BYOD (Bring Your Own Device) er blevet en populær strategi for mange virksomheder, der sigter mod at blande bekvemmeligheden ved personlige enheder med professionelle krav. Men er BYOD i stand til at leve op til sit løfte om øget fleksibilitet og øget produktivitet? I virkeligheden introducerer BYOD alvorlige cybersikkerhedsudfordringer. Dette betyder ikke, at BYOD ikke skal bruges, men at alternativer eller komplementære løsninger bør undersøges og vedtages. I dette blogindlæg forklarer vi hvorfor og hvordan.
Hvad er BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device) er en arbejdspladspolitik, der giver medarbejdere mulighed for at bruge deres personlige digitale enheder, såsom smartphones, tablets og bærbare computere, til arbejdsrelaterede aktiviteter. Det primære formål med BYOD er at øge fleksibiliteten og bekvemmeligheden for medarbejderne, understøtte deres evne til at arbejde hvor som helst og når som helst og potentielt øge deres tilfredshed og produktivitet.
BYOD byder dog også på betydelige cybersikkerhedsudfordringer. Når personlige enheder bruges til arbejdsformål, skaber de en blanding af personlige og virksomhedsdata, som kan være svære at administrere og sikre. Derudover er disse personlige enheder vant til adgang virksomhedsoplysninger og ressourcer, men de mangler ofte de strenge sikkerhedsforanstaltninger, der findes i virksomhedens leveret udstyr. Dette gør dem mere sårbare over for cybertrusler som malware eller hacking. Endelig kan BYOD-politikker komplicere datahåndtering og overholdelse af databeskyttelsesforskrifter.
Derfor er det vigtigt at implementere robuste sikkerhedsprotokoller til BYOD-enheder. Dette kan omfatte at kræve stærk godkendelse, at sikre, at enheder regelmæssigt opdateres med de nyeste sikkerhedsrettelser, at anvende datastyringsløsninger eller tilføje en sikker virksomhedsbrowserudvidelse når du får adgang til websteder og SaaS-apps. Det er også vigtigt at uddanne og træne medarbejderne om sikker praksis og de risici, der er forbundet med at bruge personlige enheder til arbejdsformål.
Hvad er fordelene ved en BYOD-politik?
BYOD-tilgangen giver flere fordele både for organisationer og medarbejdere:
- Forbedret produktivitet – Medarbejdere kan arbejde mere effektivt på enheder, de er vant til. De kan også arbejde hvor som helst og når som helst, hvilket kan øge produktiviteten, især i roller, der nyder godt af fleksibilitet som kundevendte roller eller dem, der kræver dybdegående, strategisk tænkning eller kreativitet.
- Omkostningsbesparelser for arbejdsgivere - BYOD kan føre til betydelige omkostningsbesparelser for organisationer. Medarbejdere, der bruger deres egne enheder, reducerer virksomhedens behov for at købe og vedligeholde et stort lager af enheder, der kun er til arbejde.
- Øget medarbejdertilfredshed og komfort – Medarbejdere foretrækker ofte at bruge deres egne enheder, som de er mere fortrolige med og behagelige at bruge. Denne fortrolighed kan forbedre arbejdsglæden og moralen.
- Reduceret indlæringskurve – Da medarbejderne bruger enheder, de allerede ved, hvordan de skal betjenes, er der mindre behov for træning i ny hardware, hvilket giver dem mulighed for at fokusere mere på deres kernejobansvar.
- Bæredygtighed – Ved at reducere antallet af enheder, en organisation skal købe og vedligeholde, er der et fald i elektronisk affald.
Hvad er sikkerhedstruslerne og -risiciene ved en BYOD-tilgang?
BYOD-politikker tilbyder flere organisatoriske fordele. Men de introducerer også forskellige cybersikkerheds- og datastyringstrusler og -risici.
Forældede patches, versioner og sikkerhedskontroller
Personlige enheder har normalt ikke det samme sikkerhedsniveau som enheder udstedt af virksomheder:
- De er mere tilbøjelige til at være forældede med hensyn til patches og sikkerhedsopdateringer, hvilket gør dem mere sårbare over for malware, vira og andre typer cyberangreb.
- De har ikke samme niveau af datakryptering eller backup som enheder udstedt af virksomheder, hvilket gør dem mere sårbare over for tab af data eller kompromittering.
- De er ikke underlagt den samme type sikkerhedsprotokoller som virksomhedsudstedte enheder, hvilket efterlader dem mere sårbare over for databrud.
- Personlige enheder overvåges ofte ikke ordentligt, hvilket efterlader virksomhedsdata åbne for uautoriseret adgang eller tyveri.
Datalækage
Med personlige enheder er der en øget risiko for, at følsomme virksomhedsdata bliver lækket, enten bevidst eller utilsigtet. Dette kan ske gennem mistede eller stjålne enheder, usikre apps, eller når medarbejdere deler enheder med familie eller venner. Da personlige enheder ikke overvåges regelmæssigt, er det desuden ofte vanskeligt at identificere potentielle databrud i tide for at begrænse eksplosionsradius.
Mangel på styring
Virksomheder har mindre kontrol over personlige enheder. Det kan være en udfordring at håndhæve sikkerhedspolitikker, sikre overholdelse af databeskyttelseslovgivningen og administrere installationen af nødvendige forretningsapplikationer. Det er derfor, det er særligt vigtigt at vælge sikkerhedskontroller, der er nemme at implementere og kan bruges med det samme og automatisk, som browsersikkerhedsudvidelser.
Network Security
Når personlige enheder opretter forbindelse til virksomhedens netværk, kan de tjene som indgangspunkter for angribere med malware og andre cybertrusler. Denne risiko er særlig høj, hvis disse enheder også bruges på usikre offentlige netværk.
Problemer med overholdelse
Overholdelse af overholdelsesstandarder (som GDPR, HIPAA osv.) bliver mere kompleks med BYOD, da personlige enheder, der behandler virksomhedsdata, også skal opfylde disse lovmæssige krav.
Blandet person- og virksomhedsdata
Sløringen af linjer mellem personlige og virksomhedsdata kan føre til komplikationer i datahåndtering og potentielle privatlivsproblemer for medarbejderne. Når du f.eks. uploader personlige oplysninger til DropBox eller Google Drev, kan følsomme virksomhedsoplysninger også uploades, eller en browser udvidelse brugt til personlige formål kan også have tilladelser til at læse og eksfiltrere forretningsdata.
Skygge IT
Medarbejdere kan bruge uautoriserede apps eller tjenester til arbejdsrelaterede opgaver, hvilket potentielt udsætter virksomhedsdata for uovervågede sikkerhedsrisici.
BYOD alternativer
BYOD-politikker tilbyder fleksibilitet, men udgør også sikkerhedsrisici. Her er nogle alternativer, organisationer kan overveje.
CYOD (Vælg din egen enhed)
Medarbejdere vælger fra en liste over virksomhedsgodkendte enheder. Denne tilgang giver mere kontrol over sikkerheden sammenlignet med BYOD, da alle enheder er kendte og kan administreres effektivt. IT kan f.eks. forudinstallere sikkerhedskonfigurationer og forretningsapplikationer eller nøje overvåge enheden. Denne mulighed giver også medarbejderne nogle valgmuligheder, hvilket bevarer en grad af brugertilfredshed.
COPE (virksomhedsejet, personligt aktiveret)
I denne model leverer virksomheden enheden, men medarbejderne kan bruge den til personlige formål. COPE giver organisationer mulighed for at opretholde streng kontrol over sikkerheden og styringen af enhederne og at forudkonfigurere sikkerhedskontroller og -systemer, mens de stadig tilbyder medarbejderne en vis fleksibilitet til at tilpasse enheden og downloade personlige applikationer. Med COPE er det nemmere at håndhæve sikkerhedspolitikker og sikre, at enheder er opdateret med den nyeste software og sikkerhedsrettelser.
Virksomhedsudstedte enheder (strengt til arbejde)
Organisationer kan vælge at udstede enheder udelukkende til arbejdsformål, uden personlig brug tilladt. Denne tilgang maksimerer kontrol over sikkerhed og data og sikrer, at enheder forbliver sikre og kun bruges til forretningsopgaver. Denne mulighed kan dog være mindre populær blandt medarbejdere på grund af manglen på fleksibilitet og personlig brug.
VDI (Virtual Desktop Infrastructure)
VDI løsninger give medarbejdere adgang til et virtuelt skrivebord, der er vært for alle de nødvendige applikationer og data. De kan bruges sammen med BYOD, CYOD eller COPE, hvilket giver et noget sikkert arbejdsmiljø, da data og applikationer gemmes centralt, ikke på selve enheden.
Læs mere om fordele og ulemper ved VDI-løsninger link..
Sikker virksomhedsbrowserudvidelse
An virksomhedsbrowserudvidelse giver virksomheder mulighed for at fortsætte med at bruge BYOD, mens de har sikker adgang til virksomhedens ressourcer, websteder og SaaS-applikationer. Udvidelsen håndhæver adgangspolitikker med mindst privilegium og forhindrer malware på enheden for at muliggøre sikker fjernarbejde. Dette gøres ved løbende at overvåge alle brugerhandlinger, udføre risikoanalyse og udføre trusselsforebyggende handlinger på enhver browsersession. Udvidelsen identificerer brugeranomalier, deaktiverer ondsindet adgang og forhindrer brugere i at udsætte interne data for angribere, der har opnået tilstedeværelse på deres enheder.
Sådan bruger du BYOD med en sikker browserudvidelse
LayerX er den brugerførste browsersikkerhedsplatform, leveret som en browserudvidelse. Ved at beskytte enhver browser mod alle netbårne risici uden agenter eller komplekse installationer, gør LayerX det muligt for organisationer at vedligeholde og fremskynde deres produktivitet, samtidig med at de bevarer en brugeroplevelse i topklasse.
Da LayerX er browser-agnostisk, understøtter det tredje partier , BYOD enheder og sikrer samme sikkerhedsniveau som interne, administrerede enheder. LayerX overvåger alle browsinghændelser og håndhæver politikker, der kan deaktivere risikable funktioner på websider, afslutte sessioner eller advare om risici. Dette forhindrer utilsigtet datalækage eller ondsindet adgang fra personlige enheder og fjernarbejde.
Derudover kan LayerX håndhæve mindste privilegerede adgangspolitikker, hvilket sikrer, at medarbejderne kun får adgang til de nødvendige ressourcer, hvilket reducerer risici for dataeksponering. Det giver også fuld indsigt i sikkerhedspositionen for de enheder, der får adgang til virksomhedens SaaS- og webressourcer. Med LayerX kan organisationer nyde det højeste sikkerhedsniveau sammen med fleksibiliteten ved BYOD.
