Globalisering og cloudificering har gjort det muligt at anvende fjern- og hybridarbejdsmodeller. Denne nye arbejdsstil giver virksomheder og medarbejdere hidtil uset fleksibilitet, adgang til en global talentmasse og muligheden for at ekspandere til nye markeder, blandt flere andre fordele. Det har dog også drevet en ny risikabel praksis: Shadow IT.

"Shadow IT" er brugen af ​​uautoriseret software, applikationer, enheder og hardware i en organisation. Dette kan omfatte ikke-godkendte SaaS-apps, GenAI applikationer, USB-flashdrev, personlige mobile enheder og meget mere. Medarbejdere tyr ofte til disse ikke-godkendte værktøjer for at udføre deres opgaver på en hurtigere og nemmere måde i stedet for at skulle vente på officiel godkendelse og sikkerhedsprotokoller. Men selvom disse værktøjer kan tilbyde bekvemmelighed på kort sigt, udgør de betydelige sikkerhedsrisici, herunder databrud og overholdelsesproblemer. Dette er betydningen af ​​skygge IT.

At forstå og mindske risiciene ved skygge-IT er en vigtig komponent i en organisations sikkerhedsposition. I denne artikel forklarer vi risiciene ved Shadow IT, hvad der udgør Shadow IT, og hvordan du styrker din organisations cybersikkerhedsposition.

Hvad er de forskellige aspekter af Shadow IT?

Udtrykket "Shadow IT" omfatter den brede vifte af uautoriseret hardware og software, som medarbejdere bruger i en organisation uden viden eller godkendelse fra IT- og sikkerhedsafdelingerne. Nogle Shadow IT-eksempler inkluderer:

  • SaaS-applikationerf.eks. beskedapps, projektstyringsværktøjer, cloud storage-løsninger, fildelingsplatforme og dokumentredigeringsprodukter.
  • Web applikationerf.eks. GenAI-applikationer og personlige e-mail-konti.
  • Browserudvidelser
  • Personlige enhederf.eks. personlige bærbare computere, smartphones, USB-flashdrev og endda IoT-enheder som smarthøjttalere eller wearables,
  • Offentlige wi-fi-netværk

Hvad er de udfordringer, som Shadow IT præsenterer?

Ifølge Gartner, i 2022 skabte, erhvervede eller modificerede 41 % af medarbejderne teknologi uden for IT's synlighed. Procentdelen forventes at vokse til 75 % i 2027. Denne voksende brug af skygge-it i organisationer har skabt adskillige udfordringer for organisationer, herunder:

Sikkerhedsrisici

Uautoriserede applikationer og enheder er ikke bundet til de samme sikkerhedsprotokoller som godkendte it-ressourcer. Dette gør dem mere sårbare indgangspunkter for cyberangreb. For eksempel kunne ikke-godkendte SaaS-applikationer lettere introducere malware, og uautoriserede enheder kunne være adgangspunkter og bagdøre for angribere. De resulterende databrud kan resultere i økonomiske tab, skade på omdømme og juridiske implikationer, skabt af Shadow IT-risici.

Manglende overholdelse

Mange organisationer er forpligtet til at overholde forskellige regler, fra SOC 2 og ISO 27001, til GDPR og CCPA, til HIPAA og PCI DSS, afhængigt af deres branche og placering. Brugen af ​​ikke-kompatibel software eller hardware kan betyde, at lovgivningsmæssige krav ikke bliver opfyldt. Dette kan få juridiske konsekvenser og resultere i bøder og sanktioner.

Data Governance

Shadow IT forhindrer holistisk datastyring. Når medarbejdere bruger ikke-godkendte værktøjer, mangler organisationer gennemsigtighed i, hvor deres data er gemt, og hvordan de bruges. Dette gør det vanskeligt at spore og administrere, hvilket kan resultere i operationel effektivitet, forretningsmæssige hindringer på grund af manglende evne til at opnå den bedste indsigt og compliance-problemer.

Driftsnedgang

Brugen af ​​flere forskellige værktøjer kan føre til datasiloer og reduceret produktivitet. For eksempel kan vigtige oplysninger gemmes i en uautoriseret cloud-tjeneste, som ikke er tilgængelig for andre teammedlemmer, hvilket fører til forsinkelser og fejlkommunikation.

Ineffektiv ressourceallokering

IT-afdelinger opererer normalt under stramme budgetter og tidslinjer. Den tid og indsats, der bruges på at identificere og administrere skygge-IT, kunne bruges til at drive initiativer, der ville gøre it- og sikkerhedsteamene til en forretningsmuligator.

Hvad er fordelene ved en Shadow IT-løsning?

Implementering af en skygge-it-løsning er et strategisk træk, der tilbyder flere cybersikkerheds- og driftsmæssige fordele til en organisation, samtidig med at det understøtter implementeringen af ​​din skygge-it-politik. Disse omfatter:

Forbedret sikkerhedsstilling

En skygge IT-løsning kan give synlighed i brugen af ikke-sanktionerede apps, browser extensions, og enheder. Ved at identificere enhver ikke-godkendt brug, overvåge brugerhandlinger, analysere risici, advare i tilfælde af en trussel og endda blokere brug, reducerer en sådan løsning risikoen for sårbarhedsudnyttelse. Dette betyder, at løsningen kan hjælpe med at afbøde malware, forhindre kompromitterede legitimationsoplysninger og blokere ondsindet eller utilsigtet dataeksponering. Denne proaktive tilgang sikrer, at kun sikre værktøjer er i brug, og beskytter organisationens data og intellektuelle ejendomsrettigheder.

Compliance Assurance

En skygge-it-løsning hjælper med at opfylde de strenge overholdelseskrav. Dette gøres ved at sikre, at alle data opbevares og behandles gennem autoriserede kanaler. En sådan aktivitet minimerer ikke kun risikoen for juridiske konsekvenser, men opbygger også kundernes tillid.

Driftseffektivitet

Centralisering af IT-drift forbedrer samarbejdet og strømliner processer. Dette fører til bedre ressourceudnyttelse og øget produktivitet.

Ressourceoptimering

IT-afdelinger er ofte strakte. De skal jonglere med flere opgaver, fra vedligeholdelse til innovation. En skygge-it-løsning automatiserer processen med at identificere og administrere uautoriserede værktøjer, hvilket frigør it-personale til at fokusere på mere strategiske initiativer, der driver virksomhedens vækst.

Besparelser

Ukontrolleret skygge-IT kan resultere i overflødige udgifter til softwarelicenser og vedligeholdelse, mens de spilder medarbejdernes værdifulde tid. En omfattende løsning giver overblik over softwarebrug, hvilket giver organisationer mulighed for at eliminere overflødigheder og forhandle bedre vilkår med leverandører.

Anvend Shadow IT i din organisation

Shadow IT er et allestedsnærværende problem, som organisationer ikke har råd til at ignorere. Der er betydelige kort- og langsigtede risici, der skyldes cybersikkerhedssårbarheder, overholdelsesproblemer og operationel ineffektivitet. Derfor er proaktiv styring og afbødning af risiciene ved skygge-it afgørende for at sikre digitale aktiver og opretholde en strømlinet operationel ramme.

LayerX virksomhedsbrowserudvidelsen beskytter virksomheden mod web-bårne risici, inklusive dem, der er et resultat af brugen af ​​Shadow IT. LayerX giver it- og sikkerhedsteams synlighed i enhver Shadow IT-brug, herunder ikke-godkendte apps, browserudvidelser og enheder. Uautoriserede handlinger overvåges og analyseres og kan advares om eller blokeres helt. Dette hjælper med at mindske brugen og risikoen for Shadow IT, herunder malware, dataeksfiltrering og meget mere.

Lær mere om LayerX Shadow IT-løsningen link..