BYOD, "Bring Your Own Device", er en virksomheds IT-politik, der giver medarbejdere mulighed for at bruge deres personlige enheder til arbejdsformål og til at få adgang til forretningsapplikationer. Sådanne enheder omfatter smartphones, bærbare computere og tablets. BYOD bliver mere og mere almindeligt på den moderne arbejdsplads, da det giver medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra og tilbyder et mere fleksibelt, produktivt, ressourcefuldt og bekvemt arbejdsmiljø.

BYOD er ​​især almindeligt i brancher som sundhedspleje, finans, detailhandel, regering, teknologi og energi og forsyning. I disse brancher kræver medarbejdere adgang til data, og arbejdspladserne kan drage fordel af, at medarbejdere arbejder eksternt eller på farten.

Alligevel har nogle af disse industrier, som sundhedspleje, strenge lovkrav og skal overholde regler som HIPAA, PCI-DSS og GDPR, som kræver, at de implementerer strenge sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte følsomme data. Derudover har personlige enheder på tværs af alle brancher større risiko for uautoriseret adgang, databrud og malware-infektioner. Dette skyldes, at personlige enheder normalt ikke har sikkerhedskontrol i virksomhedskvalitet implementeret på dem.

Som følge heraf skal organisationer, der anvender BYOD-praksis, tage særlige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte deres systemer og ressourcer. For eksempel adgangskodehygiejnepraksis, enhedskryptering, fjernsletningsfunktioner, adgangskontrolpolitikker, hændelsesresponsplaner, medarbejderuddannelse og browsersikkerhed.

Fordelene ved BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) har flere fordele for både medarbejdere og organisationer, herunder omkostningsbesparelser, øget produktivitet, større fleksibilitet, opretholdelse af en konkurrencefordel og miljømæssige fordele. Fordelene omfatter:

1. Omkostningsbesparelser

BYOD-politikker giver organisationer mulighed for at spare penge på hardware- og softwareudgifter. Med medarbejdere, der bruger deres egne enheder til arbejdsformål, behøver organisationerne ikke at budgettere med dem (selvom de muligvis refunderer dem for afskrivninger). Dette kan være særligt fordelagtigt for mindre organisationer, som måske ikke har pengestrømmen eller operationelle evner til at levere enheder til alle medarbejdere.

2. Øget produktivitet

Med BYOD, medarbejdere kan arbejde på afstand, samarbejde med kolleger og få adgang til arbejdsrelateret information hurtigt og nemt, hvilket kan føre til øget effektivitet, arbejdsglæde og bedre balance mellem arbejde og privatliv. Derudover giver BYOD medarbejderne mulighed for at bruge enheder, som de er fortrolige med, hvilket også kan resultere i øget effektivitet. Disse bidrager alle til medarbejdernes produktivitet. Ifølge Salesforce får virksomheder ekstra 240 timers arbejde om året fra medarbejderne på grund af mobilt arbejde.

3. Fleksibilitet

BYOD-politikker giver medarbejderne større frihed og kontrol over deres arbejdsmiljø. De kan arbejde hjemmefra eller andre steder uden for kontoret og vælge de enheder, der fungerer bedst for dem. Denne evne til at være fleksibel er afgørende for arbejdsglæde og motivation og kan øge moralen og engagementet.

4. En konkurrencefordel

Organisationer, der har effektive BYOD-politikker, kan have en konkurrencefordel ved at tiltrække og fastholde toptalent. Især yngre arbejdstagere kan se BYOD som en vigtig faktor, når de skal vælge et job.

5. Miljømæssige fordele

BYOD-politikker kan reducere miljøpåvirkningen fra organisationer ved at reducere antallet af enheder, der skal fremstilles og bortskaffes. Dette kan føre til lavere CO2-fodaftryk og reduceret spild.

6. Forbedret lydhørhed

Aktivering af en BYOD-kultur giver medarbejderne mulighed for at forblive forbundet og tilgængelige til enhver tid, da de har mulighed for at få adgang til organisationens applikationer og filer fra deres egne enheder, mens de er på farten. Det betyder, at de kan svare på e-mails og afslutte opgaver, selv når de ikke er i deres fysiske arbejdsområde eller uden deres arbejdscomputere.

For at få mest muligt ud af disse fordele er det også vigtigt at anvende bedste praksis for BYOD-sikkerhed.

Hvorfor er BYOD vigtigt?

BYOD (Bring Your Own Device) er vigtig af flere årsager, hvilket primært gavner organisationens produktivitet og markedsposition samt medarbejderoplevelsen. Dette omfatter:

1. Tilpasning til den skiftende arbejdsstyrke

Dagens arbejdsstyrke er i stigende grad mobil, og medarbejdere, især yngre eller ansatte med familier, forventer fleksibiliteten til at arbejde hvor som helst og når som helst. BYOD-politikker tillader medarbejderne at gøre det, da de bruger deres egne trådløse og mobile enheder til arbejdet. En sidegevinst er øget arbejdsglæde blandt disse medarbejdere.

2. Spare ressourcer

BYOD-politikker kan reducere hardware- og softwareomkostninger for organisationer, da de ikke behøver at levere enheder til medarbejderne. Uanset om de beslutter sig for at yde en form for godtgørelse eller ej, er budgetbesparelsen stadig enorm. I tilfælde af medarbejderomsætning er dette endnu mere fordelagtigt, da nye medarbejdere i nogle brancher modtager nye enheder, når de tiltræder, hvilket er meget dyrt.

3. Forbedret produktivitet

BYOD-politikker kan øge medarbejdernes produktivitet ved at give dem mulighed for at arbejde hvor som helst og når som helst. Medarbejdere kan samarbejde med kolleger, få adgang til arbejdsrelateret information hurtigt og nemt og arbejde mere effektivt ved hjælp af enheder, de kender. Derudover er onboarding og offboarding processer også forkortet og endda helt elimineret.

4. At overgå konkurrencen

BYOD-politikker kan give organisationer en konkurrencefordel i at tiltrække og fastholde toptalent, især blandt yngre arbejdstagere, der ser fleksibilitet og mobile arbejdsmiljøer som vigtige faktorer, når de skal vælge et job.

5. Bæredygtighed

En BYOD-politik kan reducere CO2-fodaftrykket ved at reducere mængden af ​​udstyr, der skal fremstilles, spores, administreres, repareres, opgraderes og vedligeholdes.

6. En bedre medarbejderoplevelse

I mange medarbejderes øjne demonstrerer BYOD virksomhedens teknologikyndige og fremadrettede karakter. Disse egenskaber skaber sammen med den iboende fleksibilitet bedre medarbejderloyalitet og engagement.

Hvordan virker BYOD?

BYOD (Bring Your Own Device) fungerer ved at give medarbejdere mulighed for at bruge deres personlige enheder, såsom smartphones, bærbare computere og tablets, til arbejdsformål. Processen med at implementere en BYOD-praksis involverer følgende trin:

  • Bestem omfanget af BYOD-politikken: Organisationen skal bestemme, hvilke enheder der skal have adgang til virksomhedens ressourcer, og hvilke typer oplysninger der kan tilgås på disse enheder.
  • Vælg en sikkerhedsløsning: Find en softwareplatform, der gør det muligt for organisationen at administrere og sikre medarbejderejede enheder. Sikkerhedsløsningen inkluderer typisk funktioner såsom enhedstilmelding, fjernsletning, politikhåndhævelse, applikationsadministration, mobildatahåndtering, autorisationspolitikker, datakryptering, adgangskodehygiejne og browsersikkerhed.
  • Etabler sikkerhedspolitikker: Organisationen skal etablere BYOD-sikkerhedspolitikker omkring enhedssikkerhed, databeskyttelse, hvilke virksomhedsdata der kan gemmes på enheden, datasletningspolitikker, hvilke applikationer og hjemmesider der kan og ikke kan tilgås, hvis og hvornår automatiseret scanning finder sted, hvordan anti -malware-opdateringer er lavet, og acceptabel brug. Disse politikker bør kommunikeres klart til medarbejderne og håndhæves gennem BYOD-sikkerhedsløsningen.
  • Udfør risikovurderinger: Virksomheder skal vurdere de risici, der er forbundet med BYOD og bestemme, hvilke kontroller der er nødvendige for at afbøde disse BYOD-sikkerhedsrisici. Dette kan omfatte risikovurderinger for individuelle enheder, netværks- og infrastrukturvurderinger og browsersikkerhed.
  • Uddanne medarbejdere: Medarbejdere bør trænes i brugen af ​​deres personlige enheder til arbejdsformål og de sikkerhedspolitikker, der er på plads. Denne uddannelse bør omfatte information om, hvordan man beskytter følsomme oplysninger, hvordan man bruger sikkerhedsfunktioner såsom kryptering og adgangskoder, og hvad man skal gøre i tilfælde af et sikkerhedsbrud.
  • Overvåg og opdater politikken: Organisationen skal overvåge BYOD-politikken og foretage opdateringer efter behov for at imødegå nye sikkerhedstrusler og ændringer i teknologilandskabet.
  • Opret en exitplan: Det anbefales, at enhver BYOD inkorporerer en exitstrategi for medarbejdere, der forlader organisationen, uanset årsagen til deres afgang. Exitplanen bør være omfattende og dække aspekter såsom HR- og netværkskatalogudgangsprocedurer samt en BYOD exit-tjekliste. Denne tjekliste bør omfatte deaktivering af alle virksomhedens e-mail-konti, sletning af virksomhedsdata fra personlige enheder, fuldstændig sletning af alle virksomhedsudstedte enheder og nulstilling af delte adgangskoder forbundet med virksomhedskonti.

Risiciene ved BYOD

BYOD-politikker (Bring Your Own Device) kommer med visse BYOD-cybersikkerhedsrisici som datasikkerhed og compliance, som organisationer skal være opmærksomme på og administrere effektivt. Her er nogle af de risici, der er forbundet med BYOD:

1. Datasikkerhed

En af de primære risici ved BYOD er ​​sikkerheden af ​​virksomhedsdata. Personlige enheder har normalt ikke det samme sikkerhedsniveau som virksomhedsejede enheder, da de ikke har de samme sikkerhedskontroller installeret, og de er ikke altid opdaterede. Dette gør dem mere sårbare over for malware, phishing, hacking og andre sikkerhedstrusler. Uautoriseret adgang, som gennem tredjeparter, til virksomhedsdata kan også resultere i databrud, datatab eller andre sikkerhedshændelser.

2. Overholdelse

BYOD kan rejse overholdelsesproblemer, hvis personlige enheder bruges til at få adgang til følsomme eller regulerede data, især i industrier, der er underlagt databeskyttelsesforskrifter såsom GDPR, HIPAA eller PCI-DSS.

3. Privatliv

BYOD kan rejse bekymringer om privatlivets fred, da medarbejdere har personlige oplysninger gemt på deres enheder. Virksomheder skal sikre, at deres BYOD-politikker og -praksis ikke krænker medarbejdernes privatlivsrettigheder.

4. Enhedshåndtering

Det kan være udfordrende at administrere en bred vifte af BYOD-enheder, da medarbejdere kan bruge forskellige operativsystemer, enhedstyper og versioner. Dette kan gøre det vanskeligt at håndhæve sikkerhedspolitikker, vedligeholde softwareopdateringer og spore enheder.

5. Juridisk ansvar

Virksomheder kan stå over for juridisk ansvar, hvis en medarbejders personlige enhed mistes eller stjæles, og følsomme data kompromitteres. Virksomheder kan også blive stillet over for retssager, hvis medarbejdere overtræder databeskyttelsesforskrifter eller andre love, når de bruger deres personlige enheder til arbejdsformål.

For at mindske disse risici bør organisationer implementere effektive BYOD-sikkerhedspolitikker og -praksis, der omhandler datasikkerhed, overholdelse, privatliv, enhedsadministration og juridisk ansvar. Virksomheder bør også give medarbejderne træning og support i brugen af ​​personlige enheder til arbejdsformål og regelmæssigt overvåge og opdatere deres BYOD-politikker og -praksis for at imødegå nye trusler og ændringer i teknologilandskabet. Endelig bør de implementere letvægts og brugervenlig sikkerhedskontrol for at forbedre beskyttelsen og forhindre malware, phishing og anden udnyttelse. 

Hvordan kan LayerX hjælpe med BYOD-sikkerhed?

LayerX tilbyder en problemfri BYOD-sikkerhedsløsning, der imødekommer de operationelle behov hos medarbejdere og entreprenører, mens den sikrer det højeste niveau af sikkerhed for virksomhedsdata. I modsætning til andre løsninger, der kræver påtrængende softwareinstallationer på medarbejdernes maskiner, udvider LayerX's virksomhedsbrowserudvidelse blot den browser, som de allerede bruger. På samme måde giver det mulighed for håndhævelse af granulære adgangspolitikker på medarbejdere eller tredjepartsleverandører, når de får adgang til virksomhedens ressourcer ved hjælp af deres egne enheder.

For at sikre datasikkerhed på medarbejdernes ikke-administrerede enheder kan organisationer implementere den lette LayerX-udvidelse oven på deres browsere som en BYOD-sikkerhedsløsning. Med dedikerede aktivitetspolitikker kan de begrænse datadownloads og lagring på ikke-administrerede enheder og dermed forhindre datakompromittering på grund af malware på enheden. Derudover kan løsningen forhindre enhver ondsindet interaktion mellem enhed og websted, der kan startes af malware på enheden.

LayerX leverer også administrerede browsere, der fungerer som virtuelle terminaler, hvilket gør det muligt for tredjepartsbrugere enten at logge på eller installere en administreret browserinstans på en af ​​deres kommercielle browsere.