Data Loss Prevention (DLP) chroni organizacje przed ich własnymi bazami danych. Dzięki coraz szybszym próbom infiltracji poufnych baz danych klientów utrzymywanych przez organizacje, Wydatki na naruszenia bezpieczeństwa danych gwałtownie rosną do bezprecedensowego poziomu 3 milionów dolarów. DLP to szeroka gama rozwiązań, które zapobiegają wydostawaniu się danych poza granice odpowiedzialnej organizacji. Podczas gdy tradycyjna ochrona opierała się kiedyś na fragmentarycznych komponentach – każdy specjalizował się w odrębnych sekcjach ochrony informacji – LayerX kieruje branżę w stronę nowej formy spójnej ochrony.
Jak działa zapobieganie utracie danych?
Aby śledzić, w jaki sposób wykorzystywane są wrażliwe bazy danych, DLP potrzebuje nadzoru nad przychodzącymi i wychodzącymi strumieniami danych przepływających przez sieci Twojej organizacji. Aby rozpocząć budowanie kontekstowego zrozumienia bezpiecznego i ryzykownego użytkowania, organizacje muszą następnie zdefiniować urządzenia, konta i aplikacje pracowników. Ostatecznym konturem krajobrazu danych wytyczonym przez DLP jest wrażliwość każdego elementu danych.
Główny nacisk w większości DLP kładzie się na utrudnianie złośliwych działań; identyfikacja każdego fragmentu wrażliwych danych jest pierwszym krokiem w stronę niezawodnej ochrony. W związku z tym DLP zapewnia warstwę umożliwiającą wdrożenie zasad obowiązujących w całej firmie na setkach lub tysiącach punktów końcowych wymagających dużych ilości danych. Na przykład jedną z podstawowych form ochrony danych jest zapobieganie wysyłaniu wrażliwych danych e-mailem poza domeny korporacyjne. Po odkryciu, że odbiorca jest osobą z zewnątrz, taka próba wysłania wiadomości e-mail jest identyfikowana jako naruszenie tych zasad.
Chociaż ta forma DLP ugruntowała swoją pozycję, rozwój środowisk hybrydowych i WFH rozbił tradycyjne granice, na których opiera się tradycyjna architektura DLP.
Co może powodować wycieki danych?
Wycieki danych są nieuniknionym skutkiem niedopatrzeń podczas przepływu danych w złożonych, rozległych sieciach. Istnieją trzy główne przyczyny wycieków danych. Zagrożenia wewnętrzne odnoszą się do sytuacji, w których autoryzowane konto nadużyło uzasadnionych uprawnień w celu wycieku danych. Może to być pracownik, który aktywnie próbuje zaszkodzić organizacji; lub ugrupowanie zagrażające, które uzyskało dostęp do ich konta.
Z drugiej strony wytłaczanie obejmuje cyberataki, których celem są szczególnie wrażliwe dane. Atakujący wykorzystują istniejące wcześniej słabości w kodzie bazy danych i implementacji poświadczeń, umożliwiając im nieograniczony dostęp do poufnych informacji. Ostatnia – i najczęstsza – forma naruszenia danych ma miejsce w wyniku zaniedbania. Niezamierzone ujawnienie danych jest spowodowane przez pracowników, którzy w roztargnieniu wprowadzają wrażliwe informacje w niezaszyfrowanej lub publicznie dostępnej formie – od karteczek samoprzylepnych po ChatGPT.
Dlaczego zapobieganie utracie danych jest ważne dla firm?
Nawet jeśli jest to całkowicie przypadkowe, konsekwencje naruszenia danych są powszechnie znane i często prowadzą do wysokich kar finansowych i kar karnych.
W 2017 roku doszło do włamania do jednej z baz danych agencji kredytowej Equifax. Przeoczona instalacja łatki umożliwiła atakującym włamanie i kradzież danych osobowych i finansowych prawie 150 milionów osób. Za niezwłoczne usunięcie luki i wahanie się z publicznym ujawnieniem naruszenia przez kilka tygodni – Equifax został ukarany grzywną w wysokości 575 milionów dolarów.
Ta historia powtarzała się przez lata; po tym naruszeniu najwyżsi członkowie kadry kierowniczej Equifax złożyli rezygnację ze stanowiska, podobnie jak uczyniło to wysokie kierownictwo Target w 2013 r. Tutaj, w szczytowym okresie zakupów świątecznych, megakorporacja ujawniła dane dotyczące ponad 40 milionów kart kredytowych. Dyrektor generalny Gregg Steinhafel i jego 35-letnie doświadczenie w firmie zostali szybko zwolnieni.
Oprócz utraty pracy i kar finansowych, ostatecznym kopem, jaki zapewnia utrata danych, jest utrata zaufania klientów i opinii publicznej. Raport National Cyber Security Alliance z 2019 r., oparty na ankiecie przeprowadzonej wśród 1,006 małych firm zatrudniających do 500 osób, ujawnił skutki naruszenia bezpieczeństwa danych. 10% ankietowanych firm musiało całkowicie zawiesić działalność; 25% zostało zmuszonych do ogłoszenia upadłości; a 37% poniosło znaczne straty finansowe.
Statystyki te podkreślają znaczenie solidnych technik zapobiegania utracie danych.
Rodzaje technik zapobiegania utracie danych
Biorąc pod uwagę szeroki zakres wrażliwych danych, które Twoja organizacja ma chronić – oraz różne aplikacje, użytkowników i przeglądarki, które stale komunikują się z Twoją siecią – zapobieganie utracie danych musi obejmować szeroki zakres działań.
Identyfikacja danych
Nie możesz chronić tego, czego nie widzisz. Automatyczne wykrywanie danych koncentruje się na ustaleniu, jakie dane posiadasz i gdzie są przechowywane. Po ustanowieniu tych podstaw Twoja organizacja może zacząć wdrażać większą ochronę kontekstową.
Chroń dane w ruchu
Innowacje i iteracje wymagają niemal ciągłego przepływu danych w całej organizacji. Złośliwe naruszenia często polegają na wykorzystaniu wysoce płynnego charakteru danych organizacyjnych. Może to przybrać formę kierowania przesyłanych danych do serwerów atakującego-kontrolera. DLP zapobiega temu, porównując zamierzone miejsce docelowe z miejscem, w którym zostało to zażądane.
Chroń dane w spoczynku
Bazy danych zawierające takie skarby informacji są równie cenione przez złośliwe podmioty. Równie ważne jest wprowadzenie silnych środków ochronnych przed przymusowym wjazdem. Niezależnie od tego, czy są to lokalne bazy danych, aplikacje, repozytoria w chmurze czy urządzenia mobilne, dane w spoczynku muszą mieć warstwę ochrony. Tradycyjnie taką ochronę zapewnia zapora ogniowa, która blokuje dostęp nieupoważnionych osób do wrażliwych danych.
Punkt końcowy DLP
Endpoint DLP wykracza poza zwykłą ochronę baz danych i zaczyna chronić dane na poziomie użytkownika. Widząc i kontrolując transfer informacji pomiędzy stronami wewnętrznymi i zagrożeniami zewnętrznymi, rozwiązania te mogą zapobiegać kopiowaniu danych, a także szyfrowaniu informacji nawet podczas ich przesyłania między punktami końcowymi.
Wykrywaj wycieki danych
Opierając się na dotychczas ustalonych podstawach, ustalenie poziomu bazowego dla normalnej aktywności związanej z danymi pozwala na wykrycie anomalii. Kiedy te nietypowe zachowania zostaną wykryte w czasie rzeczywistym, pracownicy ochrony mogą zachować czujność i świadomość możliwego złośliwego włamania.
Uwzględnij chmurę
Lokalna ochrona danych wygląda zupełnie inaczej niż wymagania architektury chmurowej; Mikrousługi umożliwiające hiperwspółpracę wymagają podejścia natywnego w chmurze. Wiele organizacji cierpi z powodu tego kluczowego niedopatrzenia, nie korzystając z zabezpieczeń danych w aplikacjach SaaS i IaaS.
Przypadki użycia zapobiegania utracie danych
Procedury DLP można wdrożyć w dużych obszarach organizacji. Każdy z nich wymaga nadzoru ze względu na ich wyjątkową koncentrację.
Ochrona danych osobowych/zgodność
Jeśli Twoja organizacja przetwarza dane osobowe (PII), chronione informacje zdrowotne (PHI) lub dane kart płatniczych (PCI), prawdopodobnie podlega przepisom dotyczącym zgodności, takim jak HIPAA (w przypadku PHI) i RODO (w przypadku danych osobowych mieszkańców UE). Przepisy te wymagają ochrony wrażliwych danych klientów. DLP może odegrać kluczową rolę, identyfikując, klasyfikując i oznaczając dane wrażliwe, a także monitorując działania i zdarzenia związane z tymi danymi. Co więcej, możliwości raportowania DLP dostarczają niezbędnych szczegółów do audytów zgodności.
Ochrona IP
Tajemnice handlowe decydują o różnicy między stałym wzrostem a podcięciem cenowym konkurencji. Sama wartość własności intelektualnej wymaga jeszcze większego zrozumienia kontekstu ze strony nowoczesnych rozwiązań DLP. Klasyfikacja musi identyfikować i obejmować tajemnice IP w dowolnym formacie, ustrukturyzowanym lub innym.
Widoczność danych
Czy Twoja organizacja wymaga lepszego wglądu w przepływ danych? Kompleksowe rozwiązanie DLP dla przedsiębiorstw umożliwia obserwację i śledzenie danych w punktach końcowych, sieciach i chmurze. Dzięki tej zwiększonej widoczności możesz zrozumieć, w jaki sposób poszczególni użytkownicy w Twojej organizacji wchodzą w interakcję z danymi i podejmować na tej podstawie świadome decyzje.
Najlepsze praktyki zapobiegające utracie danych
Zapobieganie utracie danych nie musi być skomplikowane. Zanim zaczniesz kupować i wdrażać złożone rozwiązania DLP, musisz najpierw wykonać pięć kroków.
#1. Przeprowadź inwentaryzację danych
Dla firmy skupiającej się na danych bardzo ważne jest dokładne zrozumienie posiadanych danych. Zorganizowanie kompleksowej inwentaryzacji danych ma kluczowe znaczenie. Proces ten można usprawnić za pomocą rozwiązania, które przeprowadza dokładne skanowanie repozytoriów danych organizacji.
#2. Klasyfikuj wszystkie dane
Gdy pierwsza warstwa inwentarza danych jest już gotowa, czas ustalić, w jaki sposób należy ją klasyfikować. Zarówno w przypadku ustrukturyzowanych, jak i nieustrukturyzowanych typów danych ramy te muszą obejmować takie kategorie, jak dane osobowe (PII), dane finansowe, dane regulacyjne i własność intelektualna. Klasyfikacja danych umożliwia znacznie głębsze zrozumienie nie tylko ryzyka organizacji, ale pomaga odpowiednio dostosować ochronę.
#3. Ustal zasady postępowania z danymi
Teraz, gdy wszystkie dane organizacyjne zostały sklasyfikowane, istotne jest utrzymanie tej struktury poprzez zasady postępowania. Jest to szczególnie ważne w przypadku danych regulowanych lub w regionach o rygorystycznych przepisach, takich jak europejskie RODO i kalifornijska CCPA.
#4. Wdróż scentralizowany program DLP
Zamiast wdrażać wiele planów DLP w różnych działach i jednostkach biznesowych, programy DLP korzystają z jednego, scentralizowanego podejścia. Konsolidacja ta sprzyja spójności pomiędzy różnymi formami ochrony, zapewniając kompleksowy obraz sieci, który zapobiega fragmentacji wdrażania.
#5. Edukuj pracowników
Wypadki są znacznie częstsze niż złe zamiary. Chociaż szokująca liczba naruszeń bezpieczeństwa danych wynika z nieświadomego wysyłania danych przez pracowników do miejsc, w których nie powinny się one trafiać, problem ten stanowi najłatwiejszą formę utraty danych, której można zapobiec. Pracownicy muszą być na bieżąco informowani o zagrożeniach, na jakie narażają się ze strony atakujących typu phishing, wstrzykiwania kodu i nie tylko. Reprezentują najsilniejszą i najbardziej plastyczną formę obrony w ofercie.
Narzędzia i technologie DLP
Zapobieganie przypadkowemu lub złośliwemu udostępnianiu przez użytkowników danych, które narażają ich samych lub organizację na ryzyko, może wydawać się skomplikowane. Stosunkowo ugruntowane podejścia DLP działają w indywidualnych obszarach zainteresowania – gdzie każde narzędzie odgrywa jedną rolę w większym stosie. Jednym z kamieni węgielnych wielu strategii DLP są Brokerzy bezpieczeństwa dostępu do chmury (CASB), które zapewniają wgląd w aplikacje w chmurze. Oferując kompleksowy wgląd w konta i aplikacje w stosie technologii, CASB oferują zasady obowiązujące w całej organizacji, które pomagają zachować dane finansowe, zastrzeżone i zdrowotne.
Chociaż jest to fantastyczny krok w kierunku widoczności chmur, ochrona CASB jest ograniczona. W pełni zatwierdzone aplikacje – te, które są dostarczane z pakietem API w celu wspierania zarządzania CASB – są odpowiednio chronione przed wyciekami danych. Jednak te aplikacje nie są jedynymi typami SaaS używanymi w stosie technologicznym. Aplikacje częściowo objęte sankcjami to aplikacje dla przedsiębiorstw bez obsługującego interfejsu API, natomiast aplikacje niesankcjonowane pozostają całkowicie poza zakresem ochrony CASB. Typowym sposobem na obejście tego problemu jest blokowanie wszystkich połączeń wykonywanych przez niezatwierdzone aplikacje i urządzenia. Jednak eksplozja w WFH i Praca BYOD style rozszerzyły dzisiejszą powierzchnię ataku poza zakres prostych, zatwierdzonych zastosowań.
Narzędzia sieciowe, takie jak forward proxy, umożliwiają stosowanie zasad obowiązujących w całej organizacji zarówno w przypadku aplikacji niesankcjonowanych, jak i częściowo objętych sankcjami, ale wiążą się z poważnymi kompromisami. Mianowicie brak wglądu w działania użytkowników. W rezultacie dostęp jest ustalany w sposób binarny „odrzuć lub zgiń”, który może określić jedynie dostęp do danej aplikacji lub całkowity zakaz. Ponieważ z każdym nowym rokiem wymogi dotyczące zgodności są zaostrzane, wymagane jest bardziej kompleksowe i kontekstowe podejście.
Zapobieganie utracie danych SaaS dzięki LayerX
Wdrożenie w ciągu kilku minut, rozszerzenie przeglądarki LayerX umieszcza całą widoczność, monitorowanie i zarządzanie w samej przeglądarce, zamiast polegać na interfejsach API. W ten sposób LayerX eliminuje różnicę między zatwierdzonymi, częściowo objętymi i niesankcjonowanymi aplikacjami SaaS, zapewniając ten sam zestaw kompleksowych możliwości każdej aplikacji, do której Twoi pracownicy uzyskują dostęp za pośrednictwem przeglądarki.
Możliwość obsługi DLP LayerX SaaS
- Intuicyjny interfejs konfiguracyjny z wbudowanymi zasadami najlepszych praktyk, które możesz łatwo modyfikować do swoich potrzeb.
- Zasady ochrony danych, które chronią wrażliwe dane zarówno w aplikacjach objętych sankcjami, jak i niezatwierdzonych.
- Kompleksowe pokrycie wszystkich działań, które narażają Twoje dane na ryzyko, w tym przesyłanie, pobieranie, kopiowanie, wklejanie i ujawnianie danych wrażliwych.