BYOD, “Bring Your Own Device”, korporativna je informatička politika koja zaposlenicima omogućuje korištenje osobnih uređaja u poslovne svrhe i za pristup poslovnim aplikacijama. Takvi uređaji uključuju pametne telefone, prijenosna računala i tablete. BYOD postaje sve češći na modernom radnom mjestu budući da zaposlenicima omogućuje rad od kuće i nudi fleksibilnije, produktivnije, snalažljivije i praktičnije radno okruženje.

BYOD je osobito čest u industrijama kao što su zdravstvo, financije, maloprodaja, vlada, tehnologija te energija i komunalne usluge. U tim industrijama zaposlenici trebaju pristup podacima, a radna mjesta mogu imati koristi od zaposlenika koji rade na daljinu ili u pokretu.

Ipak, neke od tih industrija, poput zdravstva, imaju stroge regulatorne zahtjeve i moraju se pridržavati propisa kao što su HIPAA, PCI-DSS i GDPR, koji od njih zahtijevaju provedbu strogih sigurnosnih mjera za zaštitu osjetljivih podataka. Osim toga, u svim industrijama osobni uređaji izloženi su većem riziku od neovlaštenog pristupa, povrede podataka i infekcije zlonamjernim softverom. To je zato što osobni uređaji obično nemaju implementirane sigurnosne kontrole na nivou poduzeća.

Kao rezultat toga, organizacije koje primjenjuju BYOD praksu moraju poduzeti posebne sigurnosne mjere kako bi zaštitile svoje sustave i resurse. Na primjer, prakse higijene lozinki, šifriranje uređaja, mogućnosti daljinskog brisanja, pravila kontrole pristupa, planovi odgovora na incidente, obuka zaposlenika i sigurnost preglednika.

Prednosti BYOD-a

BYOD (Bring Your Own Device) ima nekoliko prednosti za zaposlenike i organizacije, uključujući uštedu troškova, povećanu produktivnost, veću fleksibilnost, održavanje konkurentske prednosti i prednosti za okoliš. Pogodnosti uključuju:

1. Ušteda troškova

Politike BYOD omogućuju organizacijama da uštede novac na troškovima hardvera i softvera. Sa zaposlenicima koji koriste vlastite uređaje za potrebe rada, organizacije ne moraju izdvajati proračun za njih (iako im mogu nadoknaditi amortizaciju). To može biti posebno korisno za manje organizacije koje možda nemaju novčani tok ili operativnu sposobnost da osiguraju uređaje za sve zaposlenike.

2. Povećana produktivnost

Uz BYOD, zaposlenici mogu raditi na daljinu, surađivati ​​s kolegama i brzo i jednostavno pristupati informacijama vezanim uz posao, što može dovesti do povećane učinkovitosti, zadovoljstva poslom i bolje ravnoteže između poslovnog i privatnog života. Osim toga, BYOD omogućuje zaposlenicima korištenje uređaja koji su im poznati, što također može rezultirati povećanom učinkovitosti. Sve to doprinosi produktivnosti zaposlenika. Prema Salesforceu, tvrtke dobivaju dodatnih 240 sati rada godišnje od zaposlenika zahvaljujući mobilnom radu.

3. savitljivost

Politike BYOD zaposlenicima nude veću slobodu i kontrolu nad njihovim radnim okruženjem. Mogu raditi od kuće ili na drugim mjestima izvan ureda i odabrati uređaje koji im najbolje odgovaraju. Ova sposobnost da budete fleksibilni ključna je za zadovoljstvo poslom i motivaciju te može povećati moral i angažman.

4. Konkurentska prednost

Organizacije koje imaju učinkovite politike BYOD-a mogu imati konkurentsku prednost u privlačenju i zadržavanju vrhunskih talenata. Osobito mlađi radnici mogu BYOD smatrati važnim čimbenikom pri odabiru posla.

5. Prednosti za okoliš

Politike BYOD mogu smanjiti utjecaj organizacija na okoliš smanjenjem broja uređaja koje je potrebno proizvesti i zbrinuti. To može dovesti do nižih ugljičnih otisaka i smanjenog otpada.

6. Poboljšani odziv

Omogućavanje BYOD kulture omogućuje zaposlenicima da ostanu povezani i dostupni u svakom trenutku, budući da imaju mogućnost pristupa aplikacijama i datotekama organizacije sa svojih uređaja dok su u pokretu. To znači da mogu odgovoriti na e-poštu i završiti zadatke čak i kada nisu u svom fizičkom radnom prostoru ili bez svojih radnih računala.

Kako biste najbolje iskoristili ove prednosti, također je važno primijeniti najbolje sigurnosne prakse BYOD.

Zašto je BYOD važan?

BYOD (Bring Your Own Device) važan je iz nekoliko razloga, uglavnom od koristi produktivnosti organizacije i tržišnom položaju, kao i iskustvu zaposlenika. Ovo uključuje:

1. Prilagodba radnoj snazi ​​koja se mijenja

Današnja radna snaga sve je mobilnija, a zaposlenici, posebice oni mlađi ili zaposlenici s obitelji, očekuju fleksibilnost rada s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme. Politike BYOD to dopuštaju zaposlenicima budući da za rad koriste vlastite bežične i mobilne uređaje. Dodatna korist je povećano zadovoljstvo poslom među tim zaposlenicima.

2. Ušteda resursa

Politike BYOD mogu smanjiti troškove hardvera i softvera za organizacije, jer ne moraju davati uređaje zaposlenicima. Bez obzira na to hoće li se odlučiti za neku vrstu naknade ili ne, proračunska ušteda je i dalje velika. U slučaju fluktuacije zaposlenika, to je još korisnije jer u nekim industrijama novi zaposlenici dobivaju nove uređaje kada se pridruže, što je vrlo skupo.

3. Poboljšana produktivnost

Politike BYOD mogu povećati produktivnost zaposlenika dopuštajući im da rade s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme. Zaposlenici mogu surađivati ​​s kolegama, brzo i jednostavno pristupati informacijama vezanim uz posao i raditi učinkovitije koristeći uređaje koji su im poznati. Osim toga, procesi uključivanja i isključivanja također su skraćeni, pa čak i potpuno eliminirani.

4. Nadmašiti konkurenciju

Politike BYOD mogu organizacijama pružiti konkurentsku prednost u privlačenju i zadržavanju vrhunskih talenata, posebno među mlađim radnicima koji fleksibilnost i mobilna radna okruženja vide kao važne čimbenike pri odabiru posla.

5. Održivost

BYOD politika može smanjiti ugljični otisak smanjenjem količine opreme koju je potrebno proizvoditi, pratiti, upravljati, popraviti, nadograditi i održavati.

6. Bolje iskustvo zaposlenika

U očima mnogih zaposlenika, BYOD pokazuje tehnološku pamet i prirodu tvrtke koja razmišlja unaprijed. Ove kvalitete, uz inherentnu fleksibilnost, stvaraju veću lojalnost i angažman zaposlenika.

Kako BYOD radi?

BYOD (Bring Your Own Device) funkcionira tako da zaposlenicima omogućuje korištenje svojih osobnih uređaja, poput pametnih telefona, prijenosnih računala i tableta, u radne svrhe. Proces implementacije BYOD prakse uključuje sljedeće korake:

  • Odredite opseg politike BYOD: Organizacija mora odrediti kojim će uređajima biti dopušten pristup resursima tvrtke i kojim se vrstama informacija može pristupiti na tim uređajima.
  • Odaberite sigurnosno rješenje: Pronađite softversku platformu koja organizaciji omogućuje upravljanje i zaštitu uređaja u vlasništvu zaposlenika. Sigurnosno rješenje obično uključuje značajke kao što su prijava uređaja, daljinsko brisanje, provedba pravila, upravljanje aplikacijama, upravljanje mobilnim podacima, pravila autorizacije, šifriranje podataka, higijena lozinki i sigurnost preglednika.
  • Uspostavite sigurnosne politike: Organizacija mora uspostaviti sigurnosna pravila BYOD oko sigurnosti uređaja, zaštite podataka, koji se poslovni podaci mogu pohraniti na uređaj, pravila brisanja podataka, kojim se aplikacijama i web stranicama može, a kojim ne može pristupiti, ako i kada se odvija automatsko skeniranje, kako se - izvršena su ažuriranja zlonamjernog softvera i prihvatljiva upotreba. Ove politike treba jasno priopćiti zaposlenicima i provoditi ih putem sigurnosnog rješenja BYOD.
  • Provedite procjene rizika: Poduzeća moraju procijeniti rizike povezane s BYOD-om i odrediti koje su kontrole potrebne za ublažavanje tih sigurnosnih rizika BYOD-a. To može uključivati ​​procjene rizika za pojedinačne uređaje, procjene mreže i infrastrukture te sigurnost preglednika.
  • Obučite zaposlenike: Zaposlenici bi trebali biti obučeni o korištenju svojih osobnih uređaja u radne svrhe i sigurnosnim politikama koje su na snazi. Ova obuka trebala bi uključivati ​​informacije o tome kako zaštititi osjetljive informacije, kako koristiti sigurnosne značajke kao što su enkripcija i šifre te što učiniti u slučaju proboja sigurnosti.
  • Pratite i ažurirajte politiku: Organizacija mora nadzirati BYOD politiku i po potrebi vršiti ažuriranja za rješavanje novih sigurnosnih prijetnji i promjena u tehnološkom okruženju.
  • Napravite izlazni plan: Preporuča se da svaki BYOD uključi izlaznu strategiju za zaposlenike koji odlaze iz organizacije, bez obzira na razlog njihova odlaska. Izlazni plan trebao bi biti sveobuhvatan i pokrivati ​​aspekte kao što su HR i izlazne procedure mrežnog imenika, kao i BYOD izlaznu kontrolnu listu. Ovaj popis za provjeru trebao bi uključivati ​​deaktivaciju svih računa e-pošte tvrtke, brisanje svih podataka tvrtke s osobnih uređaja, potpuno brisanje svih uređaja koje je izdala tvrtka i ponovno postavljanje svih zajedničkih lozinki povezanih s računima tvrtke.

Rizici BYOD-a

BYOD (Bring Your Own Device) pravila dolaze s određenim BYOD kiber sigurnosnim rizicima kao što su sigurnost podataka i usklađenost, kojih organizacije moraju biti svjesne i njima učinkovito upravljati. Evo nekih rizika povezanih s BYOD:

1. Sigurnost podataka

Jedan od primarnih rizika BYOD-a je sigurnost podataka tvrtke. Osobni uređaji obično nemaju istu razinu sigurnosti kao uređaji u vlasništvu tvrtke, budući da nemaju instalirane iste sigurnosne kontrole i nisu uvijek ažurni. To ih čini ranjivijima na zlonamjerni softver, krađu identiteta, hakiranje i druge sigurnosne prijetnje. Neovlašteni pristup, primjerice putem trećih strana, podacima tvrtke također može rezultirati kršenjem podataka, gubitkom podataka ili drugim sigurnosnim incidentima.

2. Usklađenost

BYOD može izazvati probleme usklađenosti ako se osobni uređaji koriste za pristup osjetljivim ili reguliranim podacima, posebno u industrijama koje podliježu propisima o zaštiti podataka kao što su GDPR, HIPAA ili PCI-DSS.

3. Privatnost

BYOD može izazvati zabrinutost zbog privatnosti jer zaposlenici imaju osobne podatke pohranjene na svojim uređajima. Tvrtke moraju osigurati da njihove politike i prakse BYOD ne krše prava na privatnost zaposlenika.

4. Upravljanje uređajima

Upravljanje raznolikim rasponom BYOD uređaja može biti izazovno jer zaposlenici mogu koristiti različite operativne sustave, vrste uređaja i verzije. To može otežati provođenje sigurnosnih pravila, održavanje ažuriranja softvera i praćenje uređaja.

5. Pravna odgovornost

Tvrtke se mogu suočiti sa zakonskom odgovornošću ako je osobni uređaj zaposlenika izgubljen ili ukraden, a osjetljivi podaci ugroženi. Tvrtke se također mogu suočiti s pravnim postupkom ako zaposlenici prekrše propise o zaštiti podataka ili druge zakone kada koriste svoje osobne uređaje u radne svrhe.

Kako bi ublažile te rizike, organizacije bi trebale implementirati učinkovite sigurnosne politike i prakse BYOD-a koje se odnose na sigurnost podataka, usklađenost, privatnost, upravljanje uređajima i pravnu odgovornost. Tvrtke bi također trebale zaposlenicima pružiti obuku i podršku o korištenju osobnih uređaja u radne svrhe te redovito pratiti i ažurirati svoje BYOD politike i prakse kako bi odgovorile na nove prijetnje i promjene u tehnološkom okruženju. Naposljetku, trebali bi implementirati lagane sigurnosne kontrole jednostavne za korištenje kako bi poboljšali zaštitu i spriječili zlonamjerni softver, krađu identiteta i druga iskorištavanja. 

Kako LayerX može pomoći s BYOD sigurnošću?

LayerX nudi besprijekorno BYOD sigurnosno rješenje koje zadovoljava operativne potrebe zaposlenika i izvođača dok istovremeno osigurava najvišu razinu sigurnosti za korporativne podatke. Za razliku od drugih rješenja koja zahtijevaju nametljive instalacije softvera na strojevima zaposlenika, LayerX-ovo proširenje poslovnog preglednika jednostavno proširuje preglednik koji oni već koriste. Slično tome, omogućuje provedbu detaljnih pravila pristupa zaposlenicima ili izvođačima trećih strana kada pristupaju korporativnim resursima koristeći svoje vlastite uređaje.

Kako bi osigurale sigurnost podataka na neupravljanim uređajima zaposlenika, organizacije mogu implementirati lagano proširenje LayerX povrh svojih preglednika kao BYOD sigurnosno rješenje. Pomoću namjenskih pravila aktivnosti mogu ograničiti preuzimanje podataka i pohranu na neupravljanim uređajima, čime se sprječava ugrožavanje podataka zbog zlonamjernog softvera na uređaju. Osim toga, rješenje može spriječiti bilo kakvu interakciju zlonamjernog uređaja i web stranice koju može pokrenuti zlonamjerni softver na uređaju.

LayerX također nudi upravljane preglednike koji djeluju kao virtualni terminali, omogućujući korisnicima trećih strana da se prijave ili instaliraju upravljanu instancu preglednika na jedan od svojih komercijalnih preglednika.