτυξης και υποτιμήσεων ανταγωνιστών. Η καθαρή αξία της πνευματικής ιδιοκτησίας απαιτεί ακόμη μεγαλύτερη κατανόηση των συμφραζομένων από τις σύγχρονες λύσεις DLP. Η ταξινόμηση πρέπει να προσδιορίζει και να καλύπτει τα μυστικά IP σε οποιαδήποτε μορφή, δομημένη ή άλλη.
Ορατότητα δεδομένων
Απαιτεί ο οργανισμός σας βελτιωμένη ορατότητα στη διακίνηση δεδομένων; Μια ολοκληρωμένη λύση DLP για επιχειρήσεις σάς δίνει τη δυνατότητα να παρατηρείτε και να παρακολουθείτε δεδομένα στα τελικά σημεία, τα δίκτυα και το cloud. Αυτή η αυξημένη ορατότητα σάς δίνει τη δυνατότητα να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο μεμονωμένοι χρήστες εντός του οργανισμού σας αλληλεπιδρούν με δεδομένα και να λαμβάνετε αναλόγως τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Βέλτιστες πρακτικές για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων
Η πρόληψη της απώλειας δεδομένων δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Πριν ξεκινήσετε να αγοράζετε και να εφαρμόζετε σύνθετες λύσεις DLP, πρέπει πρώτα να κάνετε πέντε βήματα.
#1. Διεξαγωγή απογραφής δεδομένων
Είναι σημαντικό για μια επιχείρηση που εστιάζει στα δεδομένα να έχει σαφή κατανόηση των δεδομένων που διαθέτει. Η ενορχήστρωση ενός ολοκληρωμένου καταλόγου δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να εξορθολογιστεί με τη βοήθεια μιας λύσης που πραγματοποιεί διεξοδικές σαρώσεις των αποθετηρίων δεδομένων ενός οργανισμού.
#2. Ταξινόμηση όλων των δεδομένων
Μόλις δημιουργηθεί αυτό το πρώτο επίπεδο αποθέματος δεδομένων, είναι καιρός να καθοριστεί πώς πρέπει να ταξινομηθεί. Σε όλους τους τύπους δομημένων και μη δομημένων δεδομένων, αυτό το πλαίσιο πρέπει να περιλαμβάνει κατηγορίες όπως στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης (PII), οικονομικά δεδομένα, ρυθμιστικά δεδομένα και πνευματική ιδιοκτησία. Η ταξινόμηση των δεδομένων επιτρέπει μια πολύ βαθύτερη κατανόηση όχι μόνο των κινδύνων του οργανισμού σας, αλλά βοηθά στην κατάλληλη προσαρμογή της προστασίας.
#3. Καθιέρωση πολιτικών χειρισμού δεδομένων
Τώρα που όλα τα δεδομένα του οργανισμού έχουν ταξινομηθεί, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρηθεί αυτή η δομή μέσω πολιτικών χειρισμού. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ρυθμιζόμενα δεδομένα ή σε περιοχές με αυστηρούς κανονισμούς, όπως ο Ευρωπαϊκός GDPR και ο CCPA της Καλιφόρνια.
#4. Εφαρμόστε ένα κεντρικό πρόγραμμα DLP
Αντί να εφαρμόζουν πολλαπλά σχέδια DLP σε διάφορα τμήματα και επιχειρηματικές μονάδες, τα προγράμματα DLP επωφελούνται από μια ενιαία, κεντρική προσέγγιση. Αυτή η ενοποίηση προάγει τη συνέπεια μεταξύ των διαφόρων μορφών προστασίας, παρέχοντας μια ολοκληρωμένη εικόνα του δικτύου που αποτρέπει την κατακερματισμένη εφαρμογή.
#5. Εκπαίδευση Εργαζομένων
Τα ατυχήματα είναι πολύ πιο συνηθισμένα από κακόβουλη πρόθεση. Ενώ ένας σοκαριστικός αριθμός παραβιάσεων δεδομένων προέρχεται από αθέλητους υπαλλήλους που στέλνουν δεδομένα σε μέρη που δεν θα έπρεπε να πάνε, αυτό το ζήτημα είναι η πιο εύκολη μορφή απώλειας δεδομένων που πρέπει να αποφευχθεί. Οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται για τους κινδύνους που αντιμετωπίζουν από εισβολείς phishing, ένεση κώδικα και άλλα. Αντιπροσωπεύουν την ισχυρότερη και πιο εύπλαστη μορφή άμυνας που προσφέρεται.
Εργαλεία και Τεχνολογίες DLP
Η αποτροπή των χρηστών από τυχαία ή κακόβουλη κοινή χρήση δεδομένων που θέτουν τον εαυτό τους ή τον οργανισμό σε κίνδυνο μπορεί να φαίνεται περίπλοκη. Οι σχετικά καθιερωμένες προσεγγίσεις DLP λειτουργούν από μεμονωμένες περιοχές εστίασης – όπου κάθε εργαλείο παίζει έναν ρόλο σε μια μεγαλύτερη στοίβα. Ένας από τους ακρογωνιαίους λίθους σε πολλές στρατηγικές DLP είναι Cloud Access Security Brokers (CASB), τα οποία παρέχουν ορατότητα σε εφαρμογές cloud. Προσφέροντας μια ολοκληρωμένη προβολή των λογαριασμών και των εφαρμογών στη στοίβα τεχνολογίας σας, τα CASB προσφέρουν πολιτικές σε ολόκληρο τον οργανισμό που βοηθούν στη διατήρηση οικονομικών, ιδιόκτητων δεδομένων και δεδομένων υγείας.
Ενώ είναι ένα φανταστικό πρώιμο σκαλοπάτι προς την ορατότητα στο σύννεφο, η προστασία CASB είναι περιορισμένη. Οι πλήρως εγκεκριμένες εφαρμογές –όσες είναι προσυσκευασμένες με το API για την υποστήριξη της διακυβέρνησης CASB– προστατεύονται επαρκώς από διαρροές δεδομένων. Ωστόσο, αυτές οι εφαρμογές δεν είναι οι μόνοι τύποι SaaS που χρησιμοποιούνται σε μια στοίβα τεχνολογίας. Οι ημι-εγκεκριμένες εφαρμογές είναι εταιρικές εφαρμογές χωρίς το υποστηρικτικό API, ενώ οι μη εγκεκριμένες εφαρμογές παραμένουν εντελώς εκτός του πεδίου προστασίας CASB. Ο τυπικός τρόπος για να αντιμετωπιστεί αυτό είναι ο αποκλεισμός όλων των κλήσεων που πραγματοποιούνται από μη εγκεκριμένες εφαρμογές και συσκευές. Ωστόσο, η έκρηξη στο WFH και εργασία BYOD Τα στυλ έχουν επεκτείνει τη σημερινή επιφάνεια επίθεσης πέρα από το πεδίο εφαρμογής απλών, εγκεκριμένων εφαρμογών.
Εργαλεία που βασίζονται σε δίκτυο, όπως οι προωθητές μεσολάβησης, λειτουργούν για την εφαρμογή πολιτικών σε ολόκληρο τον οργανισμό τόσο σε μη εγκεκριμένες όσο και σε ημι-εγκεκριμένες εφαρμογές, αλλά συνοδεύονται από σοβαρή αντιστάθμιση. Δηλαδή, έλλειψη ορατότητας στις δραστηριότητες των χρηστών. Ως αποτέλεσμα, η πρόσβαση καθορίζεται με έναν δυαδικό τρόπο do-or-die, ικανός να καθορίσει μόνο την πρόσβαση σε μια δεδομένη εφαρμογή ή μια πλήρη απαγόρευση. Καθώς οι απαιτήσεις συμμόρφωσης γίνονται αυστηρότερες με κάθε νέο έτος, απαιτείται μια πιο ολοκληρωμένη προσέγγιση με βάση τα συμφραζόμενα.
Αποτροπή απώλειας δεδομένων SaaS με το LayerX
Αναπτύχθηκε σε λίγα λεπτά, την επέκταση προγράμματος περιήγησης LayerX τοποθετεί όλη την ορατότητα, την παρακολούθηση και τη διακυβέρνηση στο ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης αντί να βασίζεται σε API. Με αυτόν τον τρόπο, το LayerX εξαλείφει τη διαφορά μεταξύ εγκεκριμένων, ημι-εγκεκριμένων και μη εγκεκριμένων εφαρμογών SaaS, παρέχοντας το ίδιο σύνολο ολοκληρωμένων δυνατοτήτων σε οποιαδήποτε εφαρμογή στην οποία έχει πρόσβαση το εργατικό δυναμικό σας μέσω του προγράμματος περιήγησης.
Δυνατότητα LayerX SaaS DLP
- Μια διαισθητική διεπαφή διαμόρφωσης με ενσωματωμένες πολιτικές βέλτιστων πρακτικών που μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Πολιτικές προστασίας δεδομένων που προστατεύουν ευαίσθητα δεδομένα τόσο σε εγκεκριμένες όσο και σε μη εγκεκριμένες εφαρμογές.
- Ολοκληρωμένη κάλυψη όλων των ενεργειών που θέτουν τα δεδομένα σας σε κίνδυνο, συμπεριλαμβανομένης της μεταφόρτωσης, της λήψης, της αντιγραφής, της επικόλλησης και της έκθεσης ευαίσθητων δεδομένων.