Globalizacija in oblaki so omogočili sprejetje oddaljenih in hibridnih modelov dela. Ta novi delovni slog podjetjem in zaposlenim med številnimi drugimi prednostmi zagotavlja fleksibilnost brez primere, dostop do globalne skupine talentov in možnost širitve na nove trge. Vendar pa je spodbudil tudi novo tvegano prakso: Shadow IT.

»Shadow IT« je uporaba nepooblaščene programske opreme, aplikacij, naprav in strojne opreme znotraj organizacije. To lahko vključuje neodobrene aplikacije SaaS, GenAI aplikacije, ključki USB, osebne mobilne naprave in še veliko več. Zaposleni se pogosto zatečejo k tem nedovoljenim orodjem, da svoje naloge opravijo hitreje in lažje, namesto da bi morali čakati na uradno odobritev in varnostne protokole. Čeprav lahko ta orodja nudijo kratkoročno udobje, predstavljajo velika varnostna tveganja, vključno s kršitvami podatkov in težavami s skladnostjo. To je pomen IT v senci.

Razumevanje in zmanjševanje tveganj IT v senci je pomemben sestavni del varnostne drže organizacije. V tem članku bomo razložili tveganja Shadow IT, kaj je Shadow IT in kako okrepiti kibernetsko varnost vaše organizacije.

Kateri so različni vidiki IT v senci?

Izraz »IT v senci« zajema široko paleto nepooblaščene strojne in programske opreme, ki jo zaposleni uporabljajo v organizaciji brez vednosti ali odobritve oddelkov za IT in varnosti. Nekateri primeri Shadow IT vključujejo:

  • Aplikacije SaaS, npr. aplikacije za sporočanje, orodja za vodenje projektov, rešitve za shranjevanje v oblaku, platforme za skupno rabo datotek in izdelki za urejanje dokumentov.
  • Spletne aplikacije, npr. aplikacije GenAI in osebni e-poštni računi.
  • Razširitve brskalnika
  • Osebne naprave, npr. osebni prenosni računalniki, pametni telefoni, bliskovni pogoni USB in celo naprave IoT, kot so pametni zvočniki ali nosljive naprave,
  • Javna omrežja wi-fi

Kakšni so izzivi, ki jih predstavlja Shadow IT?

Po Gartnerju, leta 2022 je 41 % zaposlenih ustvarilo, pridobilo ali spremenilo tehnologijo zunaj vidnosti IT-ja. Pričakuje se, da bo odstotek leta 75 narasel na 2027 %. Ta naraščajoča uporaba IT v senci v organizacijah je ustvarila številne izzive za organizacije, vključno z:

Varnostna tveganja

Nepooblaščene aplikacije in Naprave niso vezani na iste varnostne protokole kot odobreni viri IT. Zaradi tega so bolj ranljive vstopne točke za kibernetske napade. Na primer, nedovoljene aplikacije SaaS bi lahko lažje uvedle zlonamerno programsko opremo, nepooblaščene naprave pa bi lahko bile točke dostopa in stranska vrata za napadalce. Posledične kršitve podatkov lahko povzročijo finančne izgube, škodo ugledu in pravne posledice, ki jih povzročajo tveganja Shadow IT.

Pomanjkanje skladnosti

Številne organizacije morajo upoštevati različne predpise, od SOC 2 in ISO 27001, do GDPR in CCPA, do HIPAA in PCI DSS, odvisno od njihove industrije in lokacije. Uporaba neskladne programske ali strojne opreme lahko pomeni, da regulativne zahteve niso izpolnjene. To bi lahko imelo pravne posledice in povzročilo globe in sankcije.

Upravljanje podatkov

Shadow IT preprečuje celovito upravljanje podatkov. Ko zaposleni uporabljajo nedovoljena orodja, organizacijam manjka preglednosti glede tega, kje so shranjeni njihovi podatki in kako se uporabljajo. To otežuje sledenje in upravljanje, kar lahko povzroči operativno učinkovitost, poslovne ovire zaradi nezmožnosti pridobivanja najboljših vpogledov in težave s skladnostjo.

Operativna upočasnitev

Uporaba več, različnih orodij lahko vodi do kopičenja podatkov in zmanjša produktivnosti. Na primer, pomembne informacije so lahko shranjene v nepooblaščeni storitvi v oblaku, ki ni dostopna drugim članom ekipe, kar vodi do zamud in napačne komunikacije.

Neučinkovito dodeljevanje virov

Oddelki IT običajno delujejo v omejenih proračunih in časovnih okvirih. Čas in trud, porabljen za identifikacijo in upravljanje IT v senci, bi lahko uporabili za spodbujanje pobud, ki bi IT in varnostne ekipe spremenile v poslovne omogočevalce.

Kakšne so prednosti rešitve IT v senci?

Implementacija IT rešitve v senci je strateška poteza, ki organizaciji ponuja številne prednosti kibernetske varnosti in delovanja, hkrati pa podpira izvajanje vaše politike IT v senci. Ti vključujejo:

Izboljšana varnostna drža

Rešitev IT v senci lahko zagotovi vpogled v uporabo nedovoljene aplikacije, razširitve brskalnika, in naprave. Z identifikacijo morebitne neodobrene uporabe, spremljanjem uporabniških dejanj, analiziranjem tveganj, opozarjanjem v primeru grožnje in celo blokiranjem uporabe taka rešitev zmanjša tveganje izkoriščanja ranljivosti. To pomeni, da lahko rešitev pomaga pri ublažitvi zlonamerne programske opreme, preprečevanju ogroženih poverilnic in blokiranju zlonamerne ali nenamerne izpostavljenosti podatkov. Ta proaktivni pristop zagotavlja, da so v uporabi samo varna orodja, ki ščitijo podatke in intelektualno lastnino organizacije.

Zagotavljanje skladnosti

Rešitev IT v senci pomaga izpolniti stroge zahteve skladnosti. To dosežemo tako, da zagotovimo, da so vsi podatki shranjeni in obdelani prek pooblaščenih kanalov. Takšna dejavnost ne le zmanjša tveganje pravnih posledic, ampak tudi gradi zaupanje strank.

Učinkovitost delovanja

Centralizacija operacij IT izboljša sodelovanje in poenostavi procese. To vodi k boljši izrabi virov in večji produktivnosti.

Optimizacija virov

Oddelki IT so pogosto obremenjeni. Usklajevati morajo več nalog, od vzdrževanja do inovacij. Rešitev IT v senci avtomatizira postopek prepoznavanja in upravljanja nepooblaščenih orodij, s čimer sprosti osebje IT, da se osredotoči na bolj strateške pobude, ki spodbujajo rast poslovanja.

Prihranek stroškov

Nenadzorovana senčna IT lahko povzroči odvečno porabo za programske licence in vzdrževanje, hkrati pa zapravlja dragoceni čas zaposlenih. Celovita rešitev zagotavlja vpogled v uporabo programske opreme, kar organizacijam omogoča odpravo presežkov in pogajanja o boljših pogojih s prodajalci.

Uporabite Shadow IT v svoji organizaciji

Shadow IT je vseprisotna težava, ki si je organizacije ne morejo privoščiti prezreti. Obstajajo znatna kratkoročna in dolgoročna tveganja, ki izhajajo iz ranljivosti kibernetske varnosti, težav s skladnostjo in operativne neučinkovitosti. Zato je proaktivno upravljanje in zmanjševanje tveganj IT v senci bistvenega pomena za zavarovanje digitalnih sredstev in vzdrževanje poenostavljenega operativnega okvira.

Razširitev brskalnika za podjetja LayerX ščiti podjetje pred tveganji, ki se prenašajo s spleta, vključno s tistimi, ki so posledica uporabe Shadow IT. LayerX ekipam za IT in varnost zagotavlja vpogled v vsako uporabo Shadow IT, vključno z nedovoljenimi aplikacijami, razširitvami brskalnika in napravami. Nepooblaščena dejanja se spremljajo in analizirajo ter jih je mogoče opozoriti ali v celoti blokirati. To pomaga ublažiti uporabo in tveganje Shadow IT, vključno z zlonamerno programsko opremo, izločanjem podatkov in drugim.

Izvedite več o rešitvi LayerX Shadow IT tukaj.