BYOD (Bring Your Own Device) je postala priljubljena strategija za številna podjetja, katere cilj je združiti udobje osebnih naprav s profesionalnimi zahtevami. Toda ali lahko BYOD izpolni svojo obljubo glede povečane prilagodljivosti in povečane produktivnosti? V resnici BYOD predstavlja resne izzive kibernetske varnosti. To ne pomeni, da se BYOD ne sme uporabljati, ampak da je treba raziskati in sprejeti alternative ali dopolnilne rešitve. V tej objavi na spletnem dnevniku pojasnjujemo, zakaj in kako.
Kaj je BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device) je politika na delovnem mestu, ki zaposlenim omogoča uporabo svojih osebnih digitalnih naprav, kot so pametni telefoni, tablice in prenosniki, za dejavnosti, povezane z delom. Primarni cilj BYOD je povečati prilagodljivost in udobje za zaposlene, podpirati njihovo zmožnost dela od koder koli in kadar koli ter potencialno povečati njihovo zadovoljstvo in produktivnost.
Vendar pa BYOD predstavlja tudi pomembne izzive kibernetske varnosti. Ko se osebne naprave uporabljajo v službene namene, ustvarijo mešanico osebnih in poslovnih podatkov, ki jih je težko upravljati in zaščititi. Poleg tega so te osebne naprave navajene dostop informacij in virov podjetja, vendar pogosto nimajo strogih varnostnih ukrepov, ki jih najdemo v opremi, ki jo zagotovi podjetje. Zaradi tega so bolj ranljivi za kibernetske grožnje, kot je zlonamerna programska oprema ali vdiranje. Nazadnje lahko politike BYOD zapletejo upravljanje podatkov in skladnost s predpisi o varstvu podatkov.
Zato je pomembno uvesti zanesljive varnostne protokole za naprave BYOD. To lahko vključuje zahtevo po močnem preverjanju pristnosti, zagotavljanje rednega posodabljanja naprav z najnovejšimi varnostnimi popravki, uporabo rešitev za upravljanje podatkov ali dodajanje varna razširitev brskalnika za podjetja pri dostopu do spletnih mest in aplikacij SaaS. Prav tako je pomembno izobraževati in usposobiti zaposlene o varnih praksah in tveganjih, povezanih z uporabo osebnih naprav v delovne namene.
Kakšne so prednosti politike BYOD?
Pristop BYOD ponuja več prednosti tako organizacijam kot zaposlenim:
- Izboljšana produktivnost – Zaposleni lahko učinkoviteje delajo na napravah, ki so jih navajeni. Prav tako lahko delajo od koder koli in kadar koli, kar lahko poveča produktivnost, zlasti v vlogah, ki imajo koristi od prilagodljivosti, kot so vloge, ki se soočajo s strankami, ali tiste, ki zahtevajo poglobljeno, strateško razmišljanje ali ustvarjalnost.
- Prihranki pri stroških za delodajalce - BYOD lahko povzroči znatne prihranke stroškov za organizacije. Zaposleni, ki uporabljajo lastne naprave, zmanjšajo potrebo podjetja po nakupu in vzdrževanju velike zaloge naprav, ki so samo za delo.
- Povečano zadovoljstvo in udobje zaposlenih – Zaposleni pogosto raje uporabljajo lastne naprave, ki jih bolj poznajo in jih uporabljajo bolj udobno. To poznavanje lahko izboljša zadovoljstvo pri delu in moralo.
- Zmanjšana krivulja učenja – Ker zaposleni uporabljajo naprave, ki jih že znajo uporabljati, je manj potrebe po usposabljanju za novo strojno opremo, kar jim omogoča, da se bolj osredotočijo na svoje glavne službene obveznosti.
- Trajnostni razvoj – Z zmanjšanjem števila naprav, ki jih mora organizacija kupiti in vzdrževati, se zmanjša količina elektronskih odpadkov.
Kakšne so varnostne grožnje in tveganja pristopa BYOD?
Politike BYOD ponujajo številne organizacijske prednosti. Vendar pa predstavljajo tudi različne grožnje in tveganja za kibernetsko varnost in upravljanje podatkov.
Zastareli popravki, različice in varnostni kontrolniki
Osebne naprave običajno nimajo enake ravni varnosti kot naprave, ki jih izdajo podjetja:
- Verjetneje je, da so zastareli v smislu popravkov in varnostnih posodobitev, zaradi česar so bolj ranljivi za zlonamerno programsko opremo, viruse in druge vrste kibernetskih napadov.
- Nimajo enake ravni šifriranja podatkov ali varnostnega kopiranja kot naprave, ki jih izdajo podjetja, zaradi česar so bolj ranljive za izgubo ali ogrožanje podatkov.
- Zanje ne veljajo isti tipi varnostnih protokolov kot za naprave, ki jih izdajo podjetja, zaradi česar so bolj ranljive za kršitve podatkov.
- Osebne naprave pogosto niso ustrezno nadzorovane, zaradi česar so podatki podjetja odprti za nepooblaščen dostop ali krajo.
Uhajanje podatkov
Pri osebnih napravah obstaja povečano tveganje za namerno ali nenamerno uhajanje občutljivih podatkov podjetja. To se lahko zgodi zaradi izgubljenih ali ukradenih naprav, nevarnih aplikacij ali ko si zaposleni delijo naprave z družino ali prijatelji. Poleg tega, ker osebne naprave niso redno nadzorovane, je pogosto težko pravočasno prepoznati morebitne kršitve podatkov, da bi omejili radij eksplozije.
Pomanjkanje upravljanja
Podjetja imajo manj nadzora nad osebnimi napravami. Uveljavljanje varnostnih politik, zagotavljanje skladnosti z zakoni o varstvu podatkov in upravljanje namestitve potrebnih poslovnih aplikacij je lahko izziv. Zato je še posebej pomembno, da izberete varnostne kontrole, ki jih je enostavno implementirati in jih je mogoče uporabiti takoj in samodejno, kot so varnostne razširitve brskalnika.
Varnostna mreža
Ko se osebne naprave povežejo z omrežjem podjetja, lahko služijo kot vstopne točke za napadalce z zlonamerno programsko opremo in drugimi kibernetskimi grožnjami. To tveganje je še posebej veliko, če se te naprave uporabljajo tudi v nevarnih javnih omrežjih.
Težave s skladnostjo
Upoštevanje standardov skladnosti (kot so GDPR, HIPAA itd.) postane bolj zapleteno z BYOD, saj morajo osebne naprave, ki obdelujejo podatke podjetja, izpolnjevati tudi te regulativne zahteve.
Mešani osebni in poslovni podatki
Zabrisane meje med osebnimi in korporativnimi podatki lahko povzročijo zaplete pri upravljanju podatkov in morebitne skrbi glede zasebnosti zaposlenih. Na primer, pri nalaganju osebnih podatkov v DropBox ali Google Drive se lahko naložijo tudi občutljivi podatki o podjetju ali razširitev brskalnika ki se uporablja za osebne namene, ima lahko tudi dovoljenja za branje in izločanje poslovnih podatkov.
Senca IT
Zaposleni lahko uporabljajo nepooblaščene aplikacije ali storitve za opravila, povezana z delom, s čimer lahko podatke podjetja izpostavijo nepreverjenim varnostnim tveganjem.
BYOD alternative
Politike BYOD ponujajo prilagodljivost, vendar predstavljajo tudi varnostna tveganja. Tukaj je nekaj alternativ, ki jih lahko organizacije upoštevajo.
CYOD (Izberite svojo napravo)
Zaposleni izbirajo s seznama naprav, ki jih je odobrilo podjetje. Ta pristop zagotavlja večji nadzor nad varnostjo v primerjavi z BYOD, saj so vse naprave znane in jih je mogoče učinkovito upravljati. IT lahko na primer vnaprej namesti varnostne konfiguracije in poslovne aplikacije ali pozorno spremlja napravo. Ta možnost zaposlenim ponuja tudi nekaj izbire in ohranja določeno stopnjo zadovoljstva uporabnikov.
COPE (v lasti podjetja, osebno omogočeno)
V tem modelu podjetje zagotavlja napravo, zaposleni pa jo lahko uporabljajo za osebne namene. COPE omogoča organizacijam, da ohranijo strog nadzor nad varnostjo in upravljanjem naprav ter vnaprej konfigurirajo varnostne kontrole in sisteme, hkrati pa zaposlenim še vedno ponujajo nekaj prilagodljivosti pri prilagajanju naprave in prenosu osebnih aplikacij. S COPE je lažje uveljaviti varnostne politike in zagotoviti, da so naprave posodobljene z najnovejšo programsko opremo in varnostnimi popravki.
Naprave, ki jih izda podjetje (izključno za delo)
Organizacije se lahko odločijo za izdajo naprav izključno za službene namene, osebna uporaba pa ni dovoljena. Ta pristop poveča nadzor nad varnostjo in podatki ter zagotavlja, da naprave ostanejo varne in se uporabljajo samo za poslovne naloge. Vendar je ta možnost morda manj priljubljena med zaposlenimi zaradi pomanjkanja prilagodljivosti in osebne uporabe.
VDI (Infrastruktura navideznega namizja)
VDI rešitve zaposlenim omogočajo dostop do virtualnega namizja, ki gosti vse potrebne aplikacije in podatke. Uporabljajo se lahko v povezavi z BYOD, CYOD ali COPE, kar ponuja do neke mere varno okolje za delo, saj so podatki in aplikacije shranjeni na centralizirani lokaciji, ne na sami napravi.
Preberite več o prednostih in slabostih rešitev VDI tukaj.
Razširitev brskalnika Secure Enterprise
An razširitev brskalnika podjetja omogoča podjetjem, da še naprej uporabljajo BYOD, medtem ko varno dostopajo do virov podjetja, spletnih strani in aplikacij SaaS. Razširitev uveljavlja politike dostopa z najmanjšimi pravicami in preprečuje zlonamerno programsko opremo v napravi, da omogoči varno delo na daljavo. To se naredi z nenehnim spremljanjem vseh uporabnikovih dejanj, izvajanjem analize tveganja in izvajanjem ukrepov za preprečevanje groženj v kateri koli seji brskalnika. Razširitev prepozna uporabniške anomalije, onemogoči zlonamerni dostop in prepreči, da bi uporabniki izpostavili notranje podatke napadalcem, ki so prisotni v njihovih napravah.
Kako uporabljati BYOD z razširitvijo za varen brskalnik
LayerX je prva varnostna platforma brskalnika za uporabnike, dostavljena kot razširitev brskalnika. Z zaščito katerega koli brskalnika pred vsemi spletnimi tveganji brez agentov ali zapletenih namestitev LayerX omogoča organizacijam, da ohranijo in pospešijo svojo produktivnost, hkrati pa ohranjajo vrhunsko uporabniško izkušnjo.
Ker je LayerX neodvisen od brskalnika, podpira tretje osebe in BYOD naprave in zagotavlja enako raven varnosti kot notranje upravljane naprave. LayerX spremlja vse dogodke brskanja in uveljavlja politike, ki lahko onemogočijo tvegane funkcije na spletnih straneh, prekinejo seje ali opozorijo na tveganja. To preprečuje nenamerno uhajanje podatkov ali zlonamerni dostop iz osebnih naprav in delo na daljavo.
Poleg tega lahko LayerX uveljavi politike dostopa z najmanjšimi pravicami, s čimer zaposlenim zagotovi dostop le do potrebnih virov, kar zmanjša tveganje izpostavljenosti podatkov. Zagotavlja tudi popoln vpogled v varnostno stanje naprav, ki dostopajo do SaaS in spletnih virov podjetja. Z LayerX lahko organizacije uživajo najvišjo raven varnosti skupaj s prilagodljivostjo BYOD.
