BYOD, "Bring Your Own Device", är en företags IT-policy som tillåter anställda att använda sina personliga enheter för arbetsändamål och för att komma åt affärsapplikationer. Sådana enheter inkluderar smartphones, bärbara datorer och surfplattor. BYOD blir allt vanligare på den moderna arbetsplatsen eftersom det tillåter anställda att arbeta hemifrån och erbjuder en mer flexibel, produktiv, resursstark och bekväm arbetsmiljö.

BYOD är särskilt vanligt inom branscher som hälsovård, finans, detaljhandel, myndigheter, teknik och energi och allmännytta. I dessa branscher kräver anställda tillgång till data och arbetsplatserna kan dra nytta av att anställda arbetar på distans eller på språng.

Ändå har vissa av dessa branscher, som hälso- och sjukvård, strikta regulatoriska krav och måste följa bestämmelser som HIPAA, PCI-DSS och GDPR, som kräver att de implementerar strikta säkerhetsåtgärder för att skydda känslig data. Dessutom löper personliga enheter i alla branscher högre risk för obehörig åtkomst, dataintrång och infektioner med skadlig programvara. Detta beror på att personliga enheter vanligtvis inte har säkerhetskontroller av företagsklass implementerade på dem.

Som ett resultat måste organisationer som använder BYOD-praxis vidta särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda sina system och resurser. Till exempel rutiner för lösenordshygien, enhetskryptering, fjärrspolningsmöjligheter, åtkomstkontrollpolicyer, incidentresponsplaner, personalutbildning och webbläsarsäkerhet.

Fördelarna med BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) har flera fördelar för både anställda och organisationer, inklusive kostnadsbesparingar, ökad produktivitet, större flexibilitet, bibehållen konkurrensfördel och miljöfördelar. Förmånerna inkluderar:

1. Kostnadsbesparingar

BYOD-policyer tillåter organisationer att spara pengar på utgifter för hårdvara och mjukvara. Med anställda som använder sina egna enheter i arbetssyfte behöver organisationer inte budgetera för dem (även om de kan ersätta dem för avskrivningar). Detta kan vara särskilt fördelaktigt för mindre organisationer som kanske inte har kassaflödet eller operativ förmåga att tillhandahålla enheter för alla anställda.

2. Ökad produktivitet

Med BYOD, anställda kan arbeta på distans, samarbeta med kollegor och få tillgång till arbetsrelaterad information snabbt och enkelt, vilket kan leda till ökad effektivitet, arbetstillfredsställelse och bättre balans mellan arbete och privatliv. Dessutom låter BYOD anställda använda enheter som de är bekanta med, vilket också kan resultera i ökad effektivitet. Dessa bidrar alla till de anställdas produktivitet. Enligt Salesforce får företag 240 timmar extra arbete per år från anställda på grund av mobilt arbete.

3. Flexibilitet

BYOD-policyer ger anställda större frihet och kontroll över sin arbetsmiljö. De kan arbeta hemifrån eller på andra platser utanför kontoret och välja de enheter som fungerar bäst för dem. Denna förmåga att vara flexibel är avgörande för arbetstillfredsställelse och motivation och kan öka moralen och engagemanget.

4. En konkurrensfördel

Organisationer som har effektiva BYOD-policyer kan ha en konkurrensfördel när det gäller att attrahera och behålla topptalanger. Särskilt yngre arbetstagare kan se BYOD som en viktig faktor när de väljer jobb.

5. Miljöfördelar

BYOD-policyer kan minska miljöpåverkan från organisationer genom att minska antalet enheter som behöver tillverkas och kasseras. Detta kan leda till lägre koldioxidavtryck och minskat avfall.

6. Förbättrad lyhördhet

Genom att aktivera en BYOD-kultur kan anställda hålla sig uppkopplade och tillgängliga hela tiden, eftersom de har möjlighet att komma åt organisationens applikationer och filer från sina egna enheter när de är på språng. Det betyder att de kan svara på e-postmeddelanden och slutföra uppgifter även när de inte är i sin fysiska arbetsyta eller utan sina arbetsdatorer.

För att få ut så mycket som möjligt av dessa fördelar är det också viktigt att använda BYODs bästa metoder för säkerhet.

Varför är BYOD viktigt?

BYOD (Bring Your Own Device) är viktigt av flera anledningar, främst till fördel för organisationens produktivitet och marknadsställning samt medarbetarnas erfarenhet. Detta inkluderar:

1. Anpassning till den föränderliga arbetsstyrkan

Dagens arbetskraft blir allt mer rörlig och anställda, särskilt yngre eller anställda med familjer, förväntar sig flexibiliteten att arbeta var som helst och när som helst. BYOD-policyer tillåter anställda att göra det eftersom de använder sina egna trådlösa och mobila enheter för arbetet. En sidovinst är ökad arbetstillfredsställelse bland dessa anställda.

2. Spara resurser

BYOD-policyer kan minska hårdvaru- och mjukvarukostnaderna för organisationer, eftersom de inte behöver tillhandahålla enheter till anställda. Oavsett om de bestämmer sig för att ge någon form av ersättning eller inte, är budgetbesparingen fortfarande enorm. När det gäller personalomsättning är detta ännu mer fördelaktigt eftersom nyanställda i vissa branscher får nya enheter när de går in, vilket är mycket kostsamt.

3. Förbättrad produktivitet

BYOD-policyer kan öka de anställdas produktivitet genom att de kan arbeta var som helst och när som helst. Anställda kan samarbeta med kollegor, få tillgång till arbetsrelaterad information snabbt och enkelt och arbeta mer effektivt med hjälp av enheter de är bekanta med. Dessutom förkortas onboarding och offboarding processer och till och med elimineras helt.

4. Överträffa tävlingen

BYOD-policyer kan ge organisationer en konkurrensfördel när det gäller att attrahera och behålla topptalanger, särskilt bland yngre arbetstagare som ser flexibilitet och mobila arbetsmiljöer som viktiga faktorer när de väljer jobb.

5. Hållbarhet

En BYOD-policy kan minska koldioxidavtrycket genom att minska mängden utrustning som behöver tillverkas, spåras, hanteras, repareras, uppgraderas och underhållas.

6. En bättre medarbetarupplevelse

I många anställdas ögon visar BYOD företagets teknikkunniga och framåtanda. Dessa egenskaper, tillsammans med den inneboende flexibiliteten, skapar bättre medarbetares lojalitet och engagemang.

Hur fungerar BYOD?

BYOD (Bring Your Own Device) fungerar genom att tillåta anställda att använda sina personliga enheter, såsom smartphones, bärbara datorer och surfplattor, i arbetssyfte. Processen att implementera en BYOD-praxis innefattar följande steg:

  • Bestäm omfattningen av BYOD-policyn: Organisationen måste bestämma vilka enheter som ska tillåtas komma åt företagets resurser och vilken typ av information som kan nås på dessa enheter.
  • Välj en säkerhetslösning: Hitta en mjukvaruplattform som gör det möjligt för organisationen att hantera och säkra personalägda enheter. Säkerhetslösningen innehåller vanligtvis funktioner som enhetsregistrering, fjärrrensning, policytillämpning, applikationshantering, mobildatahantering, auktoriseringspolicyer, datakryptering, lösenordshygien och webbläsarsäkerhet.
  • Upprätta säkerhetspolicyer: Organisationen måste upprätta BYOD-säkerhetspolicyer kring enhetssäkerhet, dataskydd, vilken företagsdata som kan lagras på enheten, datarensningspolicyer, vilka applikationer och webbplatser som kan nås och inte kan nås, om och när automatisk skanning äger rum, hur anti - uppdateringar av skadlig programvara görs och acceptabel användning. Dessa policyer bör kommuniceras tydligt till anställda och genomdrivas genom säkerhetslösningen BYOD.
  • Gör riskbedömningar: Företag måste bedöma riskerna förknippade med BYOD och bestämma vilka kontroller som är nödvändiga för att mildra dessa BYOD-säkerhetsrisker. Detta kan innefatta riskbedömningar för enskilda enheter, nätverks- och infrastrukturbedömningar och webbläsarsäkerhet.
  • Utbilda anställda: Anställda bör utbildas i användningen av sina personliga enheter i arbetssyfte och de säkerhetspolicyer som finns på plats. Denna utbildning bör innehålla information om hur man skyddar känslig information, hur man använder säkerhetsfunktioner som kryptering och lösenord, och vad man ska göra i händelse av ett säkerhetsintrång.
  • Övervaka och uppdatera policyn: Organisationen måste övervaka BYOD-policyn och göra uppdateringar vid behov för att hantera nya säkerhetshot och förändringar i tekniklandskapet.
  • Skapa en exitplan: Det rekommenderas att varje BYOD införlivar en exitstrategi för anställda som lämnar organisationen, oavsett orsaken till att de lämnar dem. Exitplanen bör vara heltäckande och täcka aspekter som HR- och nätverkskatalogexitprocedurer, samt en checklista för BYOD-avslut. Denna checklista bör inkludera inaktivering av alla företags e-postkonton, radering av företagsdata från personliga enheter, fullständig rensning av alla företagsutgivna enheter och återställning av alla delade lösenord som är kopplade till företagskonton.

Riskerna med BYOD

BYOD-policyer (Bring Your Own Device) kommer med vissa BYOD-cybersäkerhetsrisker som datasäkerhet och efterlevnad, som organisationer måste vara medvetna om och hantera effektivt. Här är några av riskerna med BYOD:

1. Datasäkerhet

En av de primära riskerna med BYOD är säkerheten för företagsdata. Personliga enheter har vanligtvis inte samma säkerhetsnivå som företagsägda enheter, eftersom de inte har samma säkerhetskontroller installerade och de är inte alltid uppdaterade. Detta gör dem mer sårbara för skadlig programvara, nätfiske, hacking och andra säkerhetshot. Otillåten åtkomst, som genom tredje part, till företagsdata kan också resultera i dataintrång, dataförlust eller andra säkerhetsincidenter.

2. efterlevnad

BYOD kan ta upp frågor om efterlevnad om personliga enheter används för att komma åt känsliga eller reglerade data, särskilt i branscher som är föremål för dataskyddsbestämmelser som GDPR, HIPAA eller PCI-DSS.

3. Integritet

BYOD kan ge upphov till integritetsproblem, eftersom anställda har personlig information lagrad på sina enheter. Företag måste se till att deras BYOD-policyer och -praxis inte bryter mot anställdas integritetsrättigheter.

4. Enhetshantering

Att hantera en mängd olika BYOD-enheter kan vara utmanande, eftersom anställda kan använda olika operativsystem, enhetstyper och versioner. Detta kan göra det svårt att upprätthålla säkerhetspolicyer, underhålla programuppdateringar och spåra enheter.

5. Juridiskt ansvar

Företag kan ställas inför rättsligt ansvar om en anställds personliga enhet försvinner eller blir stulen och känslig data äventyras. Företag kan också ställas inför rättsliga åtgärder om anställda bryter mot dataskyddsbestämmelser eller andra lagar när de använder sina personliga enheter i arbetssyfte.

För att minska dessa risker bör organisationer implementera effektiva BYOD-säkerhetspolicyer och -praxis som behandlar datasäkerhet, efterlevnad, integritet, enhetshantering och juridiskt ansvar. Företag bör också förse anställda med utbildning och stöd om användningen av personliga enheter för arbetsändamål, och regelbundet övervaka och uppdatera sina BYOD-policyer och praxis för att hantera nya hot och förändringar i tekniklandskapet. Slutligen bör de implementera lätta och användarvänliga säkerhetskontroller för att förbättra skyddet och förhindra skadlig programvara, nätfiske och annan exploatering. 

Hur kan LayerX hjälpa till med BYOD-säkerhet?

LayerX erbjuder en sömlös BYOD-säkerhetslösning som tillgodoser de operativa behoven hos anställda och entreprenörer samtidigt som den garanterar högsta säkerhetsnivå för företagsdata. Till skillnad från andra lösningar som kräver påträngande programvaruinstallationer på anställdas maskiner, utökar LayerX:s företagswebbläsartillägg helt enkelt webbläsaren som de redan använder. På samma sätt möjliggör det upprätthållande av granulära åtkomstpolicyer för anställda eller tredjepartsentreprenörer när de får tillgång till företagsresurser med sina egna enheter.

För att säkerställa datasäkerhet på anställdas ohanterade enheter kan organisationer distribuera det lätta LayerX-tillägget ovanpå sina webbläsare som en BYOD-säkerhetslösning. Med dedikerade aktivitetspolicyer kan de begränsa datanedladdningar och lagring på ohanterade enheter, vilket förhindrar datakompromettering på grund av skadlig programvara på enheten. Dessutom kan lösningen förhindra all skadlig interaktion mellan enhet och webbplats som kan initieras av skadlig programvara på enheten.

LayerX tillhandahåller också hanterade webbläsare som fungerar som virtuella terminaler, vilket gör det möjligt för tredjepartsanvändare att antingen logga in eller installera en hanterad webbläsarinstans på en av sina kommersiella webbläsare.