BYOD, "Bring Your Own Device", er en bedrifts IT-policy som lar ansatte bruke sine personlige enheter til jobbformål og for å få tilgang til forretningsapplikasjoner. Slike enheter inkluderer smarttelefoner, bærbare datamaskiner og nettbrett. BYOD blir stadig mer vanlig på den moderne arbeidsplassen siden den lar ansatte jobbe hjemmefra og tilbyr et mer fleksibelt, produktivt, ressursrikt og praktisk arbeidsmiljø.

BYOD er ​​spesielt vanlig i bransjer som helsevesen, finans, detaljhandel, myndigheter, teknologi og energi og verktøy. I disse bransjene krever ansatte tilgang til data og arbeidsplassene kan dra nytte av ansatte som jobber eksternt eller på farten.

Likevel har noen av disse bransjene, som helsevesenet, strenge regulatoriske krav og må overholde forskrifter som HIPAA, PCI-DSS og GDPR, som krever at de implementerer strenge sikkerhetstiltak for å beskytte sensitive data. I tillegg, på tvers av alle bransjer, har personlige enheter høyere risiko for uautorisert tilgang, datainnbrudd og skadelig programvare. Dette er fordi personlige enheter vanligvis ikke har sikkerhetskontroller i bedriftsklasse implementert på dem.

Som et resultat må organisasjoner som bruker BYOD-praksis, ta spesielle sikkerhetstiltak for å beskytte systemene og ressursene sine. For eksempel passordhygienepraksis, enhetskryptering, fjernsletting, tilgangskontrollpolicyer, hendelsesresponsplaner, opplæring av ansatte og nettlesersikkerhet.

Fordelene med BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) har flere fordeler for både ansatte og organisasjoner, inkludert kostnadsbesparelser, økt produktivitet, større fleksibilitet, opprettholdelse av et konkurransefortrinn og miljøfordeler. Fordelene inkluderer:

1. Kostnadsbesparelser

BYOD-policyer lar organisasjoner spare penger på maskinvare- og programvareutgifter. Med ansatte som bruker sine egne enheter til jobbformål, trenger ikke organisasjoner å budsjettere for dem (selv om de kan refundere dem for avskrivninger). Dette kan være spesielt fordelaktig for mindre organisasjoner som kanskje ikke har kontantstrømmen eller operasjonelle evner til å tilby enheter for alle ansatte.

2. Økt produktivitet

Med BYOD, ansatte kan arbeide eksternt, samarbeid med kolleger, og få tilgang til arbeidsrelatert informasjon raskt og enkelt, noe som kan føre til økt effektivitet, arbeidsglede og bedre balanse mellom arbeid og privatliv. I tillegg lar BYOD ansatte bruke enheter som de er kjent med, noe som også kan resultere i økt effektivitet. Disse bidrar alle til de ansattes produktivitet. Ifølge Salesforce får bedrifter 240 timer ekstra arbeid per år fra ansatte på grunn av mobilarbeid.

3. Fleksibilitet

BYOD-policyer gir ansatte større frihet og kontroll over arbeidsmiljøet sitt. De kan jobbe hjemmefra eller andre steder utenfor kontoret, og velge enhetene som fungerer best for dem. Denne evnen til å være fleksibel er avgjørende for jobbtilfredshet og motivasjon og kan øke moralen og engasjementet.

4. En konkurransefordel

Organisasjoner som har effektive BYOD-policyer kan ha et konkurransefortrinn når det gjelder å tiltrekke og beholde topptalenter. Spesielt yngre arbeidstakere kan se på BYOD som en viktig faktor når de skal velge jobb.

5. Miljømessige fordeler

BYOD-policyer kan redusere miljøpåvirkningen til organisasjoner ved å redusere antall enheter som må produseres og kastes. Dette kan føre til lavere karbonavtrykk og redusert avfall.

6. Forbedret respons

Aktivering av en BYOD-kultur lar ansatte være tilkoblet og tilgjengelig til enhver tid, siden de har muligheten til å få tilgang til organisasjonens applikasjoner og filer fra sine egne enheter mens de er på farten. Dette betyr at de kan svare på e-poster og fullføre oppgaver selv når de ikke er i sitt fysiske arbeidsområde eller uten arbeidsdatamaskiner.

For å få mest mulig ut av disse fordelene, er det også viktig å bruke BYOD-sikkerhetspraksis.

Hvorfor er BYOD viktig?

BYOD (Bring Your Own Device) er viktig av flere grunner, hovedsakelig til fordel for organisasjonens produktivitet og markedsstilling samt ansattes erfaring. Dette inkluderer:

1. Tilpasning til den skiftende arbeidsstyrken

Dagens arbeidsstyrke er stadig mer mobil, og ansatte, spesielt yngre eller ansatte med familier, forventer fleksibiliteten til å jobbe fra hvor som helst og når som helst. BYOD-policyer tillater ansatte å gjøre det siden de bruker sine egne trådløse og mobile enheter på jobb. En sidegevinst er økt arbeidsglede blant disse ansatte.

2. Lagre ressurser

BYOD-policyer kan redusere maskinvare- og programvarekostnadene for organisasjoner, siden de ikke trenger å levere enheter til ansatte. Enten de bestemmer seg for å gi en form for refusjon eller ikke, er budsjettbesparelsen fortsatt enorm. Når det gjelder utskifting av ansatte, er dette enda mer fordelaktig siden nye ansatte i noen bransjer får nye enheter når de blir med, noe som er svært kostbart.

3. Forbedret produktivitet

BYOD-policyer kan øke de ansattes produktivitet ved å la dem jobbe fra hvor som helst og når som helst. Ansatte kan samarbeide med kolleger, få tilgang til arbeidsrelatert informasjon raskt og enkelt og jobbe mer effektivt ved å bruke enheter de er kjent med. I tillegg er onboarding og offboarding prosesser også forkortet og til og med eliminert helt.

4. Overgå konkurransen

BYOD-policyer kan gi organisasjoner et konkurransefortrinn når det gjelder å tiltrekke og beholde topptalenter, spesielt blant yngre arbeidstakere som ser på fleksibilitet og mobile arbeidsmiljøer som viktige faktorer når de velger jobb.

5. bærekraft

En BYOD-policy kan redusere karbonavtrykket ved å redusere mengden utstyr som må produseres, spores, administreres, repareres, oppgraderes og vedlikeholdes.

6. En bedre medarbeideropplevelse

I øynene til mange ansatte demonstrerer BYOD selskapets teknologikyndige og fremtidsrettede natur. Disse egenskapene, sammen med den iboende fleksibiliteten, skaper bedre ansattes lojalitet og engasjement.

Hvordan fungerer BYOD?

BYOD (Bring Your Own Device) fungerer ved å la ansatte bruke sine personlige enheter, som smarttelefoner, bærbare datamaskiner og nettbrett, til jobbformål. Prosessen med å implementere en BYOD-praksis innebærer følgende trinn:

  • Bestem omfanget av BYOD-policyen: Organisasjonen må bestemme hvilke enheter som skal få tilgang til selskapets ressurser og hvilke typer informasjon som kan fås tilgang til på disse enhetene.
  • Velg en sikkerhetsløsning: Finn en programvareplattform som gjør det mulig for organisasjonen å administrere og sikre medarbeidereide enheter. Sikkerhetsløsningen inkluderer vanligvis funksjoner som enhetsregistrering, fjernsletting, policyhåndhevelse, applikasjonsadministrasjon, mobildataadministrasjon, autorisasjonspolicyer, datakryptering, passordhygiene og nettlesersikkerhet.
  • Etabler sikkerhetspolicyer: Organisasjonen må etablere BYOD-sikkerhetspolicyer rundt enhetssikkerhet, databeskyttelse, hvilke bedriftsdata som kan lagres på enheten, dataslettingspolicyer, hvilke applikasjoner og nettsteder som kan og ikke kan nås, hvis og når automatisert skanning finner sted, hvordan anti -malware-oppdateringer er gjort, og akseptabel bruk. Disse retningslinjene bør kommuniseres tydelig til ansatte og håndheves gjennom BYOD-sikkerhetsløsningen.
  • Gjennomføre risikovurderinger: Bedrifter må vurdere risikoene knyttet til BYOD og bestemme hvilke kontroller som er nødvendige for å redusere disse BYOD-sikkerhetsrisikoene. Dette kan inkludere risikovurderinger for individuelle enheter, nettverks- og infrastrukturvurderinger og nettlesersikkerhet.
  • Lær opp ansatte: Ansatte bør få opplæring i bruken av deres personlige enheter til jobbformål og sikkerhetsretningslinjene som er på plass. Denne opplæringen bør inneholde informasjon om hvordan du beskytter sensitiv informasjon, hvordan du bruker sikkerhetsfunksjoner som kryptering og passord, og hva du skal gjøre i tilfelle et sikkerhetsbrudd.
  • Overvåk og oppdater policyen: Organisasjonen må overvåke BYOD-policyen og foreta oppdateringer etter behov for å håndtere nye sikkerhetstrusler og endringer i teknologilandskapet.
  • Lag en utgangsplan: Det anbefales at enhver BYOD inkorporerer en exit-strategi for ansatte som forlater organisasjonen, uavhengig av årsaken til avgangen. Avslutningsplanen bør være omfattende og dekke aspekter som HR- og nettverkskatalogavslutningsprosedyrer, samt en BYOD-utgangssjekkliste. Denne sjekklisten bør inkludere deaktivering av alle firmaets e-postkontoer, sletting av bedriftsdata fra personlige enheter, fullstendig sletting av bedriftsutstedte enheter og tilbakestilling av eventuelle delte passord knyttet til firmakontoer.

Risikoene ved BYOD

BYOD-policyer (Bring Your Own Device) kommer med visse BYOD-cybersikkerhetsrisikoer som datasikkerhet og overholdelse, som organisasjoner må være klar over og administrere effektivt. Her er noen av risikoene forbundet med BYOD:

1. Datasikkerhet

En av de primære risikoene ved BYOD er ​​sikkerheten til bedriftsdata. Personlige enheter har vanligvis ikke samme sikkerhetsnivå som bedriftseide enheter, siden de ikke har de samme sikkerhetskontrollene installert og de ikke alltid er oppdaterte. Dette gjør dem mer sårbare for skadelig programvare, phishing, hacking og andre sikkerhetstrusler. Uautorisert tilgang, for eksempel gjennom tredjeparter, til bedriftsdata kan også føre til datainnbrudd, tap av data eller andre sikkerhetshendelser.

2. Samsvar

BYOD kan reise overholdelsesproblemer hvis personlige enheter brukes for å få tilgang til sensitive eller regulerte data, spesielt i bransjer som er underlagt databeskyttelsesforskrifter som GDPR, HIPAA eller PCI-DSS.

3. Personvern

BYOD kan reise personvernhensyn, ettersom ansatte har personlig informasjon lagret på enhetene sine. Bedrifter må sikre at deres BYOD-retningslinjer og -praksis ikke krenker ansattes personvernrettigheter.

4. Enhetsadministrasjon

Å administrere et mangfold av BYOD-enheter kan være utfordrende, siden ansatte kan bruke forskjellige operativsystemer, enhetstyper og versjoner. Dette kan gjøre det vanskelig å håndheve sikkerhetspolicyer, vedlikeholde programvareoppdateringer og spore enheter.

5. Juridisk ansvar

Bedrifter kan bli utsatt for juridisk ansvar hvis en ansatts personlige enhet går tapt eller blir stjålet og sensitive data kompromitteres. Bedrifter kan også møte rettslige skritt hvis ansatte bryter databeskyttelsesbestemmelser eller andre lover når de bruker sine personlige enheter til jobbformål.

For å redusere disse risikoene bør organisasjoner implementere effektive BYOD-sikkerhetspolicyer og -praksis som tar for seg datasikkerhet, overholdelse, personvern, enhetsadministrasjon og juridisk ansvar. Bedrifter bør også gi ansatte opplæring og støtte om bruk av personlige enheter til jobbformål, og regelmessig overvåke og oppdatere BYOD-policyer og -praksis for å møte nye trusler og endringer i teknologilandskapet. Til slutt bør de implementere lette og brukervennlige sikkerhetskontroller for å forbedre beskyttelsen og forhindre skadelig programvare, phishing og annen utnyttelse. 

Hvordan kan LayerX hjelpe med BYOD-sikkerhet?

LayerX tilbyr en sømløs BYOD-sikkerhetsløsning som imøtekommer de operative behovene til ansatte og entreprenører samtidig som den sikrer det høyeste sikkerhetsnivået for bedriftsdata. I motsetning til andre løsninger som krever påtrengende programvareinstallasjoner på ansattes maskiner, utvider LayerX sin nettleserutvidelse ganske enkelt nettleseren de allerede bruker. Tilsvarende gir det mulighet for håndheving av granulære tilgangspolicyer for ansatte eller tredjepartskontraktører når de får tilgang til bedriftsressurser ved å bruke sine egne enheter.

For å sikre datasikkerhet på ansattes uadministrerte enheter, kan organisasjoner distribuere den lette LayerX-utvidelsen på toppen av nettleserne som en BYOD-sikkerhetsløsning. Med dedikerte aktivitetspolicyer kan de begrense datanedlastinger og lagring på ikke-administrerte enheter, og dermed forhindre datakompromittering på grunn av skadelig programvare på enheten. I tillegg kan løsningen forhindre enhver ondsinnet enhet-nettsted-interaksjon som kan bli initiert av skadelig programvare på enheten.

LayerX tilbyr også administrerte nettlesere som fungerer som virtuelle terminaler, som gjør det mulig for tredjepartsbrukere å enten logge på eller installere en administrert nettleserforekomst på en av deres kommersielle nettlesere.