BYOD (Bring Your Own Device) tornou-se uma estratégia popular para muitas empresas, com o objetivo de combinar a conveniência dos dispositivos pessoais com os requisitos profissionais. Mas será que o BYOD é capaz de cumprir a sua promessa de maior flexibilidade e maior produtividade? Na realidade, o BYOD apresenta sérios desafios de segurança cibernética. Isto não quer dizer que o BYOD não deva ser utilizado, mas que alternativas ou soluções complementares devem ser exploradas e adotadas. Nesta postagem do blog, explicamos por que e como.
O que é BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device) é uma política de local de trabalho que permite que os funcionários usem seus dispositivos digitais pessoais, como smartphones, tablets e laptops, para atividades relacionadas ao trabalho. O principal objetivo do BYOD é aumentar a flexibilidade e a conveniência dos funcionários, apoiando a sua capacidade de trabalhar em qualquer lugar e a qualquer hora e aumentando potencialmente a sua satisfação e produtividade.
No entanto, o BYOD também apresenta desafios significativos de segurança cibernética. Quando dispositivos pessoais são usados para fins de trabalho, eles criam uma mistura de dados pessoais e corporativos, que pode ser difícil de gerenciar e proteger. Além disso, esses dispositivos pessoais são usados para Acesso informações e recursos da empresa, mas muitas vezes carecem das medidas de segurança rigorosas encontradas nos equipamentos fornecidos pela empresa. Isso os torna mais vulneráveis a ameaças cibernéticas, como malware ou hackers. Por fim, as políticas de BYOD podem complicar o gerenciamento de dados e a conformidade com as regulamentações de proteção de dados.
Portanto, é importante implementar protocolos de segurança robustos para dispositivos BYOD. Isso pode incluir a exigência de autenticação forte, a garantia de que os dispositivos sejam atualizados regularmente com os patches de segurança mais recentes, o emprego de soluções de gerenciamento de dados ou a adição de uma extensão de navegador empresarial segura ao acessar sites e aplicativos SaaS. Também é importante educar e treinar os funcionários sobre práticas seguras e os riscos associados ao uso de dispositivos pessoais para fins de trabalho.
Quais são as vantagens de uma política BYOD?
A abordagem BYOD oferece diversas vantagens tanto para organizações quanto para funcionários:
- Produtividade aprimorada – Os funcionários podem trabalhar com mais eficiência em dispositivos com os quais estão acostumados. Eles também podem trabalhar em qualquer lugar, a qualquer hora, o que pode aumentar a produtividade, especialmente em funções que se beneficiam de flexibilidade, como funções voltadas para o cliente ou aquelas que exigem pensamento estratégico profundo ou criatividade.
- Economia de custos para empregadores - BYOD pode levar a economias de custos significativas para as organizações. Os funcionários que usam seus próprios dispositivos reduzem a necessidade da empresa adquirir e manter um grande estoque de dispositivos somente para trabalho.
- Maior satisfação e conforto dos funcionários – Os funcionários muitas vezes preferem usar seus próprios dispositivos, com os quais estão mais familiarizados e confortáveis. Essa familiaridade pode melhorar a satisfação e o moral no trabalho.
- Curva de Aprendizagem Reduzida – Como os funcionários usam dispositivos que já sabem operar, há menos necessidade de treinamento em novo hardware, permitindo que se concentrem mais em suas principais responsabilidades profissionais.
- Sustentabilidade – Ao reduzir o número de dispositivos que uma organização precisa adquirir e manter, há uma diminuição no desperdício eletrônico.
Quais são as ameaças e riscos à segurança de uma abordagem BYOD?
As políticas BYOD oferecem vários benefícios organizacionais. No entanto, também introduzem várias ameaças e riscos à segurança cibernética e à gestão de dados.
Patches, versões e controles de segurança desatualizados
Os dispositivos pessoais geralmente não têm o mesmo nível de segurança que os dispositivos corporativos:
- É mais provável que estejam desatualizados em termos de patches e atualizações de segurança, tornando-os mais vulneráveis a malware, vírus e outros tipos de ataques cibernéticos.
- Eles não têm o mesmo nível de criptografia ou backup de dados que os dispositivos corporativos, o que os torna mais vulneráveis à perda ou comprometimento de dados.
- Eles não estão sujeitos ao mesmo tipo de protocolos de segurança que os dispositivos corporativos, o que os deixa mais vulneráveis a violações de dados.
- Os dispositivos pessoais muitas vezes não são monitorados adequadamente, deixando os dados corporativos abertos ao acesso não autorizado ou ao roubo.
Vazamento de informações
Com dispositivos pessoais, há um risco aumentado de vazamento de dados corporativos confidenciais, intencionalmente ou não. Isso pode ocorrer por meio de dispositivos perdidos ou roubados, aplicativos inseguros ou quando funcionários compartilham dispositivos com familiares ou amigos. Além disso, como os dispositivos pessoais não são monitorizados regularmente, muitas vezes é difícil identificar potenciais violações de dados em tempo útil para limitar o raio de explosão.
Falta de Governança
As empresas têm menos controle sobre os dispositivos pessoais. Aplicar políticas de segurança, garantir a conformidade com as leis de proteção de dados e gerenciar a instalação dos aplicativos comerciais necessários pode ser um desafio. É por isso que é especialmente importante escolher controles de segurança que sejam fáceis de implementar e que possam ser usados imediata e automaticamente, como extensões de segurança do navegador.
Rede de Segurança
Quando dispositivos pessoais se conectam à rede da empresa, eles podem servir como pontos de entrada para invasores com malware e outras ameaças cibernéticas. Este risco é particularmente elevado se estes dispositivos também forem utilizados em redes públicas inseguras.
Questões de conformidade
A adesão aos padrões de conformidade (como GDPR, HIPAA, etc.) torna-se mais complexa com o BYOD, pois os dispositivos pessoais que processam dados corporativos também devem atender a esses requisitos regulatórios.
Dados pessoais e corporativos mistos
A indefinição dos limites entre dados pessoais e corporativos pode levar a complicações no gerenciamento de dados e a possíveis preocupações com a privacidade dos funcionários. Por exemplo, ao enviar informações pessoais para o DropBox ou Google Drive, informações confidenciais da empresa também podem ser carregadas, ou um extensão do navegador usados para fins pessoais também podem ter permissões para ler e exfiltrar dados comerciais.
ShadowIT
Os funcionários podem usar aplicativos ou serviços não autorizados para tarefas relacionadas ao trabalho, expondo potencialmente os dados corporativos a riscos de segurança não verificados.
Alternativas de BYOD
As políticas BYOD oferecem flexibilidade, mas também apresentam riscos de segurança. Aqui estão algumas alternativas que as organizações podem considerar.
CYOD (escolha seu próprio dispositivo)
Os funcionários escolhem em uma lista de dispositivos aprovados pela empresa. Essa abordagem oferece mais controle sobre a segurança em comparação ao BYOD, pois todos os dispositivos são conhecidos e podem ser gerenciados de forma eficaz. Por exemplo, a TI pode pré-instalar configurações de segurança e aplicativos de negócios ou monitorar de perto o dispositivo. Esta opção também oferece aos colaboradores alguma escolha, mantendo um grau de satisfação do usuário.
COPE (propriedade corporativa, habilitado pessoalmente)
Nesse modelo, a empresa fornece o aparelho, mas os funcionários podem utilizá-lo para fins pessoais. O COPE permite que as organizações mantenham um controle rigoroso sobre a segurança e o gerenciamento dos dispositivos e pré-configurem controles e sistemas de segurança, ao mesmo tempo que oferece aos funcionários alguma flexibilidade para personalizar o dispositivo e baixar aplicativos pessoais. Com o COPE, é mais fácil aplicar políticas de segurança e garantir que os dispositivos estejam atualizados com os softwares e patches de segurança mais recentes.
Dispositivos fornecidos pela empresa (estritamente para trabalho)
As organizações podem optar por emitir dispositivos estritamente para fins de trabalho, sem permissão para uso pessoal. Essa abordagem maximiza o controle sobre a segurança e os dados, garantindo que os dispositivos permaneçam seguros e sejam usados apenas para tarefas comerciais. No entanto, esta opção pode ser menos popular entre os funcionários devido à falta de flexibilidade e uso pessoal.
VDI (infraestrutura de desktop virtual)
Soluções VDI permitir que os funcionários acessem um desktop virtual que hospeda todos os aplicativos e dados necessários. Eles podem ser usados em conjunto com BYOD, CYOD ou COPE, oferecendo um ambiente de trabalho um tanto seguro, pois os dados e aplicativos são armazenados em um local centralizado, e não no próprio dispositivo.
Leia mais sobre as vantagens e desvantagens das soluções VDI SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Extensão de navegador corporativo seguro
An extensão de navegador corporativo permite que as empresas continuem usando o BYOD enquanto acessam com segurança os recursos, sites e aplicativos SaaS da empresa. A extensão aplica políticas de acesso com privilégios mínimos e evita malware no dispositivo para permitir o trabalho remoto seguro. Isso é feito monitorando continuamente todas as ações do usuário, conduzindo análises de risco e executando ações de prevenção de ameaças em qualquer sessão do navegador. A extensão identifica anomalias do usuário, desativa o acesso malicioso e evita que os usuários exponham dados internos a invasores que ganharam presença em seus dispositivos.
Como usar BYOD com uma extensão de navegador segura
LayerX é a plataforma de segurança do navegador que prioriza o usuário, fornecida como uma extensão do navegador. Ao proteger qualquer navegador de todos os riscos transmitidos pela Web, sem agentes ou instalações complexas, o LayerX permite que as organizações mantenham e agilizem sua produtividade, ao mesmo tempo em que mantêm uma experiência de usuário de alto nível.
Como o LayerX é independente do navegador, ele suporta terceiro e BYOD dispositivos e garante o mesmo nível de segurança que os dispositivos gerenciados internos. LayerX monitora todos os eventos de navegação e aplica políticas que podem desabilitar recursos arriscados em páginas da web, encerrar sessões ou alertar sobre riscos. Isso evita vazamento não intencional de dados ou acesso malicioso de dispositivos pessoais e trabalho remoto.
Além disso, o LayerX pode impor políticas de acesso com privilégios mínimos, garantindo que os funcionários acessem apenas os recursos necessários, reduzindo os riscos de exposição de dados. Também fornece visibilidade total da postura de segurança dos dispositivos que acessam o SaaS e os recursos da web da empresa. Com o LayerX, as organizações podem desfrutar dos mais altos níveis de segurança juntamente com a flexibilidade do BYOD.
