Distansarbete är ett arbetsarrangemang där en anställd arbetar utanför den traditionella kontorsmiljön, vanligtvis från sitt eget hem eller annan valfri plats. Detta arrangemang kan vara heltid eller deltid och erbjuds ofta av ett företag som ett flexibelt arbetsalternativ. Fjärrarbete underlättas av kommunikationstekniker som e-post, videokonferenser, chattar, plattformar för uppgiftshantering, SaaS-appar, webbläsaren och ytterligare programvara som gör det möjligt att kommunicera med kollegor och slutföra arbetsuppgifter.

Att arbeta på distans har blivit allt populärare de senaste åren. Detta beror på de tekniska framstegen som stödjer fjärrkommunikation, samarbete och drift. Dessutom har globaliseringen också påskyndat distansarbete, eftersom anställda behöver samarbeta med kollegor och kunder i olika tidszoner och platser.

En annan faktor som har stimulerat till att använda distansarbete är att öka medvetenheten om balans mellan arbete och privatliv: många anställda värdesätter flexibiliteten och balansen mellan arbete och privatliv som distansarbete ger, vilket har lett till en ökad efterfrågan på arrangemang för distansarbete. Företag som erbjuder alternativ för distansarbete kan attrahera och behålla topptalanger.

Slutligen, ingen diskussion om distansarbete är komplett utan att nämna covid-19-pandemin, som tvingade företag att övergå till en komplett distansarbete modell för hela arbetsstyrkan, nästan över en natt.

Ändå kommer distansarbete inte utan sina utmaningar, eftersom det skiljer sig drastiskt från att arbeta på plats. Cybersäkerhet på distans är en av de bästa. Med fler anställda som arbetar hemifrån måste företag se till att deras system och data är skyddade från cyberhot.

För att skydda sig mot dessa risker vidtar företag åtgärder och praxis för att skydda konfidentialitet, integritet och tillgänglighet för deras data, nätverk och system. Detta inkluderar:

  • Se till att känslig information hålls konfidentiell och skyddad från obehörig åtkomst.
  • Se till att distansarbetare ansluter till säkra nätverk och använder säkra protokoll för att komma åt företagets resurser.
  • Se till att de enheter som fjärrarbetare använder för att komma åt företagets resurser har korrekta säkerhetskontroller på plats.
  • Se till att endast auktoriserade personer har tillgång till företagets resurser och data och att starka autentiserings- och åtkomstkontroller finns på plats för att förhindra obehörig åtkomst.
  • Se till att anställda utbildas i hur man identifierar och förebygger säkerhetshot.
  • Se till att anställda använder säkra webbläsare när de kommer åt webbplatser och appar.

Vilka är säkerhetsriskerna med distansarbete?

Distansarbete erbjuder många fördelar, såsom ökad flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv. Men det kommer också med ett antal risker som organisationer och anställda måste vara medvetna om. Några av säkerhetsriskerna för fjärrarbete inkluderar:

Nätfiskeattacker

Fjärranställda använder ofta sina personliga enheter (BYOD) för att komma åt företagets resurser. Dessa enheter har inte samma säkerhetsnivå som företagets hanterade enheter. Detta kan göra dem mer i riskzonen phishingattacker, eftersom deras enheter är mer sårbara för installation av skadlig programvara på enheter. Dessutom kan anställda vara mindre vaksamma på nätfiskeförsök eftersom de arbetar i en icke-kontorsmiljö. Covid-19 ledde till en ökning av nätfiskeattacker.

Malware-injektioner

BYOD ökar risken för skadlig programvara på grund av bristande säkerhetskontroller av företagsklass, samt användning av osanktionerade appar och webbläsartillägg som utgör en risk. Skadlig programvara kan infektera ett system via webbläsaren, genom e-postbilagor, infekterade webbplatser, skadlig programvara förklädd som legitima appar och mer. Detta kan resultera i ett säkerhetsbrott som äventyrar inte bara den anställdes personliga information utan även företagets känsliga data och resurser.

Obehörig åtkomst

Hackare kan få tillgång till en fjärrarbetande anställds enhet eller nätverk genom att utnyttja dess sårbarheter eller lura medarbetaren att ge sina inloggningsuppgifter eller annan känslig information. När hackaren får tillgång till enheten eller nätverket kan de stjäla känslig data, installera skadlig programvara eller ransomware eller ta kontroll över enheten. Sedan kan de utvecklas i sidled i organisationen. Personliga enheter har vanligtvis inga säkerhetskontroller på plats för att förhindra kontoövertagande.

Dataläcka

Fjärrarbetande anställda kan oavsiktligt läcka data genom att skicka känslig information via osäkra kanaler, såsom personliga e-postkonton, meddelandeverktyg eller osanktionerade appar, eller genom att lagra data på personliga enheter eller molnlagringstjänster som kanske inte är lika säkra som företagets interna nätverk. De kan också vara mer mottagliga för nätfiskeattacker eller social engineering taktik som kan leda till stöld av känsliga uppgifter.

Supply Chain attacker

Tredjepartsleverantörer och leverantörer kan betraktas som en typ av distansarbete som måste säkras för att skydda organisationen. Att attackera en organisations försörjningskedja kan vara ett enklare sätt att bryta mot en organisation. Det beror på att tredje parts säkerhetskontroller ofta skiljer sig från organisationens, men de är ofta betrodda av organisationen och har tillgång till interna system. SolarWinds-attacken är en av de mest ökända attackerna i leveranskedjan.

Säkerhetspolicy för fjärrarbete

Säkerhetspolicyer för fjärrarbete är en uppsättning riktlinjer och procedurer som organisationer upprättar för att skydda sina data, system och nätverk när anställda arbetar på distans. De specifika policyer som en organisation implementerar kommer att variera beroende på arten av deras verksamhet och vilka typer av risker de står inför. Några exempel på säkerhetspolicyer för fjärrarbete som organisationer kan överväga är:

Lösenordspolicyer

Lösenord är en kritisk komponent för säkerhet på distans. Organisationer kan upprätta policyer för lösenordskomplexitet, längd och utgångsdatum och kräva MFA för fjärråtkomst. Eller så kan de välja ett lösenordslöst alternativ helt och hållet.

BYOD-policyer

Fjärrarbetare använder ofta personliga enheter för att komma åt företagets resurser (BYOD – Bring Your Own Device), vilket kan öka risken för cyberhot. Organisationer kan upprätta policyer för enhetshälsohantering, som att kräva antivirusprogram, aktivera kryptering eller kontrollera certifikat.

Dataskyddspolicyer

Fjärranställda lagrar troligen känslig data på personliga enheter eller molntjänster, vilket kan öka risken för dataintrång. Genom att upprätta policyer för dataskydd, som att förbjuda lagring av känsliga uppgifter på personliga enheter och kräva kryptering, kan de minska risken.

Säkerhetspolicyer för webbläsare

Webbläsare är i skärningspunkten mellan organisatoriska och externa resurser, enheter och appar. Som sådana är de en främsta attackvektor för angripare. Organisationer kan upprätta policyer för webbläsaranvändning, som att kräva en webbläsarens säkerhetsplattform, förhindra återanvändning av lösenord, kontrollera åtkomsthantering eller förbjuda uppladdning av känslig data.

Incident Response Policys

Även med de bästa säkerhetsåtgärderna på plats kommer cyberincidenter troligen fortfarande att inträffa. Det rekommenderas att organisationer upprättar policyer för incidentrespons, som att upprätta rutiner för att rapportera incidenter, utreda säkerhetsintrång och kommunicera med intressenter.

Bästa praxis för säkerhet på distans

För att uppnå effektivt och säkert distansarbete, rekommenderas att du implementerar följande bästa praxis:

Säker fjärråtkomst

Säker fjärranslutning kan uppnås med metoder som Zero Trust och kontinuerlig autentisering och auktorisering. Genom att upprätthålla MFA och granulära auktoriseringspolicyer i alla appar och implementera principen om minsta privilegium, kan organisationer säkerställa att fjärråtkomst är säker och att inga obehöriga användare kommer åt känsliga resurser. Trafikkryptering, enhetssäkerhetsbedömning och övervakning av användaraktivitet kan också öka säkerheten för fjärranslutningar.

Dataskydd

För att säkra företagets data avgör granulära åtkomstpolicyer vem som kan vidta vilka åtgärder som ska genomföras. Detta inkluderar till exempel att begränsa uppladdningen av PII till vissa SaaS-appar, nedladdning till ohanterade enheter eller delning med okända destinationer.

Webbläsarskydd

Övervaka, analysera och skydda mot webburna cyberhot och datarisker som härrör från webbläsaren. Säkerhetslösningar för webbläsare kan levereras på flera sätt, till exempel en webbläsartillägg. Bra webbläsarsäkerhetslösningar kommer att upptäcka och inaktivera riskfylld aktivitet i det tidigaste skedet med nästan noll avbrott i användarens surfupplevelse.

Utbildning för anställda

Utbilda anställda om vikten av säkerhet på distans, inklusive utbildning i företagets säkerhetspolicyer för distansarbete, hjälpa anställda att känna igen säkerhetshot, uppmuntra rapportering av säkerhetsincidenter och genomföra övningar.

Hur LayerX kan hjälpa till med Remote Work Security

LayerX är en webbläsarsäkerhetsplattform designad för att ge realtid, högupplöst synlighet och styrning över användaraktiviteter i alla kommersiella webbläsare. Genom att göra det skyddar den mot potentiella webbläsarrelaterade risker som kan äventyra företagsdata, applikationer och enheter, vilket gör den till en idealisk lösning för säkerhet på distans. Plattformens unika funktion är dess förmåga att lokalisera användarnas webbläsaråtgärder på den mest detaljerade nivån, vilket gör att den endast kan identifiera och minska de aktiviteter som innebär risker.

LayerX tillhandahåller flera funktioner, inklusive att använda webbläsaren som en autentisering för att komma åt företagets SaaS-appar på hanterade och ohanterade enheter, upprätthålla granulära åtkomstpolicyer på tredjepartsleverantörer när de kommer åt företagets resurser från sina egna enheter, och skydd mot skadliga webbsidor, nätfiske och skadlig programvara.