BYOD (Bring Your Own Device) har blivit en populär strategi för många företag, som syftar till att kombinera bekvämligheten med personliga enheter med professionella krav. Men kan BYOD leva upp till sitt löfte om ökad flexibilitet och ökad produktivitet? I verkligheten introducerar BYOD allvarliga cybersäkerhetsutmaningar. Detta betyder inte att BYOD inte ska användas, utan att alternativ eller kompletterande lösningar bör undersökas och antas. I det här blogginlägget förklarar vi varför och hur.
Vad är BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device) är en arbetsplatspolicy som tillåter anställda att använda sina personliga digitala enheter, som smartphones, surfplattor och bärbara datorer, för arbetsrelaterade aktiviteter. Det primära syftet med BYOD är att öka flexibiliteten och bekvämligheten för anställda, stödja deras förmåga att arbeta var som helst och när som helst och potentiellt öka deras tillfredsställelse och produktivitet.
Men BYOD innebär också betydande cybersäkerhetsutmaningar. När personliga enheter används i arbetssyfte skapar de en blandning av personlig och företagsdata, vilket kan vara svårt att hantera och säkra. Dessutom är dessa personliga enheter vana vid tillgång företagsinformation och resurser, men de saknar ofta de stränga säkerhetsåtgärder som finns i företagets utrustning. Detta gör dem mer sårbara för cyberhot som skadlig programvara eller hacking. Slutligen kan BYOD-policyer komplicera datahantering och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser.
Därför är det viktigt att implementera robusta säkerhetsprotokoll för BYOD-enheter. Detta kan inkludera att kräva stark autentisering, se till att enheter regelbundet uppdateras med de senaste säkerhetskorrigeringarna, använda datahanteringslösningar eller lägga till ett säkert företagswebbläsartillägg när du kommer åt webbplatser och SaaS-appar. Det är också viktigt att utbilda och utbilda anställda om säkra metoder och riskerna med att använda personliga apparater i arbetet.
Vilka är fördelarna med en BYOD-policy?
BYOD-metoden erbjuder flera fördelar både för organisationer och anställda:
- Förbättrad produktivitet – Anställda kan arbeta mer effektivt på enheter de är vana vid. De kan också arbeta var som helst, när som helst, vilket kan öka produktiviteten, särskilt i roller som drar nytta av flexibilitet som kundinriktade roller eller de som kräver djupgående, strategiskt tänkande eller kreativitet.
- Kostnadsbesparingar för arbetsgivare - BYOD kan leda till betydande kostnadsbesparingar för organisationer. Anställda som använder sina egna enheter minskar företagets behov av att köpa och underhålla ett stort lager av enheter som endast är tillgängliga för arbetet.
- Ökad medarbetarnöjdhet och komfort – Anställda föredrar ofta att använda sina egna enheter, som de är mer bekanta med och bekväma att använda. Denna förtrogenhet kan förbättra arbetstillfredsställelsen och moralen.
- Minskad inlärningskurva – Eftersom anställda använder enheter som de redan vet hur de ska fungera, finns det mindre behov av utbildning i ny hårdvara, vilket gör att de kan fokusera mer på sina grundläggande arbetsuppgifter.
- Hållbarhet – Genom att minska antalet enheter som en organisation behöver köpa och underhålla, minskar mängden elektroniskt avfall.
Vilka är säkerhetshoten och riskerna med en BYOD-metod?
BYOD-policyer erbjuder flera organisatoriska fördelar. Men de introducerar också olika hot och risker inom cybersäkerhet och datahantering.
Föråldrade patchar, versioner och säkerhetskontroller
Personliga enheter har vanligtvis inte samma säkerhetsnivå som företagsutgivna enheter:
- De är mer benägna att vara föråldrade när det gäller patchar och säkerhetsuppdateringar, vilket gör dem mer sårbara för skadlig programvara, virus och andra typer av cyberattacker.
- De har inte samma nivå av datakryptering eller säkerhetskopiering som företagsutgivna enheter, vilket gör dem mer sårbara för dataförlust eller kompromiss.
- De är inte föremål för samma typ av säkerhetsprotokoll som företagsutgivna enheter, vilket gör dem mer sårbara för dataintrång.
- Personliga enheter övervakas ofta inte ordentligt, vilket gör att företagsdata är öppna för obehörig åtkomst eller stöld.
Dataläcka
Med personliga enheter finns det en ökad risk för att känslig företagsdata läcker ut, antingen avsiktligt eller oavsiktligt. Detta kan ske genom borttappade eller stulna enheter, osäkra appar eller när anställda delar enheter med familj eller vänner. Dessutom, eftersom personliga enheter inte övervakas regelbundet, är det ofta svårt att identifiera potentiella dataintrång i tid för att begränsa sprängningsradien.
Brist på styrning
Företag har mindre kontroll över personliga enheter. Att upprätthålla säkerhetspolicyer, säkerställa efterlevnad av dataskyddslagar och hantera installationen av nödvändiga affärsapplikationer kan vara utmanande. Det är därför det är särskilt viktigt att välja säkerhetskontroller som är enkla att implementera och kan användas omedelbart och automatiskt, som webbläsarsäkerhetstillägg.
Nätverkssäkerhet
När personliga enheter ansluter till företagets nätverk kan de fungera som ingångspunkter för angripare med skadlig programvara och andra cyberhot. Denna risk är särskilt hög om dessa enheter också används på osäkra offentliga nätverk.
Problem med efterlevnad
Att följa efterlevnadsstandarder (som GDPR, HIPAA, etc.) blir mer komplext med BYOD, eftersom personliga enheter som behandlar företagsdata också måste uppfylla dessa regulatoriska krav.
Blandad person- och företagsdata
Suddiga gränser mellan personlig och företagsdata kan leda till komplikationer i datahantering och potentiella integritetsproblem för anställda. Till exempel, när du laddar upp personlig information till DropBox eller Google Drive kan känslig företagsinformation också laddas upp, eller en webbplatstillägg som används för personliga ändamål kan ha behörighet att läsa och exfiltrera affärsdata också.
Skugga IT
Anställda kan använda obehöriga appar eller tjänster för arbetsrelaterade uppgifter, vilket potentiellt utsätter företagsdata för oövervakade säkerhetsrisker.
BYOD-alternativ
BYOD-policyer erbjuder flexibilitet, men utgör också säkerhetsrisker. Här är några alternativ som organisationer kan överväga.
CYOD (Välj din egen enhet)
Anställda väljer från en lista över företagsgodkända enheter. Detta tillvägagångssätt ger mer kontroll över säkerheten jämfört med BYOD, eftersom alla enheter är kända och kan hanteras effektivt. IT kan till exempel förinstallera säkerhetskonfigurationer och affärsapplikationer eller noggrant övervaka enheten. Det här alternativet ger också de anställda ett visst val, vilket bibehåller en viss grad av användarnöjdhet.
COPE (företagsägd, personligt aktiverad)
I denna modell tillhandahåller företaget enheten, men anställda kan använda den för personliga ändamål. COPE tillåter organisationer att upprätthålla strikt kontroll över säkerheten och hanteringen av enheterna och att förkonfigurera säkerhetskontroller och system, samtidigt som de erbjuder anställda viss flexibilitet att anpassa enheten och ladda ner personliga applikationer. Med COPE är det enklare att tillämpa säkerhetspolicyer och se till att enheter är uppdaterade med den senaste programvaran och säkerhetskorrigeringarna.
Företagsutfärdade enheter (strikt för arbete)
Organisationer kan välja att utfärda enheter enbart för arbetsändamål, utan personlig användning tillåten. Detta tillvägagångssätt maximerar kontrollen över säkerhet och data, vilket säkerställer att enheter förblir säkra och endast används för affärsuppgifter. Det här alternativet kan dock vara mindre populärt bland anställda på grund av bristen på flexibilitet och personlig användning.
VDI (Virtual Desktop Infrastructure)
VDI-lösningar ge anställda tillgång till ett virtuellt skrivbord som är värd för alla nödvändiga applikationer och data. De kan användas i kombination med BYOD, CYOD eller COPE, vilket erbjuder en något säker arbetsmiljö, eftersom data och applikationer lagras på en central plats, inte på själva enheten.
Läs mer om fördelar och nackdelar med VDI-lösningar här..
Secure Enterprise Browser Extension
An företags webbläsartillägg gör det möjligt för företag att fortsätta använda BYOD samtidigt som de säkert kommer åt företagets resurser, webbplatser och SaaS-applikationer. Tillägget upprätthåller åtkomstpolicyer med minst privilegier och förhindrar skadlig programvara på enheten för att möjliggöra säkert fjärrarbete. Detta görs genom att kontinuerligt övervaka alla användaråtgärder, genomföra riskanalyser och utföra hotförebyggande åtgärder på valfri webbläsarsession. Tillägget identifierar användaravvikelser, inaktiverar skadlig åtkomst och förhindrar användare från att exponera intern data för angripare som har fått närvaro på sina enheter.
Hur man använder BYOD med en säker webbläsartillägg
LayerX är användarens första säkerhetsplattform för webbläsare, levererad som en webbläsartillägg. Genom att skydda vilken webbläsare som helst från alla webbburna risker utan agenter eller komplexa installationer, gör LayerX det möjligt för organisationer att bibehålla och påskynda sin produktivitet, samtidigt som de upprätthåller en användarupplevelse i toppklass.
Eftersom LayerX är webbläsaragnostiskt stöder det utomstående och BYOD enheter och säkerställer samma säkerhetsnivå som interna, hanterade enheter. LayerX övervakar alla webbläsarhändelser och tillämpar policyer som kan inaktivera riskabla funktioner på webbsidor, avsluta sessioner eller varna om risker. Detta förhindrar oavsiktligt dataläckage eller skadlig åtkomst från personliga enheter och fjärrarbete.
Dessutom kan LayerX genomdriva åtkomstpolicyer med minst privilegier, vilket säkerställer att anställda endast får tillgång till nödvändiga resurser, vilket minskar riskerna för dataexponering. Det ger också full insyn i säkerhetsställningen för de enheter som har åtkomst till företagets SaaS- och webbresurser. Med LayerX kan organisationer njuta av de högsta säkerhetsnivåerna tillsammans med flexibiliteten hos BYOD.
