BYOD(“自带设备”)是一项企业 IT 政策,允许员工使用其个人设备进行工作和访问业务应用程序。此类设备包括智能手机、笔记本电脑和平板电脑。 BYOD 在现代工作场所中变得越来越普遍,因为它允许员工在家工作并提供更灵活、高效、资源丰富且便捷的工作环境。

BYOD 在医疗保健、金融、零售、政府、技术、能源和公用事业等行业尤其常见。在这些行业中,员工需要访问数据,而工作场所可以从员工远程工作或移动工作中受益。

然而,其中一些行业(例如医疗保健)具有严格的监管要求,需要遵守 HIPAA、PCI-DSS 和 GDPR 等法规,这些法规要求它们实施严格的安全措施来保护敏感数据。此外,在所有行业中,个人设备都面临着更高的未经授权访问、数据泄露和恶意软件感染的风险。这是因为个人设备通常没有实施企业级安全控制。

因此,采用 BYOD 实践的组织需要采取特殊的安全措施来保护其系统和资源。例如,密码卫生实践、设备加密、远程擦除功能、访问控制策略、事件响应计划、员工培训和 浏览器安全.

BYOD 的好处

BYOD(自带设备)对员工和组织都有多种好处,包括节省成本、提高生产力、更大的灵活性、保持竞争优势和环境效益。好处包括:

1. 节省成本

BYOD 策略允许组织节省硬件和软件费用。由于员工使用自己的设备进行工作,组织无需为其制定预算(尽管他们可能会补偿其折旧)。这对于可能没有现金流或运营能力为所有员工提供设备的小型组织尤其有利。

2. 提高生产力

借助 BYOD, 员工可以远程工作,与同事协作,快速轻松地访问与工作相关的信息,这可以提高效率、工作满意度和更好的工作与生活平衡。此外,BYOD允许员工使用他们熟悉的设备,这也可以提高效率。这些都有助于提高员工的生产力。据 Salesforce 称,由于移动工作,公司每年可以从员工那里获得额外 240 个小时的工作时间。

3。 灵活性

BYOD 政策为员工提供了对其工作环境更大的自由和控制。他们可以在家中或办公室以外的其他地点工作,并选择最适合他们的设备。这种灵活性对于工作满意度和动力至关重要,并且可以提高士气和敬业度。

4. 竞争优势

拥有有效 BYOD 政策的组织可能在吸引和留住顶尖人才方面具有竞争优势。尤其是年轻员工,可能会将 BYOD 视为选择工作时的一个重要因素。

5.环境效益

BYOD 政策可以通过减少需要制造和处置的设备数量来减少组织对环境的影响。这可以降低碳足迹并减少浪费。

6. 增强响应能力

启用 BYOD 文化使员工能够随时保持连接和访问,因为他们能够在旅途中从自己的设备访问组织的应用程序和文件。这意味着即使不在物理工作空间或没有工作计算机,他们也可以回复电子邮件并完成任务。

为了充分利用这些优势,采用 BYOD 安全最佳实践也很重要。

为什么 BYOD 很重要?

BYOD(自带设备)之所以重要有几个原因,主要有利于组织的生产力和市场态势以及员工体验。这包括:

1. 适应不断变化的劳动力

当今的劳动力流动性越来越大,员工,尤其是年轻员工或有家庭的员工,希望能够随时随地灵活工作。 BYOD 政策允许员工这样做,因为他们使用自己的无线和移动设备进行工作。附带的好处是这些员工的工作满意度提高了。

2. 节省资源

BYOD 策略可以降低组织的硬件和软件成本,因为他们不必向员工提供设备。无论他们是否决定提供某种报销,节省的预算仍然是巨大的。在员工流动的情况下,这甚至更有利,因为在某些行业,新员工加入时会收到新设备,这是非常昂贵的。

3. 提高生产力

BYOD 政策允许员工随时随地工作,从而提高员工的工作效率。员工可以与同事协作,快速轻松地访问与工作相关的信息,并使用他们熟悉的设备更高效地工作。此外,入职和离职流程也被缩短甚至完全消除。

4. 超越竞争对手

BYOD 政策可以为组织提供吸引和留住顶尖人才的竞争优势,尤其是年轻员工,他们将灵活性和移动工作环境视为选择工作时的重要因素。

5。 可持续发展

BYOD 政策可以通过减少需要制造、跟踪、管理、维修、升级和维护的设备数量来减少碳足迹。

6.更好的员工体验

在很多员工眼中,BYOD体现了公司对技术的精通和前瞻性思维。这些品质以及固有的灵活性可以创造更好的员工忠诚度和敬业度。

BYOD 如何运作?

BYOD(自带设备)的工作原理是允许员工使用其个人设备(例如智能手机、笔记本电脑和平板电脑)进行工作。实施 BYOD 实践的过程涉及以下步骤:

  • 确定 BYOD 政策的范围: 组织必须确定允许哪些设备访问公司资源以及可以在这些设备上访问哪些类型的信息。
  • 选择安全解决方案: 寻找一个软件平台,使组织能够管理和保护员工拥有的设备。安全解决方案通常包括设备注册、远程擦除、策略执行、应用程序管理、移动数据管理、授权策略、数据加密、密码卫生和浏览器安全等功能。
  • 制定安全政策: 组织必须围绕设备安全、数据保护、哪些企业数据可以存储在设备上、数据擦除策略、哪些应用程序和网站可以访问、哪些网站不能访问、是否以及何时发生自动扫描、如何防范- 进行恶意软件更新并可接受使用。这些策略应明确传达给员工,并通过 BYOD 安全解决方案强制执行。
  • 进行风险评估: 企业必须评估与 BYOD 相关的风险,并确定需要采取哪些控制措施来减轻这些 BYOD 安全风险。这可能包括单个设备的风险评估、网络和基础设施评估以及浏览器安全性。
  • 培训员工: 应培训员工如何将个人设备用于工作目的以及现有的安全策略。该培训应包括有关如何保护敏感信息、如何使用加密和密码等安全功能以及发生安全漏洞时应采取的措施的信息。
  • 监控和更新政策: 组织必须监控 BYOD 策略并根据需要进行更新,以应对新出现的安全威胁和技术领域的变化。
  • 制定退出计划: 建议任何 BYOD 都针对离开组织的员工制定退出策略,无论其离职原因如何。退出计划应该是全面的,涵盖人力资源和网络目录退出程序以及 BYOD 退出清单等方面。该清单应包括停用所有公司电子邮件帐户、从个人设备中删除任何公司数据、完全擦除任何公司发行的设备以及重置与公司帐户相关的任何共享密码。

BYOD 的风险

BYOD(自带设备)策略会带来某些 BYOD 网络安全风险,例如数据安全和合规性,组织需要了解并有效管理这些风险。以下是与 BYOD 相关的一些风险:

1。 数据安全

BYOD 的主要风险之一是公司数据的安全性。个人设备通常不具有与公司拥有的设备相同的安全级别,因为它们没有安装相同的安全控件,并且并不总是最新的。这使它们更容易受到恶意软件、网络钓鱼、黑客攻击和其他安全威胁的影响。未经授权的访问(例如通过第三方)对公司数据的访问也可能导致数据泄露、数据丢失或其他安全事件。

2。 合规

如果使用个人设备访问敏感或受监管数据,BYOD 可能会引发合规性问题,尤其是在受 GDPR、HIPAA 或 PCI-DSS 等数据保护法规约束的行业中。

3。 隐私

BYOD 可能会引起隐私问题,因为员工的个人信息存储在他们的设备上。公司必须确保其 BYOD 政策和做法不会侵犯员工隐私权。

4. 设备管理

管理各种 BYOD 设备可能具有挑战性,因为员工可能使用不同的操作系统、设备类型和版本。这可能会导致执行安全策略、维护软件更新和跟踪设备变得困难。

五、法律责任

如果员工的个人设备丢失或被盗并且敏感数据遭到泄露,公司可能会面临法律责任。如果员工在将个人设备用于工作目的时违反数据保护法规或其他法律,公司也可能面临法律诉讼。

为了减轻这些风险,组织应实施有效的 BYOD 安全策略和实践,以解决数据安全、合规性、隐私、设备管理和法律责任问题。公司还应该为员工提供有关使用个人设备进行工作的培训和支持,并定期监控和更新他们的 BYOD 政策和实践,以应对技术领域新出现的威胁和变化。最后,他们应该实施轻量级且用户友好的安全控制,以增强保护并防止恶意软件、网络钓鱼和其他利用。 

LayerX 如何帮助确保 BYOD 安全?

LayerX 提供无缝的 BYOD 安全解决方案,可满足员工和承包商的运营需求,同时确保企业数据的最高安全级别。与其他需要在员工计算机上安装侵入式软件的解决方案不同,LayerX 的企业浏览器扩展只是扩展了他们已经使用的浏览器。同样,当员工或第三方承包商使用自己的设备访问公司资源时,它允许对他们实施细粒度的访问策略。

为了确保员工非托管设备上的数据安全,组织可以在其浏览器之上部署轻量级 LayerX 扩展作为 BYOD 安全解决方案。通过专用的活动策略,他们可以限制非托管设备上的数据下载和存储,从而防止设备上的恶意软件导致数据泄露。此外,该解决方案还可以防止可能由设备上恶意软件发起的任何恶意设备与网站交互。

LayerX 还提供充当虚拟终端的托管浏览器,使第三方用户能够在其商业浏览器之一上登录或安装托管浏览器实例。