Preprečevanje izgube podatkov (DLP) ščiti organizacije pred njihovimi lastnimi zbirkami podatkov. Zahvaljujoč vedno hitrejšim poskusom infiltracije v občutljive podatkovne baze strank, ki jih vzdržujejo organizacije, stroški vdora podatkov skokovito naraščajo na raven brez primere, 3 milijone dolarjev. DLP zajema široko paleto rešitev, ki preprečujejo prenos podatkov izven meja odgovorne organizacije. Medtem ko je tradicionalna zaščita nekoč temeljila na delnih komponentah – vsaka je bila specializirana za različne dele zaščite informacij – LayerX preusmerja industrijo k novi obliki kohezivne obrambe.
Kako deluje preprečevanje izgube podatkov?
Za sledenje, kako se uporabljajo občutljive baze podatkov, DLP potrebuje nadzor nad dohodnimi in odhodnimi tokovi podatkov, ki tečejo po omrežjih vaše organizacije. Za začetek gradnje kontekstualnega razumevanja varne in tvegane uporabe morajo organizacije nato definirati naprave, račune in aplikacije zaposlenih. Končni obris podatkovne pokrajine, ki jo začrta DLP, je občutljivost vsakega podatka.
Glavni poudarek večine DLP je na oviranju zlonamernih dejanj; Identifikacija vsakega občutljivega podatka je prvi korak k zanesljivi zaščiti. DLP kot tak zagotavlja plast za politike celotnega podjetja, ki se izvajajo v stotinah ali tisočih podatkov lačnih končnih točk. Na primer, ena od osnovnih oblik zaščite podatkov je preprečiti pošiljanje občutljivih podatkov po e-pošti zunaj domen podjetja. Ko se ugotovi, da je prejemnik zunanji uporabnik, se ta poskus e-pošte prepozna kot kršitev te politike.
Medtem ko se je ta oblika DLP trdno uveljavila, je vzpon hibridnih in WFH okolij razbil tradicionalni obseg, na katerega se opira tradicionalna arhitektura DLP.
Kaj lahko povzroči uhajanje podatkov?
Uhajanje podatkov je neizogiben rezultat spregledov, saj se podatki pretakajo po kompleksnih, razvejanih omrežjih. Obstajajo trije glavni vzroki za uhajanje podatkov. Notranje grožnje se nanašajo na situacije, v katerih je pooblaščeni račun zlorabil zakonita dovoljenja za uhajanje podatkov. To je lahko zaposleni, ki aktivno poskuša škodovati organizaciji; ali akter grožnje, ki je pridobil dostop do njihovega računa.
Ekstrudiranje na drugi strani vključuje kibernetske napade, ki ciljajo posebej na občutljive podatke. Napadalci izkoriščajo že obstoječe slabosti v kodi zbirke podatkov in implementaciji poverilnic, kar jim omogoča neomejen dostop do občutljivih informacij. Končna – in najpogostejša – oblika kršitve podatkov se zgodi zaradi malomarnosti. Nenamerno izpostavljenost podatkov povzročajo zaposleni, ki nenamerno vnašajo občutljive informacije v kateri koli nešifriran ali javno dostopen obrazec – od samolepilnih listkov do ChatGPT.
Zakaj je preprečevanje izgube podatkov pomembno za podjetja?
Tudi kadar je kršitev podatkov popolnoma naključna, so posledice kršitve podatkov zelo javne, kar pogosto vodi do visokih glob in kazenskih sankcij.
Leta 2017 je bila ogrožena ena od baz podatkov kreditne agencije Equifax. Spregledana namestitev popravka je napadalcem omogočila vdor in krajo osebnih in finančnih podatkov skoraj 150 milijonov posameznikov. Ker ni nemudoma obravnaval ranljivosti – in ker je več tednov okleval z javnim razkritjem kršitve – je bil Equifax kaznovan s 575 milijoni dolarjev.
Ta zgodba je odmevala vsa leta; Najvišje vodstvo Equifaxa je po tej kršitvi odstopilo, tako kot je leta 2013 storilo visoko vodstvo v Targetu. Tukaj, na vrhuncu prazničnih nakupov, je megacorp razkril podrobnosti o več kot 40 milijonih kreditnih kartic. Izvršnega direktorja Gregga Steinhafela in njegovih 35 let izkušenj v podjetju so hitro odpustili.
Poleg izgube služb in glob je zadnji udarec, ki ga prinaša izguba podatkov, izguba zaupanja strank in javnosti. Poročilo Nacionalne zveze za kibernetsko varnost iz leta 2019, ki temelji na raziskavi 1,006 malih podjetij, ki zaposlujejo do 500 posameznikov, je razkrilo posledice kršitve podatkov. 10 % anketiranih podjetij je moralo popolnoma zapreti poslovanje; 25 % jih je bilo prisiljenih v stečaj; 37 % pa jih je utrpelo znatne finančne izgube.
Ti statistični podatki poudarjajo pomen zanesljivih tehnik za preprečevanje izgube podatkov.
Vrste tehnik za preprečevanje izgube podatkov
Glede na širok nabor občutljivih podatkov, ki naj bi jih zaščitila vaša organizacija – in različne aplikacije, uporabnike in brskalnike, ki se nenehno pogajajo o vaših omrežjih – mora preprečevanje izgube podatkov zajemati široko paleto dejavnosti.
Identifikacija podatkov
Ne moreš zaščititi tistega, česar ne vidiš. Avtomatizirano odkrivanje podatkov se osredotoča na ugotavljanje, katere podatke imate – in kje so shranjeni. Z vzpostavljeno to osnovo lahko vaša organizacija začne opuščati več kontekstualne zaščite.
Zaščitite podatke v gibanju
Inovacije in ponavljanje zahtevajo, da se podatki skoraj neprekinjeno pretakajo skozi organizacijo. Zlonamerne kršitve bodo pogosto poskušale izkoristiti zelo tekočo naravo organizacijskih podatkov. To bi lahko bilo v obliki usmerjanja podatkov med prenosom do strežnikov napadalec-krmilnik. DLP to prepreči tako, da primerja predvideni cilj s tistim, kjer je bil zahtevan.
Zaščitite podatke v mirovanju
Zlonamerni akterji prav tako cenijo baze podatkov, ki hranijo takšne zakladnice informacij. Enako pomembno je, da uvedemo močne zaščitne ukrepe proti nasilnemu vstopu. Ne glede na to, ali so podatkovne baze, aplikacije, skladišča v oblaku ali mobilne naprave, podatki v mirovanju morajo imeti plast zaščite. Tradicionalno to obrambo ponuja požarni zid, ki nepooblaščenim osebam prepreči dostop do teh občutljivih podatkov.
Končna točka DLP
Endpoint DLP presega preprosto zaščito baze podatkov in začne varovati podatke na uporabniški ravni. Z opazovanjem in nadzorom prenosa informacij med notranjimi strankami in zunanjimi grožnjami lahko te rešitve preprečijo kopiranje podatkov ter šifriranje informacij, tudi ko potujejo med končnimi točkami.
Zaznavanje uhajanja podatkov
Če upoštevamo osnovo, ki ste jo vzpostavili do zdaj, vzpostavitev osnovne vrednosti za normalno dejavnost podatkov omogoča odkrivanje nepravilnosti. Ko se ta nenormalna vedenja odkrijejo v realnem času, lahko varnostno osebje ostane pozorno in se zaveda morebitnega zlonamernega vdora.
Vključi Cloud
Lokalna zaščita podatkov se močno razlikuje od zahtev arhitekture oblaka; hiper-sodelovalne mikrostoritve zahtevajo pristop, ki je izviren iz oblaka. Številne organizacije trpijo zaradi tega ključnega nadzora, saj ne izkoristijo zaščitnih podatkov za aplikacije SaaS in IaaS.
Primeri uporabe za preprečevanje izgube podatkov
Postopke DLP je mogoče uvesti v širokih delih organizacije. Vsak zahteva nadzor za svoj edinstven fokus.
Zaščita osebnih podatkov/skladnost
Če vaša organizacija obravnava podatke, ki omogočajo osebno identifikacijo (PII), zaščitene zdravstvene informacije (PHI) ali podatke o plačilnih karticah (PCI), zanjo verjetno veljajo predpisi o skladnosti, kot sta HIPAA (za PHI) in GDPR (za osebne podatke prebivalcev EU). Ti predpisi zahtevajo zaščito občutljivih podatkov strank. DLP ima lahko ključno vlogo pri prepoznavanju, razvrščanju in označevanju občutljivih podatkov ter spremljanju dejavnosti in dogodkov, povezanih s temi podatki. Poleg tega zmožnosti poročanja DLP zagotavljajo potrebne podrobnosti za revizije skladnosti.
IP zaščita
Poslovne skrivnosti naredijo razliko med stalno rastjo in nelojalnimi nižjimi cenami konkurentov. Sama vrednost intelektualne lastnine od sodobnih rešitev DLP zahteva še večje kontekstualno razumevanje. Klasifikacija mora identificirati in zajemati skrivnosti IP v kateri koli obliki, strukturirani ali drugačni.
Vidnost podatkov
Ali vaša organizacija potrebuje izboljšan vpogled v pretok podatkov? Celovita rešitev DLP za podjetja vam omogoča opazovanje in sledenje podatkov v končnih točkah, omrežjih in oblaku. Ta povečana vidljivost vam omogoča, da razumete, kako posamezni uporabniki v vaši organizaciji komunicirajo s podatki, in v skladu s tem sprejemate premišljene odločitve.
Najboljše prakse za preprečevanje izgube podatkov
Preprečevanje izgube podatkov ni nujno zapleteno. Preden začnete kupovati in uvajati zapletene rešitve DLP, je najprej treba narediti pet korakov.
#1. Izvedite popis podatkov
Za podjetja, ki se osredotočajo na podatke, je bistvenega pomena, da jasno razumejo podatke, ki jih imajo. Orkestriranje celovitega popisa podatkov je ključnega pomena. Ta postopek je mogoče poenostaviti s pomočjo rešitve, ki izvaja temeljito skeniranje repozitorijev podatkov organizacije.
#2. Razvrsti vse podatke
Ko je ta prva plast inventarja podatkov vzpostavljena, je čas, da ugotovimo, kako jih je treba razvrstiti. Pri strukturiranih in nestrukturiranih vrstah podatkov mora ta okvir vključevati kategorije, kot so osebno določljivi podatki (PII), finančni podatki, regulativni podatki in intelektualna lastnina. Klasificiranje podatkov omogoča veliko globlje razumevanje ne le tveganja vaše organizacije, ampak pomaga ustrezno prilagoditi zaščito.
#3. Vzpostavite politike ravnanja s podatki
Zdaj, ko so vsi organizacijski podatki razvrščeni, je ključnega pomena ohraniti to strukturo prek politik ravnanja. To je še posebej pomembno za regulirane podatke ali v regijah s strogimi predpisi, kot sta evropska GDPR in kalifornijski CCPA.
#4. Izvedite centraliziran program DLP
Namesto izvajanja več načrtov DLP v različnih oddelkih in poslovnih enotah imajo programi DLP koristi od enega samega centraliziranega pristopa. Ta konsolidacija spodbuja doslednost med različnimi oblikami zaščite in zagotavlja celovit pogled na omrežje, ki preprečuje razdrobljeno izvajanje.
#5. Izobraževanje zaposlenih
Nesreče so veliko bolj pogoste kot zlonamerni nameni. Čeprav šokantno število kršitev podatkov izvira iz tega, ker zaposleni nevede pošiljajo podatke na mesta, kamor ne bi smeli iti, je ta težava najlažja oblika izgube podatkov, ki jo je mogoče preprečiti. Zaposleni morajo biti obveščeni o nevarnostih, ki jim grozijo lažno predstavljanje, vstavljanje kode in še več. Predstavljajo najmočnejšo in najbolj upogljivo obliko obrambe v ponudbi.
Orodja in tehnologije DLP
Preprečevanje uporabnikom, da bi nenamerno ali zlonamerno delili podatke, ki ogrožajo njih ali organizacijo, se lahko zdi zapleteno. Relativno uveljavljeni pristopi DLP delujejo na posameznih področjih osredotočenosti – kjer ima vsako orodje eno vlogo znotraj večjega sklada. Eden od temeljev mnogih strategij DLP je Varnostni posredniki za dostop do oblaka (CASB), ki zagotavljajo vidnost v aplikacijah v oblaku. S celovitim pregledom računov in aplikacij v vašem tehnološkem nizu ponujajo CASB pravilnike za celotno organizacijo, ki pomagajo ohraniti finančne, lastniške in zdravstvene podatke.
Medtem ko je fantastična zgodnja odskočna deska k vidljivosti v oblaku, je zaščita CASB omejena. Popolnoma odobrene aplikacije – tiste, ki so priložene API-ju za podporo upravljanja CASB – so ustrezno zaščitene pred uhajanjem podatkov. Vendar te aplikacije niso edine vrste SaaS, ki se uporabljajo v tehnološkem nizu. Delno sankcionirane aplikacije so poslovne aplikacije brez podpornega API-ja, medtem ko nesankcionirane aplikacije ostanejo popolnoma izven obsega zaščite CASB. Tipičen način za rešitev tega je bil blokiranje vseh klicev, ki jih opravijo nedovoljene aplikacije in naprave. Vendar pa je eksplozija v WFH in BYOD delo slogi so današnjo površino napadov razširili izven obsega preprostih, odobrenih aplikacij.
Orodja, ki temeljijo na omrežju, kot so posredniki za posredovanje, delujejo tako, da uporabljajo pravilnike za celotno organizacijo v nesankcioniranih in delno odobrenih aplikacijah, vendar prihajajo s hudim kompromisom. Namreč premalo vpogleda v aktivnosti uporabnikov. Posledično se dostop določi na binarni način do-or-die, ki lahko določi samo dostop do določene aplikacije ali popolno prepoved. Glede na to, da se zahteve glede skladnosti z vsakim novim letom zaostrujejo, je potreben celovitejši, kontekstualni pristop.
Preprečevanje izgube podatkov SaaS z LayerX
Razporejen v minutah, razširitev brskalnika LayerX vso vidljivost, spremljanje in upravljanje postavi v sam brskalnik, namesto da bi se zanašal na API-je. Na ta način LayerX odpravlja razliko med odobrenimi, delno odobrenimi in nedovoljenimi aplikacijami SaaS ter zagotavlja enak nabor celovitih zmogljivosti za katero koli aplikacijo, do katere vaša delovna sila dostopa prek brskalnika.
Zmogljivost LayerX SaaS DLP
- Intuitiven konfiguracijski vmesnik z vgrajenimi pravilniki o najboljših praksah, ki jih lahko preprosto prilagodite svojim potrebam.
- Politike varstva podatkov, ki ščitijo občutljive podatke v odobrenih in nesankcioniranih aplikacijah.
- Celovita pokritost vseh dejanj, ki ogrožajo vaše podatke, vključno z nalaganjem, prenašanjem, kopiranjem, lepljenjem in izpostavljenostjo občutljivih podatkov.