BYOD, "Bring Your Own Device", è una politica IT aziendale che consente ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi personali per scopi lavorativi e per accedere alle applicazioni aziendali. Tali dispositivi includono smartphone, laptop e tablet. Il BYOD sta diventando sempre più comune negli ambienti di lavoro moderni poiché consente ai dipendenti di lavorare da casa e offre un ambiente di lavoro più flessibile, produttivo, pieno di risorse e conveniente.

Il BYOD è particolarmente comune in settori quali sanità, finanza, vendita al dettaglio, pubblica amministrazione, tecnologia, energia e servizi di pubblica utilità. In questi settori, i dipendenti necessitano dell’accesso ai dati e i luoghi di lavoro possono trarre vantaggio dal fatto che i dipendenti lavorino in remoto o in movimento.

Tuttavia, alcuni di questi settori, come quello sanitario, hanno requisiti normativi rigorosi e devono conformarsi a normative come HIPAA, PCI-DSS e GDPR, che impongono loro di implementare rigorose misure di sicurezza per proteggere i dati sensibili. Inoltre, in tutti i settori, i dispositivi personali sono maggiormente a rischio di accesso non autorizzato, violazione dei dati e infezioni da malware. Questo perché i dispositivi personali di solito non dispongono di controlli di sicurezza di livello aziendale implementati.

Di conseguenza, le organizzazioni che adottano pratiche BYOD devono adottare misure di sicurezza speciali per proteggere i propri sistemi e risorse. Ad esempio, pratiche di igiene delle password, crittografia dei dispositivi, funzionalità di cancellazione remota, policy di controllo degli accessi, piani di risposta agli incidenti, formazione dei dipendenti e sicurezza del browser.

I vantaggi del BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) offre numerosi vantaggi sia ai dipendenti che alle organizzazioni, tra cui risparmi sui costi, aumento della produttività, maggiore flessibilità, mantenimento di un vantaggio competitivo e vantaggi ambientali. I vantaggi includono:

1. Risparmio sui costi

Le politiche BYOD consentono alle organizzazioni di risparmiare sulle spese hardware e software. Poiché i dipendenti utilizzano i propri dispositivi per scopi lavorativi, le organizzazioni non devono stanziare un budget per essi (anche se potrebbero rimborsarli per l’ammortamento). Ciò può essere particolarmente vantaggioso per le organizzazioni più piccole che potrebbero non avere il flusso di cassa o la capacità operativa per fornire dispositivi a tutti i dipendenti.

2. Maggiore produttività

Con BYOD, i dipendenti possono lavorare da remoto, collaborare con i colleghi e accedere alle informazioni relative al lavoro in modo rapido e semplice, il che può portare a una maggiore efficienza, soddisfazione sul lavoro e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Inoltre, il BYOD consente ai dipendenti di utilizzare i dispositivi con cui hanno familiarità, il che può anche comportare una maggiore efficienza. Tutto ciò contribuisce alla produttività dei dipendenti. Secondo Salesforce, grazie al lavoro mobile le aziende guadagnano 240 ore di lavoro in più all’anno dai dipendenti.

3. Flessibilità

Le politiche BYOD offrono ai dipendenti maggiore libertà e controllo sul proprio ambiente di lavoro. Possono lavorare da casa o da altri luoghi fuori dall'ufficio e scegliere i dispositivi che funzionano meglio per loro. Questa capacità di essere flessibili è essenziale per la soddisfazione e la motivazione sul lavoro e può aumentare il morale e l’impegno.

4. Un vantaggio competitivo

Le organizzazioni che adottano politiche BYOD efficaci possono avere un vantaggio competitivo nell'attrarre e trattenere i migliori talenti. I lavoratori più giovani, in particolare, potrebbero considerare il BYOD come un fattore importante nella scelta di un lavoro.

5. Benefici ambientali

Le politiche BYOD possono ridurre l'impatto ambientale delle organizzazioni riducendo il numero di dispositivi che devono essere prodotti e smaltiti. Ciò può portare a una minore impronta di carbonio e a una riduzione dei rifiuti.

6. Reattività migliorata

L'adozione di una cultura BYOD consente ai dipendenti di rimanere connessi e accessibili in ogni momento, poiché hanno la possibilità di accedere alle applicazioni e ai file dell'organizzazione dai propri dispositivi mentre sono in movimento. Ciò significa che possono rispondere alle e-mail e completare le attività anche quando non si trovano nello spazio di lavoro fisico o senza i computer di lavoro.

Per sfruttare al meglio questi vantaggi, è anche importante adottare le migliori pratiche di sicurezza BYOD.

Perché il BYOD è importante?

Il BYOD (Bring Your Own Device) è importante per diversi motivi, principalmente a vantaggio della produttività dell'organizzazione e della posizione sul mercato, nonché dell'esperienza dei dipendenti. Ciò comprende:

1. Adattarsi alla forza lavoro in evoluzione

La forza lavoro di oggi è sempre più mobile e i dipendenti, soprattutto quelli più giovani o quelli con famiglia, si aspettano la flessibilità di lavorare ovunque e in qualsiasi momento. Le politiche BYOD consentono ai dipendenti di farlo poiché utilizzano i propri dispositivi wireless e mobili per lavoro. Un vantaggio collaterale è una maggiore soddisfazione lavorativa tra questi dipendenti.

2. Risparmiare risorse

Le politiche BYOD possono ridurre i costi hardware e software per le organizzazioni, poiché non devono fornire dispositivi ai dipendenti. Sia che decidano di fornire una sorta di rimborso o meno, il risparmio di budget è comunque enorme. In caso di turnover del personale, ciò è ancora più vantaggioso poiché in alcuni settori i nuovi dipendenti ricevono nuovi dispositivi quando entrano, il che è molto costoso.

3. Maggiore produttività

Le politiche BYOD possono aumentare la produttività dei dipendenti consentendo loro di lavorare ovunque e in qualsiasi momento. I dipendenti possono collaborare con i colleghi, accedere alle informazioni relative al lavoro in modo rapido e semplice e lavorare in modo più efficiente utilizzando i dispositivi con cui hanno familiarità. Inoltre, anche i processi di onboarding e offboarding vengono ridotti o addirittura eliminati del tutto.

4. Superare la concorrenza

Le politiche BYOD possono fornire alle organizzazioni un vantaggio competitivo nell’attrarre e trattenere i migliori talenti, in particolare tra i lavoratori più giovani che considerano la flessibilità e gli ambienti di lavoro mobili come fattori importanti nella scelta di un lavoro.

5. Sostenibilità

Una politica BYOD può ridurre l'impronta di carbonio riducendo la quantità di apparecchiature che devono essere prodotte, monitorate, gestite, riparate, aggiornate e manutenute.

6. Una migliore esperienza per i dipendenti

Agli occhi di molti dipendenti, il BYOD dimostra la natura lungimirante e tecnologica dell'azienda. Queste qualità, insieme alla flessibilità intrinseca, creano una migliore lealtà e coinvolgimento dei dipendenti.

Come funziona il BYOD?

BYOD (Bring Your Own Device) funziona consentendo ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi personali, come smartphone, laptop e tablet, per scopi lavorativi. Il processo di implementazione di una pratica BYOD prevede i seguenti passaggi:

  • Determinare l'ambito della policy BYOD: L'organizzazione deve determinare a quali dispositivi sarà consentito accedere alle risorse aziendali e a quali tipi di informazioni è possibile accedere su tali dispositivi.
  • Scegli una soluzione di sicurezza: Trova una piattaforma software che consenta all'organizzazione di gestire e proteggere i dispositivi di proprietà dei dipendenti. La soluzione di sicurezza include in genere funzionalità quali registrazione dei dispositivi, cancellazione remota, applicazione delle policy, gestione delle applicazioni, gestione dei dati mobili, policy di autorizzazione, crittografia dei dati, igiene delle password e sicurezza del browser.
  • Stabilire politiche di sicurezza: L'organizzazione deve stabilire policy di sicurezza BYOD riguardanti la sicurezza del dispositivo, la protezione dei dati, quali dati aziendali possono essere archiviati sul dispositivo, policy di cancellazione dei dati, a quali applicazioni e siti Web è possibile e non è possibile accedere, se e quando avviene la scansione automatizzata, come anti -vengono effettuati aggiornamenti del malware e uso accettabile. Queste politiche dovrebbero essere comunicate chiaramente ai dipendenti e applicate attraverso la soluzione di sicurezza BYOD.
  • Condurre valutazioni del rischio: Le aziende devono valutare i rischi associati al BYOD e determinare quali controlli sono necessari per mitigare tali rischi per la sicurezza BYOD. Ciò può includere valutazioni del rischio per singoli dispositivi, valutazioni della rete e dell'infrastruttura e sicurezza del browser.
  • Formare i dipendenti: I dipendenti dovrebbero essere formati sull'uso dei propri dispositivi personali per scopi lavorativi e sulle politiche di sicurezza in atto. Questa formazione dovrebbe includere informazioni su come proteggere le informazioni sensibili, come utilizzare funzionalità di sicurezza come crittografia e codici di accesso e cosa fare in caso di violazione della sicurezza.
  • Monitorare e aggiornare la politica: L'organizzazione deve monitorare la politica BYOD e apportare gli aggiornamenti necessari per affrontare le minacce alla sicurezza emergenti e i cambiamenti nel panorama tecnologico.
  • Crea un piano di uscita: Si raccomanda che qualsiasi BYOD incorpori una strategia di uscita per i dipendenti che lasciano l'organizzazione, indipendentemente dal motivo della loro partenza. Il piano di uscita deve essere completo e coprire aspetti quali le procedure di uscita dalle risorse umane e dalle directory di rete, nonché un elenco di controllo per l'uscita BYOD. Questa lista di controllo dovrebbe includere la disattivazione di tutti gli account e-mail aziendali, la cancellazione di tutti i dati aziendali dai dispositivi personali, la cancellazione completa di tutti i dispositivi forniti dall'azienda e la reimpostazione di tutte le password condivise associate agli account aziendali.

I rischi del BYOD

Le policy BYOD (Bring Your Own Device) comportano alcuni rischi per la sicurezza informatica BYOD, come la sicurezza e la conformità dei dati, di cui le organizzazioni devono essere consapevoli e gestire in modo efficace. Ecco alcuni dei rischi associati al BYOD:

1. La sicurezza dei dati

Uno dei principali rischi del BYOD è la sicurezza dei dati aziendali. I dispositivi personali solitamente non hanno lo stesso livello di sicurezza dei dispositivi di proprietà dell'azienda, poiché non hanno gli stessi controlli di sicurezza installati e non sono sempre aggiornati. Ciò li rende più vulnerabili a malware, phishing, hacking e altre minacce alla sicurezza. L'accesso non autorizzato, ad esempio tramite terze parti, ai dati aziendali può anche comportare violazioni dei dati, perdita di dati o altri incidenti di sicurezza.

2. Conformità

Il BYOD può sollevare problemi di conformità se i dispositivi personali vengono utilizzati per accedere a dati sensibili o regolamentati, soprattutto nei settori soggetti a normative sulla protezione dei dati come GDPR, HIPAA o PCI-DSS.

3. Vita privata

Il BYOD può sollevare problemi di privacy, poiché i dipendenti conservano informazioni personali sui propri dispositivi. Le aziende devono garantire che le loro politiche e pratiche BYOD non violino i diritti alla privacy dei dipendenti.

4. Gestione del dispositivo

Gestire una gamma diversificata di dispositivi BYOD può essere impegnativo, poiché i dipendenti possono utilizzare sistemi operativi, tipi di dispositivi e versioni diversi. Ciò può rendere difficile l’applicazione delle policy di sicurezza, il mantenimento degli aggiornamenti software e il monitoraggio dei dispositivi.

5. Responsabilità legale

Le aziende possono essere esposte a responsabilità legale se il dispositivo personale di un dipendente viene smarrito o rubato e i dati sensibili vengono compromessi. Le aziende potrebbero anche affrontare azioni legali se i dipendenti violano le norme sulla protezione dei dati o altre leggi quando utilizzano i propri dispositivi personali per scopi lavorativi.

Per mitigare questi rischi, le organizzazioni dovrebbero implementare policy e pratiche di sicurezza BYOD efficaci che affrontino la sicurezza dei dati, la conformità, la privacy, la gestione dei dispositivi e la responsabilità legale. Le aziende dovrebbero inoltre fornire ai dipendenti formazione e supporto sull’uso dei dispositivi personali per scopi lavorativi e monitorare e aggiornare regolarmente le proprie politiche e pratiche BYOD per affrontare le minacce emergenti e i cambiamenti nel panorama tecnologico. Infine, dovrebbero implementare controlli di sicurezza leggeri e intuitivi per migliorare la protezione e prevenire malware, phishing e altri sfruttamenti. 

In che modo LayerX può essere d'aiuto con la sicurezza BYOD?

LayerX offre una soluzione di sicurezza BYOD perfetta che soddisfa le esigenze operative di dipendenti e collaboratori garantendo al contempo il massimo livello di sicurezza per i dati aziendali. A differenza di altre soluzioni che richiedono installazioni software intrusive sui computer dei dipendenti, l'estensione del browser aziendale di LayerX estende semplicemente il browser che stanno già utilizzando. Allo stesso modo, consente l’applicazione di policy di accesso granulare ai dipendenti o ai collaboratori esterni quando accedono alle risorse aziendali utilizzando i propri dispositivi.

Per garantire la sicurezza dei dati sui dispositivi non gestiti dei dipendenti, le organizzazioni possono implementare la leggera estensione LayerX sui propri browser come soluzione di sicurezza BYOD. Con policy di attività dedicate, possono limitare il download e l'archiviazione dei dati su dispositivi non gestiti, prevenendo così la compromissione dei dati a causa di malware sul dispositivo. Inoltre, la soluzione può impedire qualsiasi interazione dannosa tra dispositivo e sito Web che potrebbe essere avviata da malware sul dispositivo.

LayerX fornisce inoltre browser gestiti che agiscono come terminali virtuali, consentendo agli utenti di terze parti di accedere o installare un'istanza del browser gestito su uno dei loro browser commerciali.