BYOD (Принеси свое собственное устройство) стала популярной стратегией для многих предприятий, стремящейся совместить удобство персональных устройств с профессиональными требованиями. Но сможет ли BYOD оправдать свои обещания по повышению гибкости и производительности? На самом деле BYOD создает серьезные проблемы в области кибербезопасности. Это не означает, что BYOD не следует использовать, но следует изучить и принять альтернативы или дополнительные решения. В этом посте мы объясним, почему и как.
Что такое BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device) — это политика на рабочем месте, которая позволяет сотрудникам использовать свои личные цифровые устройства, такие как смартфоны, планшеты и ноутбуки, для выполнения рабочих задач. Основная цель BYOD — повысить гибкость и удобство для сотрудников, поддерживая их способность работать из любого места в любое время и потенциально повышая их удовлетворенность и производительность.
Однако BYOD также создает серьезные проблемы с кибербезопасностью. Когда персональные устройства используются в рабочих целях, они создают смесь личных и корпоративных данных, которыми может быть сложно управлять и защищать. Кроме того, эти персональные устройства используются для доступ информацию и ресурсы компании, однако им часто не хватает строгих мер безопасности, присущих оборудованию, предоставляемому компанией. Это делает их более уязвимыми для киберугроз, таких как вредоносное ПО или хакерство. Наконец, политики BYOD могут усложнить управление данными и соблюдение правил защиты данных.
Поэтому важно внедрить надежные протоколы безопасности для устройств BYOD. Это может включать требование строгой аутентификации, обеспечение регулярного обновления устройств с использованием последних обновлений безопасности, использование решений по управлению данными или добавление безопасное расширение корпоративного браузера при доступе к веб-сайтам и приложениям SaaS. Также важно обучать и обучать сотрудников правилам техники безопасности и рискам, связанным с использованием личных устройств в рабочих целях.
Каковы преимущества политики BYOD?
Подход BYOD предлагает ряд преимуществ как организациям, так и сотрудникам:
- Повышенная производительность – Сотрудники могут работать более эффективно на устройствах, к которым они привыкли. Они также могут работать где угодно и в любое время, что может повысить производительность, особенно на должностях, которые выигрывают от гибкости, таких как работа с клиентами, или на должностях, требующих глубокого стратегического мышления или творчества.
- Экономия затрат для работодателей – BYOD может привести к значительной экономии средств для организаций. Использование сотрудниками собственных устройств снижает потребность компании в приобретении и обслуживании большого количества устройств, предназначенных только для работы.
- Повышение удовлетворенности и комфорта сотрудников – Сотрудники часто предпочитают использовать собственные устройства, которые им более привычны и удобны в использовании. Такое знакомство может повысить удовлетворенность работой и моральный дух.
- Уменьшенная кривая обучения – Поскольку сотрудники используют устройства, с которыми они уже умеют обращаться, им меньше требуется обучение работе с новым оборудованием, что позволяет им больше сосредоточиться на своих основных должностных обязанностях.
- Стабильность – Уменьшая количество устройств, которые организация должна приобретать и обслуживать, снижается количество электронных отходов.
Каковы угрозы безопасности и риски подхода BYOD?
Политики BYOD предлагают несколько организационных преимуществ. Однако они также создают различные угрозы и риски в области кибербезопасности и управления данными.
Устаревшие исправления, версии и средства контроля безопасности
Персональные устройства обычно не имеют такого же уровня безопасности, как корпоративные устройства:
- Они, скорее всего, устареют с точки зрения исправлений и обновлений безопасности, что делает их более уязвимыми для вредоносных программ, вирусов и других типов кибератак.
- Они не имеют такого же уровня шифрования и резервного копирования данных, как корпоративные устройства, что делает их более уязвимыми к потере или компрометации данных.
- На них не распространяются те же протоколы безопасности, что и на корпоративные устройства, что делает их более уязвимыми для утечки данных.
- Персональные устройства часто не контролируются должным образом, в результате чего корпоративные данные остаются открытыми для несанкционированного доступа или кражи.
Утечка данных
При использовании персональных устройств существует повышенный риск утечки конфиденциальных корпоративных данных, преднамеренной или непреднамеренной. Это может произойти из-за потери или кражи устройств, использования небезопасных приложений или из-за того, что сотрудники делятся устройствами с семьей или друзьями. Кроме того, поскольку персональные устройства не контролируются регулярно, часто бывает трудно своевременно выявить потенциальные утечки данных и ограничить радиус взрыва.
Отсутствие управления
Компании имеют меньше контроля над личными устройствами. Обеспечение соблюдения политик безопасности, обеспечение соблюдения законов о защите данных и управление установкой необходимых бизнес-приложений могут оказаться сложной задачей. Вот почему особенно важно выбирать элементы управления безопасностью, которые легко реализовать и которые можно использовать немедленно и автоматически, например расширения безопасности браузера.
Сетевая безопасность
Когда персональные устройства подключаются к сети компании, они могут служить точками входа для злоумышленников с вредоносным ПО и другими киберугрозами. Этот риск особенно высок, если эти устройства также используются в незащищенных общедоступных сетях.
Вопросы соблюдения
При использовании BYOD соблюдение стандартов соответствия (таких как GDPR, HIPAA и т. д.) становится более сложным, поскольку персональные устройства, обрабатывающие корпоративные данные, также должны соответствовать этим нормативным требованиям.
Смешанные личные и корпоративные данные
Стирание границ между личными и корпоративными данными может привести к осложнениям в управлении данными и потенциальным проблемам конфиденциальности для сотрудников. Например, при загрузке личной информации в DropBox или Google Drive также может быть загружена конфиденциальная информация компании или расширение браузера используемые в личных целях, также могут иметь разрешения на чтение и удаление бизнес-данных.
Тень ИТ
Сотрудники могут использовать неавторизованные приложения или службы для выполнения рабочих задач, что потенциально подвергает корпоративные данные непроверенным рискам безопасности.
Альтернативы BYOD
Политики BYOD обеспечивают гибкость, но также создают риски для безопасности. Вот некоторые альтернативы, которые организации могут рассмотреть.
CYOD (выберите свое устройство)
Сотрудники выбирают устройства из списка, одобренного компанией. Этот подход обеспечивает больший контроль над безопасностью по сравнению с BYOD, поскольку все устройства известны и ими можно эффективно управлять. Например, ИТ-специалисты могут предварительно установить конфигурации безопасности и бизнес-приложения или внимательно следить за устройством. Этот вариант также предлагает сотрудникам некоторый выбор, сохраняя определенную степень удовлетворенности пользователей.
COPE (корпоративное владение, личное участие)
В этой модели компания предоставляет устройство, но сотрудники могут использовать его в личных целях. COPE позволяет организациям поддерживать строгий контроль над безопасностью и управлением устройствами, а также предварительно настраивать элементы управления и системы безопасности, одновременно предлагая сотрудникам некоторую гибкость для персонализации устройства и загрузки личных приложений. Благодаря COPE проще обеспечить соблюдение политик безопасности и обеспечить актуальность устройств с использованием новейшего программного обеспечения и исправлений безопасности.
Устройства, выпущенные компанией (только для работы)
Организации могут выдавать устройства исключительно для рабочих целей, без права использования в личных целях. Такой подход максимизирует контроль над безопасностью и данными, гарантируя, что устройства остаются в безопасности и используются только для бизнес-задач. Однако этот вариант может оказаться менее популярным среди сотрудников из-за отсутствия гибкости и возможности использования в личных целях.
VDI (инфраструктура виртуальных рабочих столов)
VDI-решения предоставить сотрудникам доступ к виртуальному рабочему столу, на котором размещены все необходимые приложения и данные. Их можно использовать в сочетании с BYOD, CYOD или COPE, предлагая в некоторой степени безопасную среду для работы, поскольку данные и приложения хранятся в централизованном месте, а не на самом устройстве.
Узнайте больше о преимуществах и недостатках решений VDI. здесь.
Расширение безопасного корпоративного браузера
An расширение корпоративного браузера позволяет компаниям продолжать использовать BYOD, одновременно обеспечивая безопасный доступ к ресурсам компании, веб-сайтам и приложениям SaaS. Расширение применяет политики доступа с наименьшими привилегиями и предотвращает вредоносное ПО на устройстве, обеспечивая безопасную удаленную работу. Это достигается путем постоянного мониторинга всех действий пользователя, проведения анализа рисков и выполнения действий по предотвращению угроз в любом сеансе браузера. Расширение выявляет аномалии пользователей, отключает злонамеренный доступ и не позволяет пользователям раскрывать внутренние данные злоумышленникам, проникшим на их устройства.
Как использовать BYOD с расширением безопасного браузера
Layerx — это ориентированная на пользователя платформа безопасности браузера, поставляемая в виде расширения для браузера. Защищая любой браузер от всех рисков, связанных с Интернетом, без использования агентов и сложных установок, LayerX позволяет организациям поддерживать и повышать свою производительность, сохраняя при этом первоклассный пользовательский опыт.
Поскольку LayerX не зависит от браузера, он поддерживает третье лицо и BYOD устройств и обеспечивает тот же уровень безопасности, что и внутренние управляемые устройства. LayerX отслеживает все события просмотра и применяет политики, которые могут отключать рискованные функции на веб-страницах, завершать сеансы или предупреждать о рисках. Это предотвращает непреднамеренную утечку данных или злонамеренный доступ с личных устройств и при удаленной работе.
Кроме того, LayerX может применять политики доступа с наименьшими привилегиями, гарантируя сотрудникам доступ только к необходимым ресурсам, снижая риски раскрытия данных. Оно также обеспечивает полную прозрачность состояния безопасности устройств, которые получают доступ к SaaS-сервисам и веб-ресурсам компании. Благодаря LayerX организации могут наслаждаться высочайшим уровнем безопасности наряду с гибкостью BYOD.
