BYOD, «Принеси свое собственное устройство», — это корпоративная ИТ-политика, которая позволяет сотрудникам использовать свои личные устройства в рабочих целях и для доступа к бизнес-приложениям. К таким устройствам относятся смартфоны, ноутбуки и планшеты. BYOD становится все более распространенным на современных рабочих местах, поскольку позволяет сотрудникам работать из дома и предлагает более гибкую, продуктивную, изобретательную и удобную рабочую среду.

BYOD особенно распространен в таких отраслях, как здравоохранение, финансы, розничная торговля, правительство, технологии, энергетика и коммунальные услуги. В этих отраслях сотрудникам необходим доступ к данным, и рабочие места могут получить выгоду от сотрудников, работающих удаленно или в пути.

Тем не менее, некоторые из этих отраслей, например здравоохранение, имеют строгие нормативные требования и должны соблюдать такие правила, как HIPAA, PCI-DSS и GDPR, которые требуют от них принятия строгих мер безопасности для защиты конфиденциальных данных. Кроме того, во всех отраслях персональные устройства подвергаются более высокому риску несанкционированного доступа, утечки данных и заражения вредоносным ПО. Это связано с тем, что на персональных устройствах обычно не реализованы средства контроля безопасности корпоративного уровня.

В результате организациям, использующим методы BYOD, необходимо принимать специальные меры безопасности для защиты своих систем и ресурсов. Например, правила гигиены паролей, шифрование устройств, возможности удаленного стирания, политики контроля доступа, планы реагирования на инциденты, обучение сотрудников и безопасность браузера.

Преимущества BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) имеет ряд преимуществ как для сотрудников, так и для организаций, включая экономию средств, повышение производительности, большую гибкость, сохранение конкурентных преимуществ и экологические преимущества. Преимущества включают в себя:

1. Экономия затрат

Политики BYOD позволяют организациям экономить на расходах на оборудование и программное обеспечение. Поскольку сотрудники используют свои собственные устройства в рабочих целях, организациям не нужно выделять на них бюджет (хотя они могут возмещать им амортизацию). Это может быть особенно полезно для небольших организаций, у которых может не быть денежных потоков или операционных возможностей для обеспечения устройствами всех сотрудников.

2. Повышение производительности.

С помощью BYOD, сотрудники могут работать удаленно, сотрудничать с коллегами и быстро и легко получать доступ к информации, связанной с работой, что может привести к повышению эффективности, удовлетворенности работой и улучшению баланса между работой и личной жизнью. Кроме того, BYOD позволяет сотрудникам использовать знакомые им устройства, что также может привести к повышению эффективности. Все это способствует повышению производительности труда сотрудников. По данным Salesforce, компании получают от сотрудников дополнительные 240 часов работы в год благодаря мобильной работе.

3. Гибкость

Политика BYOD предлагает сотрудникам большую свободу и контроль над рабочей средой. Они могут работать дома или в других местах за пределами офиса и выбирать устройства, которые им подходят лучше всего. Эта способность быть гибким необходима для удовлетворения работой и мотивации, а также может повысить моральный дух и вовлеченность.

4. Конкурентное преимущество

Организации, имеющие эффективную политику BYOD, могут иметь конкурентное преимущество в привлечении и удержании лучших специалистов. В частности, молодые работники могут рассматривать BYOD как важный фактор при выборе работы.

5. Экологические преимущества

Политика BYOD может снизить воздействие организаций на окружающую среду за счет сокращения количества устройств, которые необходимо производить и утилизировать. Это может привести к снижению выбросов углекислого газа и сокращению отходов.

6. Повышенная отзывчивость

Включение культуры BYOD позволяет сотрудникам всегда оставаться на связи и быть доступными, поскольку они имеют возможность получать доступ к приложениям и файлам организации со своих устройств, находясь в пути. Это означает, что они могут отвечать на электронные письма и выполнять задачи, даже если они не находятся на своем физическом рабочем месте или без своих рабочих компьютеров.

Чтобы максимально использовать эти преимущества, важно также использовать передовые методы обеспечения безопасности BYOD.

Почему BYOD важен?

BYOD (принеси свое собственное устройство) важен по нескольким причинам, в основном он приносит пользу производительности организации и ее положению на рынке, а также опыту сотрудников. Это включает в себя:

1. Адаптация к меняющейся рабочей силе

Сегодняшняя рабочая сила становится все более мобильной, и сотрудники, особенно молодые или семейные, ожидают гибкости, позволяющей работать где угодно и в любое время. Политики BYOD позволяют сотрудникам делать это, поскольку они используют для работы свои собственные беспроводные и мобильные устройства. Дополнительным преимуществом является повышение удовлетворенности работой среди этих сотрудников.

2. Экономия ресурсов

Политики BYOD могут снизить затраты на оборудование и программное обеспечение для организаций, поскольку им не нужно предоставлять устройства сотрудникам. Независимо от того, решат ли они предоставить какое-то возмещение или нет, экономия бюджета все равно огромна. В случае текучести кадров это еще более выгодно, поскольку в некоторых отраслях новые сотрудники при приеме на работу получают новые устройства, что обходится очень дорого.

3. Повышение производительности

Политики BYOD могут повысить производительность сотрудников, позволяя им работать где угодно и в любое время. Сотрудники могут сотрудничать с коллегами, быстро и легко получать доступ к рабочей информации и работать более эффективно, используя знакомые им устройства. Кроме того, процессы адаптации и увольнения также сокращаются или даже полностью исключаются.

4. Превзойти конкурентов

Политика BYOD может предоставить организациям конкурентное преимущество в привлечении и удержании лучших специалистов, особенно среди молодых работников, которые рассматривают гибкость и мобильную рабочую среду как важные факторы при выборе работы.

5. устойчивость

Политика BYOD может снизить выбросы углекислого газа за счет сокращения количества оборудования, которое необходимо производить, отслеживать, управлять, ремонтировать, модернизировать и обслуживать.

6. Лучший опыт сотрудников

В глазах многих сотрудников BYOD демонстрирует технологическую подкованность и дальновидность компании. Эти качества, наряду с присущей им гибкостью, повышают лояльность и вовлеченность сотрудников.

Как работает BYOD?

BYOD (Bring Your Own Device) позволяет сотрудникам использовать свои личные устройства, такие как смартфоны, ноутбуки и планшеты, в рабочих целях. Процесс внедрения практики BYOD включает в себя следующие этапы:

  • Определите область действия политики BYOD: Организация должна определить, каким устройствам будет разрешен доступ к ресурсам компании и к каким типам информации можно получить доступ на этих устройствах.
  • Выберите решение безопасности: Найдите программную платформу, которая позволит организации управлять устройствами, принадлежащими сотрудникам, и обеспечивать их безопасность. Решение безопасности обычно включает в себя такие функции, как регистрация устройств, удаленное удаление данных, применение политик, управление приложениями, управление мобильными данными, политики авторизации, шифрование данных, гигиена паролей и безопасность браузера.
  • Установите политику безопасности: Организация должна установить политики безопасности BYOD, касающиеся безопасности устройств, защиты данных, того, какие корпоративные данные могут храниться на устройстве, политик очистки данных, к каким приложениям и веб-сайтам можно получить доступ, а к каким веб-сайтам можно получить доступ, а к каким нет, если и когда происходит автоматическое сканирование, как защитить -Выполнены обновления вредоносных программ и их допустимое использование. Эти политики должны быть четко доведены до сведения сотрудников и применяться с помощью решения безопасности BYOD.
  • Провести оценку рисков: Предприятия должны оценить риски, связанные с BYOD, и определить, какие меры контроля необходимы для снижения этих рисков безопасности BYOD. Это может включать оценку рисков для отдельных устройств, оценку сети и инфраструктуры, а также безопасность браузера.
  • Обучить сотрудников: Сотрудники должны быть обучены использованию своих личных устройств в рабочих целях и действующим политикам безопасности. Это обучение должно включать информацию о том, как защитить конфиденциальную информацию, как использовать функции безопасности, такие как шифрование и пароли, и что делать в случае нарушения безопасности.
  • Отслеживайте и обновляйте политику: Организация должна следить за политикой BYOD и при необходимости вносить обновления для устранения возникающих угроз безопасности и изменений в технологическом ландшафте.
  • Создайте план выхода: Рекомендуется, чтобы любое BYOD включало стратегию выхода для сотрудников, уходящих из организации, независимо от причины их ухода. План выхода должен быть всеобъемлющим и охватывать такие аспекты, как процедуры выхода из отдела кадров и сетевого каталога, а также контрольный список выхода из BYOD. Этот контрольный список должен включать деактивацию всех учетных записей электронной почты компании, удаление любых данных компании с личных устройств, полную очистку всех выпущенных компанией устройств и сброс всех общих паролей, связанных с учетными записями компании.

Риски BYOD

Политики BYOD (принеси свое собственное устройство) сопряжены с определенными рисками кибербезопасности BYOD, такими как безопасность данных и соответствие требованиям, о которых организациям необходимо знать и эффективно ими управлять. Вот некоторые риски, связанные с BYOD:

1. Безопасность данных

Одним из основных рисков BYOD является безопасность данных компании. Персональные устройства обычно не имеют такого же уровня безопасности, как устройства, принадлежащие компании, поскольку на них не установлены такие же средства управления безопасностью и они не всегда актуальны. Это делает их более уязвимыми для вредоносных программ, фишинга, взлома и других угроз безопасности. Несанкционированный доступ, например, через третьих лиц, к данным компании также может привести к утечке данных, потере данных или другим нарушениям безопасности.

2. податливость

BYOD может вызвать проблемы с соблюдением требований, если личные устройства используются для доступа к конфиденциальным или регулируемым данным, особенно в отраслях, на которые распространяются правила защиты данных, такие как GDPR, HIPAA или PCI-DSS.

3. Privacy

BYOD может вызвать проблемы конфиденциальности, поскольку личная информация сотрудников хранится на их устройствах. Компании должны гарантировать, что их политика и практика BYOD не нарушают права сотрудников на конфиденциальность.

4. Управление устройством

Управление разнообразными устройствами BYOD может быть сложной задачей, поскольку сотрудники могут использовать разные операционные системы, типы и версии устройств. Это может затруднить соблюдение политик безопасности, поддержку обновлений программного обеспечения и отслеживание устройств.

5. Юридическая ответственность

Компании могут столкнуться с юридической ответственностью, если личное устройство сотрудника будет утеряно или украдено, а конфиденциальные данные будут скомпрометированы. Компании также могут столкнуться с судебным иском, если сотрудники нарушают правила защиты данных или другие законы при использовании своих личных устройств в рабочих целях.

Чтобы снизить эти риски, организациям следует внедрить эффективные политики и методы безопасности BYOD, которые обеспечивают безопасность данных, соответствие требованиям, конфиденциальность, управление устройствами и юридическую ответственность. Компании также должны предоставлять сотрудникам обучение и поддержку по использованию личных устройств в рабочих целях, а также регулярно отслеживать и обновлять свои политики и методы BYOD для устранения возникающих угроз и изменений в технологическом ландшафте. Наконец, им следует внедрить простые и удобные для пользователя средства контроля безопасности для усиления защиты и предотвращения вредоносного ПО, фишинга и других атак. 

Как LayerX может помочь в обеспечении безопасности BYOD?

LayerX предлагает комплексное решение безопасности BYOD, которое удовлетворяет операционные потребности сотрудников и подрядчиков, обеспечивая при этом высочайший уровень безопасности корпоративных данных. В отличие от других решений, требующих навязчивой установки программного обеспечения на компьютерах сотрудников, расширение корпоративного браузера LayerX просто расширяет браузер, который они уже используют. Аналогичным образом, это позволяет применять детальные политики доступа к сотрудникам или сторонним подрядчикам, когда они получают доступ к корпоративным ресурсам с помощью своих собственных устройств.

Чтобы обеспечить безопасность данных на неуправляемых устройствах сотрудников, организации могут развернуть легкое расширение LayerX поверх своих браузеров в качестве решения безопасности BYOD. С помощью специальных политик активности они могут ограничить загрузку и хранение данных на неуправляемых устройствах, тем самым предотвращая компрометацию данных из-за вредоносного ПО на устройстве. Кроме того, решение может предотвратить любое вредоносное взаимодействие устройства с веб-сайтом, которое может быть инициировано вредоносным ПО, установленным на устройстве.

LayerX также предоставляет управляемые браузеры, которые действуют как виртуальные терминалы, позволяя сторонним пользователям либо входить в систему, либо устанавливать экземпляр управляемого браузера в одном из своих коммерческих браузеров.