BYOD, “Bring Your Own Device”, é uma política corporativa de TI que permite que os funcionários usem seus dispositivos pessoais para fins de trabalho e para acessar aplicativos de negócios. Esses dispositivos incluem smartphones, laptops e tablets. O BYOD está se tornando cada vez mais comum no local de trabalho moderno, pois permite que os funcionários trabalhem em casa e oferece um ambiente de trabalho mais flexível, produtivo, cheio de recursos e conveniente.

BYOD é particularmente comum em setores como saúde, finanças, varejo, governo, tecnologia e energia e serviços públicos. Nessas indústrias, os funcionários precisam de acesso aos dados e os locais de trabalho podem se beneficiar com o trabalho remoto ou em trânsito.

No entanto, algumas destas indústrias, como a saúde, têm requisitos regulamentares rigorosos e precisam de cumprir regulamentos como HIPAA, PCI-DSS e GDPR, que os obrigam a implementar medidas de segurança rigorosas para proteger dados sensíveis. Além disso, em todos os setores, os dispositivos pessoais correm maior risco de acesso não autorizado, violações de dados e infecções por malware. Isso ocorre porque os dispositivos pessoais geralmente não possuem controles de segurança de nível empresarial implementados neles.

Como resultado, as organizações que empregam práticas BYOD necessitam de tomar medidas de segurança especiais para proteger os seus sistemas e recursos. Por exemplo, práticas de higiene de senhas, criptografia de dispositivos, recursos de limpeza remota, políticas de controle de acesso, planos de resposta a incidentes, treinamento de funcionários e segurança do navegador.

Os benefícios do BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) traz vários benefícios para funcionários e organizações, incluindo economia de custos, aumento de produtividade, maior flexibilidade, manutenção de vantagem competitiva e benefícios ambientais. Os benefícios incluem:

1. Economia de custos

As políticas BYOD permitem que as organizações economizem dinheiro em despesas de hardware e software. Com os funcionários usando seus próprios dispositivos para fins de trabalho, as organizações não precisam orçamentá-los (embora possam reembolsá-los pela depreciação). Isto pode ser particularmente benéfico para organizações menores que podem não ter fluxo de caixa ou capacidade operacional para fornecer dispositivos a todos os funcionários.

2. Maior produtividade

Com o BYOD, funcionários podem trabalhar remotamente, colabore com colegas e acesse informações relacionadas ao trabalho de forma rápida e fácil, o que pode levar a maior eficiência, satisfação no trabalho e melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Além disso, o BYOD permite que os funcionários utilizem dispositivos com os quais estão familiarizados, o que também pode resultar em maior eficiência. Tudo isso contribui para a produtividade dos funcionários. De acordo com a Salesforce, as empresas ganham 240 horas extras de trabalho por ano dos funcionários devido ao trabalho móvel.

3. Flexibilidade

As políticas BYOD oferecem aos funcionários maior liberdade e controle sobre seu ambiente de trabalho. Eles podem trabalhar em casa ou em outros locais fora do escritório e escolher os dispositivos que funcionam melhor para eles. Esta capacidade de ser flexível é essencial para a satisfação e motivação no trabalho e pode aumentar o moral e o envolvimento.

4. Uma vantagem competitiva

As organizações que possuem políticas BYOD eficazes podem ter uma vantagem competitiva na atração e retenção dos melhores talentos. Os trabalhadores mais jovens, em particular, podem ver o BYOD como um fator importante na escolha de um emprego.

5. Benefícios ambientais

As políticas BYOD podem reduzir o impacto ambiental das organizações, reduzindo o número de dispositivos que precisam ser fabricados e descartados. Isso pode levar a menores pegadas de carbono e redução de resíduos.

6. Capacidade de resposta aprimorada

Habilitar uma cultura BYOD permite que os funcionários permaneçam conectados e acessíveis em todos os momentos, pois têm a capacidade de acessar os aplicativos e arquivos da organização a partir de seus próprios dispositivos, enquanto estão em trânsito. Isso significa que eles podem responder e-mails e concluir tarefas mesmo quando não estiverem em seu espaço de trabalho físico ou sem seus computadores de trabalho.

Para aproveitar ao máximo essas vantagens, também é importante empregar as melhores práticas de segurança BYOD.

Por que o BYOD é importante?

BYOD (Bring Your Own Device) é importante por diversos motivos, beneficiando principalmente a produtividade da organização e a postura de mercado, bem como a experiência dos funcionários. Isso inclui:

1. Adaptação às mudanças na força de trabalho

A força de trabalho atual é cada vez mais móvel e os funcionários, especialmente os mais jovens ou os funcionários com famílias, esperam flexibilidade para trabalhar em qualquer lugar e a qualquer hora. As políticas BYOD permitem que os funcionários façam isso, pois usam seus próprios dispositivos móveis e sem fio para trabalhar. Um benefício colateral é o aumento da satisfação no trabalho entre esses funcionários.

2. Economizando Recursos

As políticas BYOD podem reduzir os custos de hardware e software para as organizações, uma vez que elas não precisam fornecer dispositivos aos funcionários. Quer decidam fornecer algum tipo de reembolso ou não, a economia orçamentária ainda é enorme. No caso da rotatividade de funcionários, isso é ainda mais benéfico, pois em alguns setores os novos funcionários recebem novos dispositivos quando ingressam, o que é muito caro.

3. Produtividade aprimorada

As políticas BYOD podem aumentar a produtividade dos funcionários, permitindo-lhes trabalhar em qualquer lugar e a qualquer hora. Os funcionários podem colaborar com colegas, acessar informações relacionadas ao trabalho de forma rápida e fácil e trabalhar com mais eficiência usando dispositivos com os quais estão familiarizados. Além disso, os processos de integração e desligamento também são encurtados e até mesmo eliminados por completo.

4. Superando a concorrência

As políticas BYOD podem proporcionar às organizações uma vantagem competitiva na atração e retenção dos melhores talentos, especialmente entre os trabalhadores mais jovens que consideram a flexibilidade e os ambientes de trabalho móveis como fatores importantes na escolha de um emprego.

5. Sustentabilidade

Uma política BYOD pode reduzir a pegada de carbono ao reduzir a quantidade de equipamentos que precisam ser fabricados, rastreados, gerenciados, reparados, atualizados e mantidos.

6. Uma melhor experiência para os funcionários

Aos olhos de muitos funcionários, o BYOD demonstra a natureza tecnológica e inovadora da empresa. Estas qualidades, juntamente com a flexibilidade inerente, criam uma melhor lealdade e envolvimento dos funcionários.

Como funciona o BYOD?

BYOD (Bring Your Own Device) permite que os funcionários usem seus dispositivos pessoais, como smartphones, laptops e tablets, para fins de trabalho. O processo de implementação de uma prática BYOD envolve as seguintes etapas:

  • Determine o escopo da política BYOD: A organização deve determinar quais dispositivos terão permissão para acessar os recursos da empresa e quais tipos de informações podem ser acessadas nesses dispositivos.
  • Escolha uma solução de segurança: Encontre uma plataforma de software que permita à organização gerenciar e proteger os dispositivos de propriedade dos funcionários. A solução de segurança normalmente inclui recursos como registro de dispositivos, limpeza remota, aplicação de políticas, gerenciamento de aplicativos, gerenciamento de dados móveis, políticas de autorização, criptografia de dados, higiene de senhas e segurança do navegador.
  • Estabeleça políticas de segurança: A organização deve estabelecer políticas de segurança BYOD em torno da segurança do dispositivo, proteção de dados, quais dados corporativos podem ser armazenados no dispositivo, políticas de limpeza de dados, quais aplicativos e sites podem ou não ser acessados, se e quando a verificação automatizada ocorrer, como anti - atualizações de malware são feitas e uso aceitável. Estas políticas devem ser comunicadas claramente aos funcionários e aplicadas através da solução de segurança BYOD.
  • Realizar avaliações de risco: As empresas devem avaliar os riscos associados ao BYOD e determinar quais controles são necessários para mitigar esses riscos de segurança BYOD. Isto pode incluir avaliações de risco para dispositivos individuais, avaliações de rede e infraestrutura e segurança do navegador.
  • Treinar funcionários: Os funcionários devem ser treinados sobre o uso de seus dispositivos pessoais para fins de trabalho e sobre as políticas de segurança em vigor. Este treinamento deve incluir informações sobre como proteger informações confidenciais, como usar recursos de segurança, como criptografia e códigos de acesso, e o que fazer em caso de violação de segurança.
  • Monitore e atualize a política: A organização deve monitorar a política BYOD e fazer as atualizações necessárias para enfrentar ameaças emergentes à segurança e mudanças no cenário tecnológico.
  • Crie um plano de saída: Recomenda-se que qualquer BYOD incorpore uma estratégia de saída para os funcionários que saem da organização, independentemente do motivo da sua saída. O plano de saída deve ser abrangente e abranger aspectos como procedimentos de saída do diretório de rede e de RH, bem como uma lista de verificação de saída BYOD. Esta lista de verificação deve incluir a desativação de todas as contas de e-mail da empresa, a eliminação de quaisquer dados da empresa de dispositivos pessoais, a limpeza completa de todos os dispositivos fornecidos pela empresa e a redefinição de quaisquer senhas compartilhadas associadas às contas da empresa.

Os riscos do BYOD

As políticas BYOD (Bring Your Own Device) apresentam certos riscos de segurança cibernética BYOD, como segurança e conformidade de dados, dos quais as organizações precisam estar cientes e gerenciar de forma eficaz. Aqui estão alguns dos riscos associados ao BYOD:

1. Segurança de dados

Um dos principais riscos do BYOD é a segurança dos dados da empresa. Os dispositivos pessoais geralmente não possuem o mesmo nível de segurança dos dispositivos da empresa, pois não possuem os mesmos controles de segurança instalados e nem sempre estão atualizados. Isso os torna mais vulneráveis ​​a malware, phishing, hackers e outras ameaças à segurança. O acesso não autorizado, como por meio de terceiros, aos dados da empresa também pode resultar em violações de dados, perda de dados ou outros incidentes de segurança.

2. Conformidade

O BYOD pode levantar problemas de conformidade se dispositivos pessoais forem usados ​​para acessar dados confidenciais ou regulamentados, especialmente em setores sujeitos a regulamentações de proteção de dados, como GDPR, HIPAA ou PCI-DSS.

3. Privacidade

O BYOD pode levantar questões de privacidade, pois os funcionários têm informações pessoais armazenadas em seus dispositivos. As empresas devem garantir que as suas políticas e práticas BYOD não violam os direitos de privacidade dos funcionários.

4. Gerenciamento de dispositivos

Gerenciar uma ampla variedade de dispositivos BYOD pode ser um desafio, pois os funcionários podem usar diferentes sistemas operacionais, tipos de dispositivos e versões. Isso pode dificultar a aplicação de políticas de segurança, a manutenção de atualizações de software e o rastreamento de dispositivos.

5. Responsabilidade Legal

As empresas podem enfrentar responsabilidade legal se o dispositivo pessoal de um funcionário for perdido ou roubado e dados confidenciais forem comprometidos. As empresas também poderão enfrentar ações legais se os funcionários violarem regulamentos de proteção de dados ou outras leis ao usarem seus dispositivos pessoais para fins de trabalho.

Para mitigar esses riscos, as organizações devem implementar políticas e práticas de segurança BYOD eficazes que abordem segurança de dados, conformidade, privacidade, gerenciamento de dispositivos e responsabilidade legal. As empresas também devem fornecer aos funcionários formação e apoio sobre a utilização de dispositivos pessoais para fins de trabalho, e monitorizar e atualizar regularmente as suas políticas e práticas BYOD para enfrentar ameaças emergentes e mudanças no panorama tecnológico. Por último, devem implementar controlos de segurança leves e fáceis de utilizar para melhorar a proteção e prevenir malware, phishing e outras explorações. 

Como o LayerX pode ajudar com a segurança BYOD?

LayerX oferece uma solução de segurança BYOD integrada que atende às necessidades operacionais de funcionários e contratados, garantindo ao mesmo tempo o mais alto nível de segurança para dados corporativos. Ao contrário de outras soluções que exigem instalações intrusivas de software nas máquinas dos funcionários, a extensão do navegador corporativo da LayerX simplesmente estende o navegador que eles já estão usando. Da mesma forma, permite a aplicação de políticas de acesso granular a funcionários ou prestadores de serviços terceirizados quando acessam recursos corporativos usando seus próprios dispositivos.

Para garantir a segurança dos dados nos dispositivos não gerenciados dos funcionários, as organizações podem implantar a extensão leve LayerX em seus navegadores como uma solução de segurança BYOD. Com políticas de atividades dedicadas, eles podem limitar o download e o armazenamento de dados em dispositivos não gerenciados, evitando assim o comprometimento dos dados devido a malware no dispositivo. Além disso, a solução pode impedir qualquer interação maliciosa entre dispositivo e site que possa ser iniciada por malware no dispositivo.

LayerX também fornece navegadores gerenciados que atuam como terminais virtuais, permitindo que usuários de terceiros façam login ou instalem uma instância de navegador gerenciado em um de seus navegadores comerciais.