Globalisering och molnisering har gjort det möjligt att använda fjärr- och hybridarbetsmodeller. Denna nya arbetsstil ger företag och anställda oöverträffad flexibilitet, tillgång till en global talangpool och möjligheten att expandera till nya marknader, bland flera andra fördelar. Men det har också drivit fram en ny riskabel praxis: Shadow IT.

"Shadow IT" är användningen av obehörig programvara, applikationer, enheter och hårdvara inom en organisation. Detta kan inkludera ej godkända SaaS-appar, GenAI-applikationer, USB-minnen, personliga mobila enheter och mycket mer. Anställda tar ofta till dessa osanktionerade verktyg för att utföra sina uppgifter på ett snabbare och enklare sätt, istället för att behöva vänta på officiella godkännanden och säkerhetsprotokoll. Men även om dessa verktyg kan erbjuda kortsiktig bekvämlighet, utgör de betydande säkerhetsrisker, inklusive dataintrång och efterlevnadsproblem. Detta är innebörden av shadow IT.

Att förstå och minska riskerna med skugg-IT är en viktig komponent i en organisations säkerhetsställning. I den här artikeln kommer vi att förklara riskerna med Shadow IT, vad som utgör Shadow IT och hur du stärker din organisations cybersäkerhetsställning.

Vilka är de olika aspekterna av Shadow IT?

Termen "Shadow IT" omfattar det breda utbudet av otillåten hårdvara och mjukvara som anställda använder inom en organisation utan kunskap om eller godkännande från IT- och säkerhetsavdelningarna. Några Shadow IT-exempel inkluderar:

  • SaaS-applikationert.ex. meddelandeappar, projekthanteringsverktyg, molnlagringslösningar, fildelningsplattformar och dokumentredigeringsprodukter.
  • Webbapplikationert.ex. GenAI-applikationer och personliga e-postkonton.
  • Webbläsarutvidgningar
  • Personliga enhetert.ex. personliga bärbara datorer, smartphones, USB-minnen och till och med IoT-enheter som smarta högtalare eller bärbara enheter,
  • Offentliga wi-fi-nätverk

Vilka är utmaningarna som Shadow IT presenterar?

Enligt Gartner2022 skapade, förvärvade eller modifierade 41 % av de anställda teknik utanför IT:s synlighet. Andelen förväntas växa till 75 % 2027. Denna växande användning av skugg-IT inom organisationer har skapat många utmaningar för organisationer, inklusive:

Säkerhetsrisker

Otillåtna applikationer och enheter är inte bundna till samma säkerhetsprotokoll som godkända IT-resurser. Detta gör dem till mer sårbara ingångspunkter för cyberattacker. Till exempel kan osanktionerade SaaS-applikationer lättare introducera skadlig programvara och obehöriga enheter kan vara åtkomstpunkter och bakdörrar för angripare. De resulterande dataintrången kan resultera i ekonomiska förluster, skada på rykte och juridiska konsekvenser, skapade av Shadow IT-risker.

Brist på efterlevnad

Många organisationer måste följa olika bestämmelser, från SOC 2 och ISO 27001, till GDPR och CCPA, till HIPAA och PCI DSS, beroende på deras bransch och plats. Användning av icke-kompatibel mjukvara eller hårdvara kan innebära att regulatoriska krav inte uppfylls. Detta kan få rättsliga konsekvenser och resultera i böter och sanktioner.

Data Governance

Shadow IT förhindrar holistisk datastyrning. När anställda använder osanktionerade verktyg saknar organisationer insyn i var deras data lagras och hur den används. Detta gör det svårt att spåra och hantera, vilket kan resultera i operativ effektivitet, affärshinder på grund av oförmåga att få de bästa insikterna och efterlevnadsproblem.

Driftsnedgång

Användningen av flera olika verktyg kan leda till datasilos och minskad produktivitet. Till exempel kan viktig information lagras i en otillåten molntjänst som inte är tillgänglig för andra teammedlemmar, vilket leder till förseningar och felkommunikation.

Ineffektiv resursallokering

IT-avdelningar arbetar vanligtvis under snäva budgetar och tidslinjer. Tiden och ansträngningen som läggs på att identifiera och hantera skugg-IT kan användas för att driva initiativ som skulle göra IT- och säkerhetsteamen till en affärsmöjlighet.

Vilka är fördelarna med en Shadow IT-lösning?

Att implementera en skugga IT-lösning är ett strategiskt drag som erbjuder flera cybersäkerhets- och operativa fördelar för en organisation samtidigt som det stödjer implementeringen av din Shadow IT-policy. Dessa inkluderar:

Förbättrad säkerhetsställning

En skugg IT-lösning kan ge insyn i användningen av osanktionerade appar, webbläsartilläggoch enheter. Genom att identifiera ogodkänd användning, övervaka användaråtgärder, analysera risker, varna vid ett hot och till och med blockera användning, minskar en sådan lösning risken för exploatering av sårbarheter. Detta innebär att lösningen kan hjälpa till att lindra skadlig programvara, förhindra komprometterade autentiseringsuppgifter och blockera skadlig eller oavsiktlig dataexponering. Detta proaktiva tillvägagångssätt säkerställer att endast säkra verktyg används, vilket skyddar organisationens data och immateriella rättigheter.

Efterlevnadssäkring

En skugg IT-lösning hjälper till att uppfylla de stränga efterlevnadskraven. Detta görs genom att säkerställa att all data lagras och behandlas via auktoriserade kanaler. Sådan verksamhet minimerar inte bara risken för juridiska följder utan bygger också upp kundernas förtroende.

Operativ effektivitet

Att centralisera IT-driften förbättrar samarbetet och effektiviserar processer. Detta leder till bättre resursutnyttjande och ökad produktivitet.

Resursoptimering

IT-avdelningar är ofta utträngda. De måste jonglera med flera uppgifter, från underhåll till innovation. En skugg IT-lösning automatiserar processen att identifiera och hantera obehöriga verktyg, vilket frigör IT-personal att fokusera på mer strategiska initiativ som driver affärstillväxt.

Kostnadsbesparingar

Okontrollerad skugga-IT kan resultera i överflödiga utgifter för programvarulicenser och underhåll samtidigt som de slösar bort anställdas värdefulla tid. En heltäckande lösning ger insyn i mjukvaruanvändning, vilket gör det möjligt för organisationer att eliminera övertalighet och förhandla fram bättre villkor med leverantörer.

Använd Shadow IT i din organisation

Shadow IT är en allestädes närvarande fråga som organisationer inte har råd att ignorera. Det finns betydande risker på kort och lång sikt som är ett resultat av cybersäkerhetssårbarheter, efterlevnadsproblem och operativ ineffektivitet. Därför är det viktigt att proaktivt hantera och minska riskerna med skugg-IT för att säkra digitala tillgångar och upprätthålla ett strömlinjeformat operativt ramverk.

LayerX företagswebbläsartillägg skyddar företaget från webbburna risker, inklusive de som är ett resultat av användningen av Shadow IT. LayerX ger IT- och säkerhetsteam insyn i all Shadow IT-användning, inklusive osanktionerade appar, webbläsartillägg och enheter. Otillåtna åtgärder övervakas och analyseras och kan varnas om eller blockeras helt och hållet. Detta hjälper till att minska användningen och risken med Shadow IT, inklusive skadlig programvara, dataexfiltrering och mer.

Lär dig mer om LayerX Shadow IT-lösningen här..