BYOD (Bring Your Own Device) is voor veel bedrijven een populaire strategie geworden, met als doel het gemak van persoonlijke apparaten te combineren met professionele vereisten. Maar kan BYOD zijn belofte van meer flexibiliteit en verhoogde productiviteit waarmaken? In werkelijkheid brengt BYOD ernstige cyberveiligheidsuitdagingen met zich mee. Dit betekent niet dat BYOD niet mag worden gebruikt, maar dat alternatieven of aanvullende oplossingen moeten worden onderzocht en toegepast. In deze blogpost leggen wij uit waarom en hoe.
Wat is BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device) is een werkplekbeleid waarmee werknemers hun persoonlijke digitale apparaten, zoals smartphones, tablets en laptops, kunnen gebruiken voor werkgerelateerde activiteiten. Het primaire doel van BYOD is om de flexibiliteit en het gemak voor werknemers te vergroten, hun vermogen om overal en altijd te werken te ondersteunen en mogelijk hun tevredenheid en productiviteit te vergroten.
BYOD brengt echter ook aanzienlijke uitdagingen op het gebied van cyberbeveiliging met zich mee. Wanneer persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden worden gebruikt, ontstaat er een mix van persoonlijke en bedrijfsgegevens, die lastig te beheren en te beveiligen zijn. Bovendien zijn deze persoonlijke apparaten eraan gewend toegang bedrijfsinformatie en -middelen, maar deze missen vaak de strenge beveiligingsmaatregelen die te vinden zijn in door het bedrijf geleverde apparatuur. Dit maakt ze kwetsbaarder voor cyberdreigingen zoals malware of hacking. Ten slotte kan BYOD-beleid het gegevensbeheer en de naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming bemoeilijken.
Daarom is het belangrijk om robuuste beveiligingsprotocollen voor BYOD-apparaten te implementeren. Dit kan het vereisen van sterke authenticatie omvatten, ervoor zorgen dat apparaten regelmatig worden bijgewerkt met de nieuwste beveiligingspatches, het gebruik van oplossingen voor gegevensbeheer of het toevoegen ervan een veilige zakelijke browserextensie bij het openen van websites en SaaS-apps. Het is ook belangrijk om werknemers voor te lichten en te trainen over veilige praktijken en de risico's die gepaard gaan met het gebruik van persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden.
Wat zijn de voordelen van een BYOD-beleid?
De BYOD-aanpak biedt verschillende voordelen voor zowel organisaties als medewerkers:
- Verbeterde productiviteit – Medewerkers kunnen efficiënter werken op apparaten die ze gewend zijn. Ze kunnen ook overal en op elk moment werken, wat de productiviteit kan verhogen, vooral in functies die profiteren van flexibiliteit, zoals klantgerichte functies of functies die diepgaand, strategisch denken of creativiteit vereisen.
- Kostenbesparingen voor werkgevers - BYOD kan voor organisaties tot aanzienlijke kostenbesparingen leiden. Door werknemers die hun eigen apparaten gebruiken, hoeft het bedrijf geen grote voorraad alleen-werkapparaten aan te schaffen en te onderhouden.
- Verhoogde medewerkerstevredenheid en comfort – Werknemers geven er vaak de voorkeur aan om hun eigen apparaten te gebruiken, waarmee ze beter vertrouwd zijn en die ze gemakkelijker kunnen gebruiken. Deze bekendheid kan de werktevredenheid en het moreel verbeteren.
- Verminderde leercurve – Omdat werknemers apparaten gebruiken waarvan ze al weten hoe ze die moeten bedienen, is er minder behoefte aan training over nieuwe hardware, waardoor ze zich meer kunnen concentreren op hun kerntaken.
- Duurzaamheid – Door het aantal apparaten dat een organisatie moet aanschaffen en onderhouden te verminderen, is er sprake van een afname van elektronisch afval.
Wat zijn de veiligheidsbedreigingen en risico's van een BYOD-aanpak?
BYOD-beleid biedt verschillende organisatorische voordelen. Ze introduceren echter ook verschillende bedreigingen en risico's op het gebied van cyberbeveiliging en gegevensbeheer.
Verouderde patches, versies en beveiligingscontroles
Persoonlijke apparaten hebben doorgaans niet hetzelfde beveiligingsniveau als bedrijfsapparaten:
- De kans is groter dat ze verouderd zijn wat betreft patches en beveiligingsupdates, waardoor ze kwetsbaarder worden voor malware, virussen en andere soorten cyberaanvallen.
- Ze beschikken niet over hetzelfde niveau van gegevensversleuteling of back-up als door het bedrijf uitgegeven apparaten, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor gegevensverlies of compromittering.
- Ze zijn niet onderworpen aan hetzelfde type beveiligingsprotocollen als door bedrijven uitgegeven apparaten, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor datalekken.
- Persoonlijke apparaten worden vaak niet goed gemonitord, waardoor bedrijfsgegevens blootstaan aan ongeoorloofde toegang of diefstal.
Data lekkage
Met persoonlijke apparaten bestaat er een verhoogd risico dat gevoelige bedrijfsgegevens worden gelekt, opzettelijk of onopzettelijk. Dit kan gebeuren door verloren of gestolen apparaten, onveilige apps of wanneer werknemers apparaten delen met familie of vrienden. Omdat persoonlijke apparaten niet regelmatig worden gemonitord, is het bovendien vaak moeilijk om potentiële datalekken tijdig te identificeren om de straal van de explosie te beperken.
Gebrek aan bestuur
Bedrijven hebben minder controle over persoonlijke apparaten. Het afdwingen van beveiligingsbeleid, het garanderen van de naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming en het beheren van de installatie van de noodzakelijke bedrijfsapplicaties kan een uitdaging zijn. Daarom is het vooral belangrijk om beveiligingsmaatregelen te kiezen die eenvoudig te implementeren zijn en onmiddellijk en automatisch kunnen worden gebruikt, zoals browserbeveiligingsextensies.
Netwerk veiligheid
Wanneer persoonlijke apparaten verbinding maken met het bedrijfsnetwerk, kunnen ze dienen als toegangspunt voor aanvallers met malware en andere cyberdreigingen. Dit risico is vooral groot als deze apparaten ook op onveilige openbare netwerken worden gebruikt.
Nalevingsproblemen
Het naleven van nalevingsnormen (zoals AVG, HIPAA, enz.) wordt complexer met BYOD, omdat persoonlijke apparaten die bedrijfsgegevens verwerken ook aan deze wettelijke vereisten moeten voldoen.
Gemengde persoonlijke en bedrijfsgegevens
De vervaging van de grenzen tussen persoonlijke en bedrijfsgegevens kan leiden tot complicaties bij het gegevensbeheer en potentiële privacyproblemen voor werknemers. Bij het uploaden van persoonlijke informatie naar DropBox of Google Drive kan er bijvoorbeeld ook gevoelige bedrijfsinformatie worden geüpload, of a browserextensie die voor persoonlijke doeleinden worden gebruikt, kunnen ook toestemming hebben om bedrijfsgegevens te lezen en te exfiltreren.
Schaduw IT
Werknemers kunnen ongeautoriseerde apps of services gebruiken voor werkgerelateerde taken, waardoor bedrijfsgegevens mogelijk worden blootgesteld aan niet-doorgelichte beveiligingsrisico's.
BYOD-alternatieven
BYOD-beleid biedt flexibiliteit, maar brengt ook veiligheidsrisico's met zich mee. Hier zijn enkele alternatieven die organisaties kunnen overwegen.
CYOD (Kies uw eigen apparaat)
Werknemers kiezen uit een lijst met door het bedrijf goedgekeurde apparaten. Deze aanpak biedt meer controle over de beveiliging vergeleken met BYOD, omdat alle apparaten bekend zijn en effectief kunnen worden beheerd. IT kan bijvoorbeeld beveiligingsconfiguraties en bedrijfsapplicaties vooraf installeren of het apparaat nauwlettend in de gaten houden. Deze optie biedt medewerkers ook enige keuze, waardoor de gebruikerstevredenheid behouden blijft.
COPE (bedrijfseigendom, persoonlijk ingeschakeld)
In dit model levert het bedrijf het apparaat, maar kunnen werknemers het voor persoonlijke doeleinden gebruiken. Met COPE kunnen organisaties strikte controle behouden over de beveiliging en het beheer van de apparaten en beveiligingscontroles en -systemen vooraf configureren, terwijl werknemers toch enige flexibiliteit worden geboden om het apparaat te personaliseren en persoonlijke applicaties te downloaden. Met COPE is het eenvoudiger om beveiligingsbeleid af te dwingen en ervoor te zorgen dat apparaten up-to-date zijn met de nieuwste software en beveiligingspatches.
Door het bedrijf uitgegeven apparaten (uitsluitend voor werk)
Organisaties kunnen ervoor kiezen apparaten uitsluitend voor zakelijke doeleinden uit te geven, waarbij persoonlijk gebruik niet is toegestaan. Deze aanpak maximaliseert de controle over de beveiliging en gegevens, zodat apparaten veilig blijven en alleen voor zakelijke taken worden gebruikt. Deze optie is echter mogelijk minder populair onder werknemers vanwege het gebrek aan flexibiliteit en persoonlijk gebruik.
VDI (virtuele desktopinfrastructuur)
VDI-oplossingen Geef werknemers toegang tot een virtuele desktop waarop alle benodigde applicaties en gegevens staan. Ze kunnen worden gebruikt in combinatie met BYOD, CYOD of COPE en bieden een enigszins veilige werkomgeving, omdat gegevens en applicaties op een centrale locatie worden opgeslagen en niet op het apparaat zelf.
Lees meer over de voor- en nadelen van VDI-oplossingen hier.
Veilige Enterprise-browserextensie
An zakelijke browserextensie stelt bedrijven in staat BYOD te blijven gebruiken terwijl ze veilig toegang hebben tot bedrijfsbronnen, websites en SaaS-applicaties. De extensie dwingt toegangsbeleid met de minste bevoegdheden af en voorkomt malware op het apparaat om veilig werken op afstand mogelijk te maken. Dit wordt gedaan door continu alle gebruikersacties te monitoren, risicoanalyses uit te voeren en bedreigingspreventiemaatregelen uit te voeren tijdens elke browsersessie. De extensie identificeert gebruikersafwijkingen, schakelt kwaadwillige toegang uit en voorkomt dat gebruikers interne gegevens blootstellen aan aanvallers die toegang hebben gekregen tot hun apparaten.
BYOD gebruiken met een beveiligde browserextensie
LaagX is het gebruikersgerichte browserbeveiligingsplatform, geleverd als browserextensie. Door elke browser te beschermen tegen alle internetrisico's zonder agenten of complexe installaties, stelt LayerX organisaties in staat hun productiviteit te behouden en te versnellen, terwijl ze een eersteklas gebruikerservaring behouden.
Omdat LayerX browser-agnostisch is, ondersteunt het derden en BYOD apparaten en garandeert hetzelfde beveiligingsniveau als interne, beheerde apparaten. LayerX controleert alle browsergebeurtenissen en handhaaft beleid dat risicovolle functies op webpagina's kan uitschakelen, sessies kan beëindigen of kan waarschuwen voor risico's. Dit voorkomt onbedoeld gegevenslekken of kwaadwillige toegang vanaf persoonlijke apparaten en werken op afstand.
Bovendien kan LayerX een beleid voor toegang met de minste bevoegdheden afdwingen, waardoor werknemers alleen toegang hebben tot de noodzakelijke bronnen, waardoor de risico's op gegevensblootstelling worden verminderd. Het biedt ook volledig inzicht in de beveiligingspositie van de apparaten die toegang hebben tot de SaaS- en webbronnen van het bedrijf. Met LayerX kunnen organisaties genieten van het hoogste beveiligingsniveau naast de flexibiliteit van BYOD.
