BYOD (Bring Your Own Device) è diventata una strategia popolare per molte aziende, con l'obiettivo di unire la comodità dei dispositivi personali con le esigenze professionali. Ma il BYOD è in grado di mantenere la sua promessa di maggiore flessibilità e maggiore produttività? In realtà, il BYOD introduce gravi sfide per la sicurezza informatica. Ciò non vuol dire che il BYOD non debba essere utilizzato, ma che si dovrebbero esplorare e adottare soluzioni alternative o complementari. In questo post del blog, spieghiamo perché e come.
Cos'è il BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device) è una politica sul posto di lavoro che consente ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi digitali personali, come smartphone, tablet e laptop, per attività legate al lavoro. Lo scopo principale del BYOD è aumentare la flessibilità e la comodità per i dipendenti, supportando la loro capacità di lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento e aumentando potenzialmente la loro soddisfazione e produttività.
Tuttavia, il BYOD presenta anche notevoli sfide in termini di sicurezza informatica. Quando i dispositivi personali vengono utilizzati per scopi lavorativi, creano un mix di dati personali e aziendali, che può essere difficile da gestire e proteggere. Inoltre, questi dispositivi personali sono abituati accesso informazioni e risorse aziendali, tuttavia spesso non dispongono delle rigorose misure di sicurezza previste nelle apparecchiature fornite dall'azienda. Ciò li rende più vulnerabili alle minacce informatiche come malware o hacking. Infine, le politiche BYOD possono complicare la gestione dei dati e la conformità alle normative sulla protezione dei dati.
Pertanto, è importante implementare protocolli di sicurezza robusti per i dispositivi BYOD. Ciò potrebbe includere la richiesta di un'autenticazione forte, la garanzia che i dispositivi siano regolarmente aggiornati con le patch di sicurezza più recenti, l'utilizzo di soluzioni di gestione dei dati o l'aggiunta un'estensione del browser aziendale sicura quando si accede a siti Web e app SaaS. È inoltre importante educare e formare i dipendenti sulle pratiche sicure e sui rischi associati all'utilizzo dei dispositivi personali per scopi lavorativi.
Quali sono i vantaggi di una politica BYOD?
L’approccio BYOD offre numerosi vantaggi sia alle organizzazioni che ai dipendenti:
- Produttività migliorata – I dipendenti possono lavorare in modo più efficiente sui dispositivi a cui sono abituati. Possono anche lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, il che può aumentare la produttività, soprattutto nei ruoli che beneficiano di flessibilità come i ruoli a contatto con il cliente o quelli che richiedono pensiero strategico o creatività approfonditi.
- Risparmio sui costi per i datori di lavoro - Il BYOD può portare a notevoli risparmi sui costi per le organizzazioni. L'utilizzo dei propri dispositivi da parte dei dipendenti riduce la necessità per l'azienda di acquistare e mantenere un ampio inventario di dispositivi esclusivamente lavorativi.
- Maggiore soddisfazione e comfort dei dipendenti – I dipendenti spesso preferiscono utilizzare i propri dispositivi, con cui hanno più familiarità e si sentono a proprio agio. Questa familiarità può migliorare la soddisfazione sul lavoro e il morale.
- Curva di apprendimento ridotta – Poiché i dipendenti utilizzano dispositivi che già sanno come utilizzare, c'è meno bisogno di formazione sul nuovo hardware, consentendo loro di concentrarsi maggiormente sulle responsabilità lavorative principali.
- Sostenibilità – Riducendo il numero di dispositivi che un'organizzazione deve acquistare e manutenere, si riducono i rifiuti elettronici.
Quali sono le minacce e i rischi per la sicurezza di un approccio BYOD?
Le politiche BYOD offrono numerosi vantaggi organizzativi. Tuttavia, introducono anche varie minacce e rischi per la sicurezza informatica e la gestione dei dati.
Patch, versioni e controlli di sicurezza obsoleti
I dispositivi personali solitamente non hanno lo stesso livello di sicurezza dei dispositivi aziendali:
- È più probabile che siano obsoleti in termini di patch e aggiornamenti di sicurezza, rendendoli più vulnerabili a malware, virus e altri tipi di attacchi informatici.
- Non hanno lo stesso livello di crittografia o backup dei dati dei dispositivi aziendali, rendendoli più vulnerabili alla perdita o alla compromissione dei dati.
- Non sono soggetti allo stesso tipo di protocolli di sicurezza dei dispositivi aziendali, il che li rende più vulnerabili alle violazioni dei dati.
- I dispositivi personali spesso non vengono adeguatamente monitorati, lasciando i dati aziendali esposti ad accessi non autorizzati o furti.
Perdita di dati
Con i dispositivi personali, aumenta il rischio che i dati aziendali sensibili vengano divulgati, intenzionalmente o meno. Ciò può verificarsi in caso di dispositivi smarriti o rubati, app non sicure o quando i dipendenti condividono dispositivi con familiari o amici. Inoltre, poiché i dispositivi personali non vengono monitorati regolarmente, è spesso difficile identificare tempestivamente potenziali violazioni dei dati per limitare il raggio dell’esplosione.
Mancanza di governance
Le aziende hanno meno controllo sui dispositivi personali. Applicare le policy di sicurezza, garantire la conformità alle leggi sulla protezione dei dati e gestire l'installazione delle applicazioni aziendali necessarie può essere impegnativo. Questo è il motivo per cui è particolarmente importante scegliere controlli di sicurezza facili da implementare e utilizzabili immediatamente e automaticamente, come le estensioni di sicurezza del browser.
Sicurezza di rete
Quando i dispositivi personali si connettono alla rete aziendale, possono fungere da punti di ingresso per gli aggressori con malware e altre minacce informatiche. Questo rischio è particolarmente elevato se questi dispositivi vengono utilizzati anche su reti pubbliche non sicure.
Problemi di conformità
L'adesione agli standard di conformità (come GDPR, HIPAA, ecc.) diventa più complessa con il BYOD, poiché anche i dispositivi personali che elaborano i dati aziendali devono soddisfare questi requisiti normativi.
Dati personali e aziendali misti
La confusione tra i dati personali e quelli aziendali può portare a complicazioni nella gestione dei dati e a potenziali problemi di privacy per i dipendenti. Ad esempio, quando si caricano informazioni personali su DropBox o Google Drive, potrebbero essere caricate anche informazioni aziendali sensibili o a estensione del browser utilizzati per scopi personali potrebbero avere anche le autorizzazioni per leggere ed estrarre dati aziendali.
Shadow IT
I dipendenti potrebbero utilizzare app o servizi non autorizzati per attività lavorative, esponendo potenzialmente i dati aziendali a rischi per la sicurezza non controllati.
Alternative BYOD
Le policy BYOD offrono flessibilità, ma comportano anche rischi per la sicurezza. Ecco alcune alternative che le organizzazioni possono prendere in considerazione.
CYOD (Scegli il tuo dispositivo)
I dipendenti scelgono da un elenco di dispositivi approvati dall'azienda. Questo approccio fornisce un maggiore controllo sulla sicurezza rispetto al BYOD, poiché tutti i dispositivi sono conosciuti e possono essere gestiti in modo efficace. Ad esempio, l'IT può preinstallare configurazioni di sicurezza e applicazioni aziendali o monitorare da vicino il dispositivo. Questa opzione offre inoltre ai dipendenti una certa scelta, mantenendo un certo grado di soddisfazione dell'utente.
COPE (di proprietà aziendale, abilitato personalmente)
In questo modello l’azienda fornisce il dispositivo, ma i dipendenti possono utilizzarlo per scopi personali. COPE consente alle organizzazioni di mantenere uno stretto controllo sulla sicurezza e sulla gestione dei dispositivi e di preconfigurare controlli e sistemi di sicurezza, offrendo comunque ai dipendenti una certa flessibilità per personalizzare il dispositivo e scaricare applicazioni personali. Con COPE è più semplice applicare policy di sicurezza e garantire che i dispositivi siano aggiornati con il software e le patch di sicurezza più recenti.
Dispositivi forniti dall'azienda (esclusivamente per il lavoro)
Le organizzazioni possono scegliere di rilasciare dispositivi esclusivamente per scopi lavorativi, senza consentirne l'uso personale. Questo approccio massimizza il controllo sulla sicurezza e sui dati, garantendo che i dispositivi rimangano sicuri e vengano utilizzati solo per attività aziendali. Tuttavia, questa opzione potrebbe essere meno popolare tra i dipendenti a causa della mancanza di flessibilità e di utilizzo personale.
VDI (infrastruttura desktop virtuale)
Soluzioni VDI consentire ai dipendenti di accedere a un desktop virtuale che ospita tutte le applicazioni e i dati necessari. Possono essere utilizzati insieme a BYOD, CYOD o COPE, offrendo un ambiente di lavoro alquanto sicuro, poiché i dati e le applicazioni vengono archiviati in una posizione centralizzata, non sul dispositivo stesso.
Scopri di più sui vantaggi e sugli svantaggi delle soluzioni VDI qui.
Estensione del browser aziendale sicura
An estensione del browser aziendale consente alle aziende di continuare a utilizzare BYOD accedendo in modo sicuro alle risorse aziendali, ai siti Web e alle applicazioni SaaS. L'estensione applica policy di accesso con privilegi minimi e impedisce il malware sul dispositivo per consentire il lavoro remoto sicuro. Ciò avviene monitorando continuamente tutte le azioni dell’utente, conducendo analisi dei rischi ed eseguendo azioni di prevenzione delle minacce su qualsiasi sessione del browser. L'estensione identifica le anomalie degli utenti, disabilita gli accessi dannosi e impedisce agli utenti di esporre i dati interni agli aggressori che hanno ottenuto la presenza sui loro dispositivi.
Come utilizzare BYOD con un'estensione del browser sicuro
layerX è la piattaforma di sicurezza del browser pensata per l'utente, fornita come estensione del browser. Proteggendo qualsiasi browser da tutti i rischi derivanti dal Web senza agenti o installazioni complesse, LayerX consente alle organizzazioni di mantenere e accelerare la propria produttività, mantenendo al tempo stesso un'esperienza utente di prim'ordine.
Poiché LayerX è indipendente dal browser, supporta terzi ed BYOD dispositivi e garantisce lo stesso livello di sicurezza dei dispositivi interni gestiti. LayerX monitora tutti gli eventi di navigazione e applica policy che possono disabilitare funzionalità rischiose nelle pagine Web, terminare sessioni o avvisare sui rischi. Ciò impedisce la perdita involontaria di dati o l'accesso dannoso da dispositivi personali e lavoro remoto.
Inoltre, LayerX può applicare politiche di accesso con privilegi minimi, garantendo ai dipendenti l’accesso solo alle risorse necessarie, riducendo i rischi di esposizione dei dati. Fornisce inoltre piena visibilità sullo stato di sicurezza dei dispositivi che accedono alle risorse SaaS e Web dell'azienda. Con LayerX, le organizzazioni possono godere dei massimi livelli di sicurezza insieme alla flessibilità del BYOD.
