BYOD, “Bring Your Own Device”, is een bedrijfs-IT-beleid dat werknemers in staat stelt hun persoonlijke apparaten te gebruiken voor werkdoeleinden en voor toegang tot bedrijfsapplicaties. Dergelijke apparaten zijn onder meer smartphones, laptops en tablets. BYOD wordt steeds gebruikelijker op de moderne werkplek, omdat het werknemers de mogelijkheid biedt om vanuit huis te werken en een flexibelere, productievere, vindingrijkere en gemakkelijkere werkomgeving biedt.

BYOD komt vooral veel voor in sectoren als de gezondheidszorg, de financiële sector, de detailhandel, de overheid, de technologie en de energie- en nutsvoorzieningen. In deze sectoren hebben werknemers toegang tot gegevens nodig en kunnen de werkplekken profiteren van werknemers die op afstand of onderweg werken.

Toch hebben sommige van deze sectoren, zoals de gezondheidszorg, strikte wettelijke eisen en moeten ze voldoen aan regelgeving zoals HIPAA, PCI-DSS en GDPR, die vereisen dat ze strikte beveiligingsmaatregelen implementeren om gevoelige gegevens te beschermen. Bovendien lopen persoonlijke apparaten in alle sectoren een groter risico op ongeoorloofde toegang, datalekken en malware-infecties. Dit komt omdat op persoonlijke apparaten doorgaans geen beveiligingsmaatregelen op bedrijfsniveau zijn geïmplementeerd.

Als gevolg hiervan moeten organisaties die BYOD-praktijken toepassen speciale beveiligingsmaatregelen nemen om hun systemen en bronnen te beschermen. Bijvoorbeeld wachtwoordhygiënepraktijken, apparaatversleuteling, mogelijkheden voor wissen op afstand, beleid voor toegangscontrole, responsplannen voor incidenten, opleiding van medewerkers, enz browserbeveiliging.

De voordelen van BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) heeft verschillende voordelen voor zowel werknemers als organisaties, waaronder kostenbesparingen, verhoogde productiviteit, grotere flexibiliteit, behoud van een concurrentievoordeel en voordelen voor het milieu. Voordelen zijn onder meer:

1. Kostenbesparingen

Met BYOD-beleid kunnen organisaties geld besparen op hardware- en softwarekosten. Omdat werknemers hun eigen apparaten voor werkdoeleinden gebruiken, hoeven organisaties er geen budget voor te reserveren (hoewel ze deze wel kunnen vergoeden voor de afschrijving). Dit kan met name gunstig zijn voor kleinere organisaties die mogelijk niet over de cashflow of operationele capaciteit beschikken om apparaten voor alle werknemers te leveren.

2. Verhoogde productiviteit

Met BYOD, medewerkers kunnen op afstand werken, werk samen met collega's en krijg snel en eenvoudig toegang tot werkgerelateerde informatie, wat kan leiden tot meer efficiëntie, werkplezier en een beter evenwicht tussen werk en privéleven. Bovendien zorgt BYOD ervoor dat medewerkers apparaten kunnen gebruiken waarmee ze vertrouwd zijn, wat ook kan leiden tot een verhoogde efficiëntie. Deze dragen allemaal bij aan de productiviteit van werknemers. Volgens Salesforce winnen bedrijven door mobiel werken 240 uur extra werk per jaar van werknemers.

3. Flexibiliteit

BYOD-beleid biedt werknemers meer vrijheid en controle over hun werkomgeving. Ze kunnen thuis of op andere locaties buiten kantoor werken en de apparaten kiezen die het beste bij hen passen. Dit vermogen om flexibel te zijn is essentieel voor werkplezier en motivatie en kan het moreel en de betrokkenheid vergroten.

4. Een concurrentievoordeel

Organisaties met een effectief BYOD-beleid kunnen een concurrentievoordeel hebben bij het aantrekken en behouden van toptalent. Vooral jongere werknemers beschouwen BYOD mogelijk als een belangrijke factor bij het kiezen van een baan.

5. Milieuvoordelen

BYOD-beleid kan de milieu-impact van organisaties verminderen door het aantal apparaten dat moet worden vervaardigd en weggegooid te verminderen. Dit kan leiden tot een lagere ecologische voetafdruk en minder afval.

6. Verbeterde responsiviteit

Door een BYOD-cultuur mogelijk te maken, kunnen werknemers te allen tijde verbonden en toegankelijk blijven, omdat ze onderweg toegang hebben tot de applicaties en bestanden van de organisatie vanaf hun eigen apparaten. Dit betekent dat ze op e-mails kunnen reageren en taken kunnen voltooien, zelfs als ze zich niet in hun fysieke werkruimte bevinden of zonder hun werkcomputers.

Om deze voordelen optimaal te benutten, is het ook belangrijk om best practices op het gebied van BYOD-beveiliging toe te passen.

Waarom is BYOD belangrijk?

BYOD (Bring Your Own Device) is om verschillende redenen belangrijk, omdat het vooral de productiviteit en marktpositie van de organisatie ten goede komt, evenals de werknemerservaring. Dit bevat:

1. Aanpassing aan het veranderende personeelsbestand

De huidige beroepsbevolking wordt steeds mobieler en werknemers, vooral jongeren of werknemers met gezinnen, verwachten de flexibiliteit om overal en op elk moment te kunnen werken. Het BYOD-beleid staat werknemers toe dit te doen, aangezien zij voor hun werk hun eigen draadloze en mobiele apparaten gebruiken. Een bijkomend voordeel is dat de arbeidssatisfactie van deze medewerkers toeneemt.

2. Hulpbronnen besparen

BYOD-beleid kan de hardware- en softwarekosten voor organisaties verlagen, omdat ze geen apparaten aan werknemers hoeven te verstrekken. Of ze nu besluiten om een ​​vergoeding te geven of niet, de besparing op de begroting is nog steeds enorm. In het geval van personeelsverloop is dit zelfs nog gunstiger omdat in sommige bedrijfstakken nieuwe werknemers bij hun indiensttreding nieuwe apparaten krijgen, wat zeer kostbaar is.

3. Verbeterde productiviteit

BYOD-beleid kan de productiviteit van medewerkers verhogen doordat ze overal en altijd kunnen werken. Medewerkers kunnen samenwerken met collega's, snel en eenvoudig toegang krijgen tot werkgerelateerde informatie en efficiënter werken met apparaten waarmee ze vertrouwd zijn. Bovendien worden de onboarding- en offboardingprocessen verkort of zelfs helemaal geëlimineerd.

4. De concurrentie overtreffen

BYOD-beleid kan organisaties een concurrentievoordeel bieden bij het aantrekken en behouden van toptalent, vooral onder jongere werknemers die flexibiliteit en mobiele werkomgevingen als belangrijke factoren beschouwen bij het kiezen van een baan.

5. duurzaamheid

Een BYOD-beleid kan de CO2-voetafdruk verkleinen door de hoeveelheid apparatuur te verminderen die moet worden vervaardigd, gevolgd, beheerd, gerepareerd, geüpgraded en onderhouden.

6. Een betere werknemerservaring

In de ogen van veel werknemers demonstreert BYOD het technisch onderlegde en vooruitstrevende karakter van het bedrijf. Deze kwaliteiten, naast de inherente flexibiliteit, zorgen voor een betere loyaliteit en betrokkenheid van medewerkers.

Hoe werkt BYOD?

BYOD (Bring Your Own Device) zorgt ervoor dat werknemers hun persoonlijke apparaten, zoals smartphones, laptops en tablets, voor werkdoeleinden kunnen gebruiken. Het proces voor het implementeren van een BYOD-praktijk omvat de volgende stappen:

  • Bepaal de reikwijdte van het BYOD-beleid: De organisatie moet bepalen welke apparaten toegang krijgen tot bedrijfsbronnen en welke soorten informatie op die apparaten toegankelijk zijn.
  • Kies een beveiligingsoplossing: Zoek een softwareplatform waarmee de organisatie apparaten die eigendom zijn van medewerkers kan beheren en beveiligen. De beveiligingsoplossing omvat doorgaans functies zoals apparaatinschrijving, wissen op afstand, beleidshandhaving, applicatiebeheer, mobiel gegevensbeheer, autorisatiebeleid, gegevensversleuteling, wachtwoordhygiëne en browserbeveiliging.
  • Beveiligingsbeleid opstellen: De organisatie moet een BYOD-beveiligingsbeleid opstellen rond apparaatbeveiliging, gegevensbescherming, welke bedrijfsgegevens op het apparaat kunnen worden opgeslagen, beleid voor het wissen van gegevens, welke applicaties en websites wel en niet toegankelijk zijn, of en wanneer geautomatiseerd scannen plaatsvindt, hoe -malware-updates zijn gemaakt en acceptabel gebruik. Dit beleid moet duidelijk aan werknemers worden gecommuniceerd en worden afgedwongen via de BYOD-beveiligingsoplossing.
  • Risicobeoordelingen uitvoeren: Bedrijven moeten de risico's die aan BYOD zijn verbonden beoordelen en bepalen welke controles nodig zijn om deze BYOD-beveiligingsrisico's te beperken. Dit kan onder meer risicobeoordelingen voor individuele apparaten, netwerk- en infrastructuurbeoordelingen en browserbeveiliging omvatten.
  • Medewerkers opleiden: Werknemers moeten worden getraind in het gebruik van hun persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden en het geldende beveiligingsbeleid. Deze training moet informatie bevatten over hoe u gevoelige informatie kunt beschermen, hoe u beveiligingsfuncties zoals encryptie en toegangscodes kunt gebruiken en wat u moet doen in het geval van een inbreuk op de beveiliging.
  • Bewaak en update het beleid: De organisatie moet het BYOD-beleid monitoren en waar nodig updates doorvoeren om opkomende veiligheidsbedreigingen en veranderingen in het technologielandschap aan te pakken.
  • Maak een exitplan: Het wordt aanbevolen dat elke BYOD een exitstrategie opneemt voor medewerkers die de organisatie verlaten, ongeacht de reden voor hun vertrek. Het exitplan moet alomvattend zijn en aspecten omvatten zoals HR- en netwerkdirectory-exitprocedures, evenals een BYOD-exitchecklist. Deze checklist moet het deactiveren van alle e-mailaccounts van het bedrijf omvatten, het verwijderen van alle bedrijfsgegevens van persoonlijke apparaten, het volledig wissen van door het bedrijf uitgegeven apparaten en het opnieuw instellen van gedeelde wachtwoorden die aan bedrijfsaccounts zijn gekoppeld.

De risico's van BYOD

BYOD-beleid (Bring Your Own Device) brengt bepaalde BYOD-cyberveiligheidsrisico's met zich mee, zoals gegevensbeveiliging en compliance, waarvan organisaties zich bewust moeten zijn en die ze effectief moeten beheren. Hier volgen enkele van de risico’s die verbonden zijn aan BYOD:

1. Gegevensbeveiliging

Een van de belangrijkste risico’s van BYOD is de beveiliging van bedrijfsgegevens. Persoonlijke apparaten hebben doorgaans niet hetzelfde beveiligingsniveau als apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, omdat er niet dezelfde beveiligingsmaatregelen op zijn geïnstalleerd en ze niet altijd up-to-date zijn. Dit maakt ze kwetsbaarder voor malware, phishing, hacking en andere beveiligingsbedreigingen. Ongeautoriseerde toegang, bijvoorbeeld via derden, tot bedrijfsgegevens kan ook leiden tot datalekken, gegevensverlies of andere beveiligingsincidenten.

2. Nakoming

BYOD kan nalevingsproblemen veroorzaken als persoonlijke apparaten worden gebruikt om toegang te krijgen tot gevoelige of gereguleerde gegevens, vooral in sectoren die onderworpen zijn aan regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals AVG, HIPAA of PCI-DSS.

3. Privacy

BYOD kan aanleiding geven tot zorgen over de privacy, omdat werknemers persoonlijke informatie op hun apparaten hebben opgeslagen. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun BYOD-beleid en -praktijken de privacyrechten van werknemers niet schenden.

4. Apparaatbeheer

Het beheren van een breed scala aan BYOD-apparaten kan een uitdaging zijn, omdat werknemers verschillende besturingssystemen, apparaattypen en versies kunnen gebruiken. Dit kan het moeilijk maken om beveiligingsbeleid af te dwingen, software-updates te onderhouden en apparaten te volgen.

5. Wettelijke aansprakelijkheid

Bedrijven kunnen juridisch aansprakelijk worden gesteld als het persoonlijke apparaat van een werknemer verloren of gestolen wordt en gevoelige gegevens in gevaar komen. Bedrijven kunnen ook te maken krijgen met juridische stappen als werknemers de regelgeving inzake gegevensbescherming of andere wetten schenden wanneer ze hun persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden gebruiken.

Om deze risico's te beperken, moeten organisaties effectief BYOD-beveiligingsbeleid en -praktijken implementeren die betrekking hebben op gegevensbeveiliging, compliance, privacy, apparaatbeheer en wettelijke aansprakelijkheid. Bedrijven moeten werknemers ook training en ondersteuning bieden over het gebruik van persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden, en hun BYOD-beleid en -praktijken regelmatig monitoren en bijwerken om opkomende bedreigingen en veranderingen in het technologielandschap aan te pakken. Ten slotte moeten ze lichtgewicht en gebruiksvriendelijke beveiligingscontroles implementeren om de bescherming te verbeteren en malware, phishing en andere uitbuitingen te voorkomen. 

Hoe kan LayerX helpen met BYOD-beveiliging?

LayerX biedt een naadloze BYOD-beveiligingsoplossing die tegemoetkomt aan de operationele behoeften van werknemers en contractanten en tegelijkertijd het hoogste beveiligingsniveau voor bedrijfsgegevens garandeert. In tegenstelling tot andere oplossingen die opdringerige software-installaties op de machines van werknemers vereisen, breidt de zakelijke browserextensie van LayerX eenvoudigweg de browser uit die ze al gebruiken. Op dezelfde manier maakt het de handhaving mogelijk van gedetailleerd toegangsbeleid voor werknemers of externe contractanten wanneer zij toegang krijgen tot bedrijfsbronnen met behulp van hun eigen apparaten.

Om de gegevensbeveiliging op de onbeheerde apparaten van werknemers te garanderen, kunnen organisaties de lichtgewicht LayerX-extensie bovenop hun browsers implementeren als BYOD-beveiligingsoplossing. Met een speciaal activiteitenbeleid kunnen ze het downloaden en opslaan van gegevens op onbeheerde apparaten beperken, waardoor gegevenscompromis als gevolg van malware op het apparaat wordt voorkomen. Bovendien kan de oplossing elke kwaadaardige interactie tussen apparaat en website voorkomen die kan worden geïnitieerd door malware op het apparaat.

LayerX biedt ook beheerde browsers die fungeren als virtuele terminals, waardoor externe gebruikers kunnen inloggen of een beheerde browserinstantie kunnen installeren op een van hun commerciële browsers.