BYOD (Bring Your Own Device) har blitt en populær strategi for mange bedrifter, med sikte på å blande bekvemmeligheten til personlige enheter med profesjonelle krav. Men klarer BYOD å leve opp til løftet om økt fleksibilitet og økt produktivitet? I virkeligheten introduserer BYOD alvorlige cybersikkerhetsutfordringer. Dette betyr ikke at BYOD ikke skal brukes, men at alternativer eller komplementære løsninger bør utforskes og tas i bruk. I dette blogginnlegget forklarer vi hvorfor og hvordan.
Hva er BYOD?
BYOD (Bring Your Own Device) er en arbeidsplasspolicy som lar ansatte bruke sine personlige digitale enheter, som smarttelefoner, nettbrett og bærbare datamaskiner, til arbeidsrelaterte aktiviteter. Hovedmålet med BYOD er å øke fleksibiliteten og brukervennligheten for ansatte, støtte deres evne til å jobbe fra hvor som helst når som helst og potensielt øke deres tilfredshet og produktivitet.
BYOD byr imidlertid også på betydelige cybersikkerhetsutfordringer. Når personlige enheter brukes til jobbformål, skaper de en blanding av personlige og bedriftsdata, som kan være vanskelige å administrere og sikre. I tillegg er disse personlige enhetene vant til adgang selskapsinformasjon og ressurser, men de mangler ofte de strenge sikkerhetstiltakene som finnes i selskapets utstyr. Dette gjør dem mer sårbare for cybertrusler som malware eller hacking. Til slutt kan BYOD-policyer komplisere databehandling og overholdelse av databeskyttelsesforskrifter.
Derfor er det viktig å implementere robuste sikkerhetsprotokoller for BYOD-enheter. Dette kan inkludere å kreve sterk autentisering, sikre at enheter jevnlig oppdateres med de nyeste sikkerhetsoppdateringene, bruke databehandlingsløsninger eller legge til en sikker nettleserutvidelse for bedrifter når du får tilgang til nettsteder og SaaS-apper. Det er også viktig å utdanne og trene ansatte om sikker praksis og risikoen forbundet med bruk av personlige enheter til jobbformål.
Hva er fordelene med en BYOD-policy?
BYOD-tilnærmingen gir flere fordeler både for organisasjoner og ansatte:
- Forbedret produktivitet – Ansatte kan jobbe mer effektivt på enheter de er vant til. De kan også jobbe fra hvor som helst, når som helst, noe som kan øke produktiviteten, spesielt i roller som drar nytte av fleksibilitet som kundevendte roller eller de som krever dybde, strategisk tenkning eller kreativitet.
- Kostnadsbesparelser for arbeidsgivere - BYOD kan føre til betydelige kostnadsbesparelser for organisasjoner. Ansatte som bruker sine egne enheter reduserer behovet for bedriften til å kjøpe og vedlikeholde et stort lager av kun arbeidsenheter.
- Økt medarbeidertilfredshet og komfort – Ansatte foretrekker ofte å bruke sine egne enheter, som de er mer kjent med og komfortable med. Denne kjennskapen kan forbedre arbeidstilfredsheten og moralen.
- Redusert læringskurve – Siden ansatte bruker enheter de allerede vet hvordan de skal operere, er det mindre behov for opplæring i ny maskinvare, noe som lar dem fokusere mer på sine kjernejobbansvar.
- Bærekraft – Ved å redusere antallet enheter en organisasjon trenger å kjøpe og vedlikeholde, er det en nedgang i elektronisk avfall.
Hva er sikkerhetstruslene og risikoene ved en BYOD-tilnærming?
BYOD-policyer gir flere organisatoriske fordeler. Imidlertid introduserer de også ulike trusler og risikoer for cybersikkerhet og datahåndtering.
Utdaterte oppdateringer, versjoner og sikkerhetskontroller
Personlige enheter har vanligvis ikke samme sikkerhetsnivå som bedriftsutstedte enheter:
- Det er mer sannsynlig at de er utdaterte når det gjelder patcher og sikkerhetsoppdateringer, noe som gjør dem mer sårbare for skadelig programvare, virus og andre typer cyberangrep.
- De har ikke samme nivå av datakryptering eller sikkerhetskopiering som bedriftsutstedte enheter, noe som gjør dem mer sårbare for tap av data eller kompromittering.
- De er ikke underlagt samme type sikkerhetsprotokoller som bedriftsutstedte enheter, noe som gjør dem mer sårbare for datainnbrudd.
- Personlige enheter overvåkes ofte ikke ordentlig, noe som gjør bedriftsdata åpne for uautorisert tilgang eller tyveri.
Datalekkasje
Med personlige enheter er det en økt risiko for at sensitive bedriftsdata lekkes, enten med vilje eller utilsiktet. Dette kan skje gjennom tapte eller stjålne enheter, usikre apper eller når ansatte deler enheter med familie eller venner. Videre, siden personlige enheter ikke overvåkes regelmessig, er det ofte vanskelig å identifisere potensielle datainnbrudd i tide for å begrense eksplosjonsradius.
Mangel på styring
Bedrifter har mindre kontroll over personlige enheter. Det kan være utfordrende å håndheve sikkerhetspolicyer, sikre overholdelse av databeskyttelseslover og administrere installasjonen av nødvendige forretningsapplikasjoner. Dette er grunnen til at det er spesielt viktig å velge sikkerhetskontroller som er enkle å implementere og som kan brukes umiddelbart og automatisk, som nettlesersikkerhetsutvidelser.
Nettverkssikkerhet
Når personlige enheter kobles til bedriftens nettverk, kan de tjene som inngangspunkter for angripere med skadelig programvare og andre cybertrusler. Denne risikoen er spesielt høy hvis disse enhetene også brukes på usikre offentlige nettverk.
Problemer med etterlevelse
Overholdelse av samsvarsstandarder (som GDPR, HIPAA, etc.) blir mer kompleks med BYOD, ettersom personlige enheter som behandler bedriftsdata også må oppfylle disse regulatoriske kravene.
Blandet person- og bedriftsdata
Utvisking av linjer mellom personlige og bedriftsdata kan føre til komplikasjoner i databehandling og potensielle personvernhensyn for ansatte. For eksempel, når du laster opp personlig informasjon til DropBox eller Google Disk, kan det også lastes opp sensitiv bedriftsinformasjon, eller en nettleserutvidelse brukt til personlige formål kan ha tillatelser til å lese og eksfiltrere forretningsdata også.
Skygg IT
Ansatte kan bruke uautoriserte apper eller tjenester for arbeidsrelaterte oppgaver, og potensielt utsette bedriftsdata for uovervåkede sikkerhetsrisikoer.
BYOD-alternativer
BYOD-policyer tilbyr fleksibilitet, men utgjør også sikkerhetsrisikoer. Her er noen alternativer organisasjoner kan vurdere.
CYOD (Velg din egen enhet)
Ansatte velger fra en liste over bedriftsgodkjente enheter. Denne tilnærmingen gir mer kontroll over sikkerheten sammenlignet med BYOD, ettersom alle enheter er kjente og kan administreres effektivt. For eksempel kan IT forhåndsinstallere sikkerhetskonfigurasjoner og forretningsapplikasjoner eller overvåke enheten nøye. Dette alternativet gir også ansatte noen valgmuligheter, og opprettholder en grad av brukertilfredshet.
COPE (bedriftseid, personlig aktivert)
I denne modellen leverer selskapet enheten, men ansatte kan bruke den til personlige formål. COPE lar organisasjoner opprettholde streng kontroll over sikkerheten og administrasjonen av enhetene og å forhåndskonfigurere sikkerhetskontroller og systemer, samtidig som de tilbyr ansatte en viss fleksibilitet til å tilpasse enheten og laste ned personlige applikasjoner. Med COPE er det enklere å håndheve sikkerhetspolicyer og sikre at enhetene er oppdatert med den nyeste programvaren og sikkerhetsoppdateringene.
Bedriftsutstedte enheter (strengt for arbeid)
Organisasjoner kan velge å utstede enheter kun for arbeidsformål, uten personlig bruk tillatt. Denne tilnærmingen maksimerer kontrollen over sikkerhet og data, og sikrer at enhetene forblir sikre og bare brukes til forretningsoppgaver. Imidlertid kan dette alternativet være mindre populært blant ansatte på grunn av mangel på fleksibilitet og personlig bruk.
VDI (Virtual Desktop Infrastructure)
VDI-løsninger la ansatte få tilgang til et virtuelt skrivebord som er vert for alle nødvendige applikasjoner og data. De kan brukes sammen med BYOD, CYOD eller COPE, og tilbyr et noe sikkert arbeidsmiljø, da data og applikasjoner lagres sentralt, ikke på selve enheten.
Les mer om fordeler og ulemper med VDI-løsninger her..
Secure Enterprise Browser Extension
An nettleserutvidelse for bedrifter lar bedrifter fortsette å bruke BYOD mens de har sikker tilgang til bedriftens ressurser, nettsteder og SaaS-applikasjoner. Utvidelsen håndhever retningslinjer for minst privilegert tilgang og forhindrer skadelig programvare på enheten for å muliggjøre sikker fjernarbeid. Dette gjøres ved å kontinuerlig overvåke alle brukerhandlinger, gjennomføre risikoanalyser og utføre trusselforebyggende handlinger på enhver nettleserøkt. Utvidelsen identifiserer brukeravvik, deaktiverer ondsinnet tilgang og forhindrer brukere i å eksponere interne data til angripere som har fått tilstedeværelse på enhetene deres.
Slik bruker du BYOD med en sikker nettleserutvidelse
LayerX er den brukernes første sikkerhetsplattform for nettlesere, levert som en nettleserutvidelse. Ved å beskytte enhver nettleser mot alle nettbårne risikoer uten agenter eller komplekse installasjoner, lar LayerX organisasjoner opprettholde og fremskynde produktiviteten, samtidig som de opprettholder en topp brukeropplevelse.
Siden LayerX er nettleseragnostisk, støtter den tredjeparter og BYOD enheter og sikrer samme sikkerhetsnivå som interne, administrerte enheter. LayerX overvåker alle nettlesingshendelser og håndhever retningslinjer som kan deaktivere risikofylte funksjoner på nettsider, avslutte økter eller varsle om risiko. Dette forhindrer utilsiktet datalekkasje eller ondsinnet tilgang fra personlige enheter og eksternt arbeid.
I tillegg kan LayerX håndheve retningslinjer for minst privilegert tilgang, og sikre at ansatte bare får tilgang til nødvendige ressurser, og redusere risikoen for dataeksponering. Det gir også full innsyn i sikkerhetsposisjonen til enhetene som får tilgang til selskapets SaaS- og nettressurser. Med LayerX kan organisasjoner nyte det høyeste sikkerhetsnivået sammen med fleksibiliteten til BYOD.
