BYOD, „Bring Your Own Device“, ist eine IT-Richtlinie des Unternehmens, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre persönlichen Geräte für Arbeitszwecke und für den Zugriff auf Geschäftsanwendungen zu verwenden. Zu diesen Geräten gehören Smartphones, Laptops und Tablets. BYOD wird am modernen Arbeitsplatz immer häufiger eingesetzt, da es den Mitarbeitern ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten und eine flexiblere, produktivere, einfallsreichere und bequemere Arbeitsumgebung bietet.

BYOD kommt besonders häufig in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen, Einzelhandel, Regierung, Technologie sowie Energie und Versorgung vor. In diesen Branchen benötigen Mitarbeiter Zugriff auf Daten, und die Arbeitsplätze können davon profitieren, dass Mitarbeiter remote oder unterwegs arbeiten.

Dennoch haben einige dieser Branchen, wie beispielsweise das Gesundheitswesen, strenge regulatorische Anforderungen und müssen Vorschriften wie HIPAA, PCI-DSS und DSGVO einhalten, die von ihnen die Umsetzung strenger Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten verlangen. Darüber hinaus besteht in allen Branchen ein höheres Risiko für unbefugten Zugriff, Datenschutzverletzungen und Malware-Infektionen auf privaten Geräten. Dies liegt daran, dass auf privaten Geräten in der Regel keine Sicherheitskontrollen auf Unternehmensniveau implementiert sind.

Daher müssen Organisationen, die BYOD-Praktiken anwenden, besondere Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um ihre Systeme und Ressourcen zu schützen. Zum Beispiel Passworthygienepraktiken, Geräteverschlüsselung, Remote-Löschfunktionen, Zugriffskontrollrichtlinien, Pläne zur Reaktion auf Vorfälle, Mitarbeiterschulungen usw Browsersicherheit.

Die Vorteile von BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) bietet sowohl für Mitarbeiter als auch für Unternehmen mehrere Vorteile, darunter Kosteneinsparungen, höhere Produktivität, größere Flexibilität, Aufrechterhaltung eines Wettbewerbsvorteils und Vorteile für die Umwelt. Zu den Vorteilen gehören:

1. Einsparmaßnahmen

BYOD-Richtlinien ermöglichen es Unternehmen, Geld bei den Hardware- und Softwarekosten zu sparen. Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Geräte für Arbeitszwecke verwenden, müssen Unternehmen kein Budget dafür einplanen (obwohl sie ihnen möglicherweise die Abschreibung erstatten). Dies kann besonders für kleinere Unternehmen von Vorteil sein, die möglicherweise nicht über den Cashflow oder die betrieblichen Kapazitäten verfügen, um Geräte für alle Mitarbeiter bereitzustellen.

2. Erhöhte Produktivität

Mit BYOD, Mitarbeiter können remote arbeiten, mit Kollegen zusammenarbeiten und schnell und einfach auf arbeitsbezogene Informationen zugreifen, was zu mehr Effizienz, Arbeitszufriedenheit und einer besseren Work-Life-Balance führen kann. Darüber hinaus ermöglicht BYOD den Mitarbeitern die Nutzung von Geräten, mit denen sie vertraut sind, was ebenfalls zu einer Effizienzsteigerung führen kann. All dies trägt zur Produktivität der Mitarbeiter bei. Laut Salesforce gewinnen Unternehmen durch mobiles Arbeiten pro Jahr 240 Arbeitsstunden mehr an Mitarbeitern.

3. Flexibilität

BYOD-Richtlinien bieten Mitarbeitern mehr Freiheit und Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung. Sie können von zu Hause oder an anderen Orten außerhalb des Büros arbeiten und die Geräte auswählen, die für sie am besten geeignet sind. Diese Fähigkeit zur Flexibilität ist für die Arbeitszufriedenheit und Motivation von entscheidender Bedeutung und kann die Arbeitsmoral und das Engagement steigern.

4. Ein Wettbewerbsvorteil

Unternehmen mit wirksamen BYOD-Richtlinien können einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten haben. Vor allem jüngere Arbeitnehmer sehen BYOD möglicherweise als wichtigen Faktor bei der Berufswahl.

5. Vorteile für die Umwelt

BYOD-Richtlinien können die Auswirkungen von Unternehmen auf die Umwelt verringern, indem sie die Anzahl der Geräte reduzieren, die hergestellt und entsorgt werden müssen. Dies kann zu einem geringeren CO2-Fußabdruck und weniger Abfall führen.

6. Verbesserte Reaktionsfähigkeit

Durch die Einführung einer BYOD-Kultur können Mitarbeiter jederzeit verbunden und erreichbar bleiben, da sie auch unterwegs von ihren eigenen Geräten aus auf die Anwendungen und Dateien des Unternehmens zugreifen können. Das bedeutet, dass sie auf E-Mails antworten und Aufgaben erledigen können, auch wenn sie sich nicht an ihrem physischen Arbeitsplatz oder ohne ihren Arbeitscomputer befinden.

Um diese Vorteile optimal nutzen zu können, ist es auch wichtig, Best Practices für die BYOD-Sicherheit anzuwenden.

Warum ist BYOD wichtig?

BYOD (Bring Your Own Device) ist aus mehreren Gründen wichtig und kommt vor allem der Produktivität und Marktposition des Unternehmens sowie der Mitarbeitererfahrung zugute. Das beinhaltet:

1. Anpassung an die sich verändernde Belegschaft

Heutzutage ist die Belegschaft immer mobiler und Mitarbeiter, insbesondere jüngere Mitarbeiter oder Mitarbeiter mit Familien, erwarten die Flexibilität, von überall und zu jeder Zeit arbeiten zu können. BYOD-Richtlinien ermöglichen es Mitarbeitern, dies zu tun, da sie ihre eigenen drahtlosen und mobilen Geräte für die Arbeit verwenden. Ein Nebeneffekt ist die erhöhte Arbeitszufriedenheit dieser Mitarbeiter.

2. Ressourcen sparen

BYOD-Richtlinien können die Hardware- und Softwarekosten für Unternehmen senken, da sie den Mitarbeitern keine Geräte zur Verfügung stellen müssen. Unabhängig davon, ob sie sich für eine Rückerstattung entscheiden oder nicht, ist die Budgeteinsparung immer noch enorm. Im Falle einer Mitarbeiterfluktuation ist dies umso vorteilhafter, da neue Mitarbeiter in manchen Branchen bei ihrem Eintritt neue Geräte erhalten, was sehr kostspielig ist.

3. Verbesserte Produktivität

BYOD-Richtlinien können die Produktivität der Mitarbeiter steigern, indem sie es ihnen ermöglichen, von überall und jederzeit zu arbeiten. Mitarbeiter können mit Kollegen zusammenarbeiten, schnell und einfach auf arbeitsbezogene Informationen zugreifen und effizienter arbeiten, indem sie Geräte verwenden, mit denen sie vertraut sind. Darüber hinaus werden Onboarding- und Offboarding-Prozesse verkürzt oder entfallen sogar ganz.

4. Die Konkurrenz übertrumpfen

BYOD-Richtlinien können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten verschaffen, insbesondere bei jüngeren Arbeitnehmern, für die Flexibilität und mobile Arbeitsumgebungen wichtige Faktoren bei der Jobwahl sind.

5. Nachhaltigkeit

Eine BYOD-Richtlinie kann den CO2-Fußabdruck reduzieren, indem sie die Menge der Geräte reduziert, die hergestellt, verfolgt, verwaltet, repariert, aufgerüstet und gewartet werden müssen.

6. Eine bessere Mitarbeitererfahrung

In den Augen vieler Mitarbeiter zeigt BYOD die Technologiekompetenz und Zukunftsorientierung des Unternehmens. Diese Eigenschaften sorgen zusammen mit der inhärenten Flexibilität für eine bessere Loyalität und ein besseres Engagement der Mitarbeiter.

Wie funktioniert BYOD?

BYOD (Bring Your Own Device) funktioniert, indem es Mitarbeitern ermöglicht, ihre persönlichen Geräte wie Smartphones, Laptops und Tablets für Arbeitszwecke zu nutzen. Der Prozess der Implementierung einer BYOD-Praxis umfasst die folgenden Schritte:

  • Bestimmen Sie den Umfang der BYOD-Richtlinie: Die Organisation muss festlegen, welche Geräte auf Unternehmensressourcen zugreifen dürfen und auf welche Arten von Informationen auf diesen Geräten zugegriffen werden kann.
  • Wählen Sie eine Sicherheitslösung: Finden Sie eine Softwareplattform, die es dem Unternehmen ermöglicht, mitarbeitereigene Geräte zu verwalten und zu schützen. Die Sicherheitslösung umfasst typischerweise Funktionen wie Geräteregistrierung, Fernlöschung, Richtliniendurchsetzung, Anwendungsverwaltung, mobile Datenverwaltung, Autorisierungsrichtlinien, Datenverschlüsselung, Passworthygiene und Browsersicherheit.
  • Legen Sie Sicherheitsrichtlinien fest: Die Organisation muss BYOD-Sicherheitsrichtlinien zur Gerätesicherheit und zum Datenschutz festlegen, welche Unternehmensdaten auf dem Gerät gespeichert werden dürfen, Richtlinien zur Datenlöschung, auf welche Anwendungen und Websites zugegriffen werden kann und auf welche nicht, ob und wann automatisierte Scans stattfinden und wie Anti -Malware-Updates durchgeführt und akzeptable Verwendung. Diese Richtlinien sollten den Mitarbeitern klar kommuniziert und durch die BYOD-Sicherheitslösung durchgesetzt werden.
  • Führen Sie Risikobewertungen durch: Unternehmen müssen die mit BYOD verbundenen Risiken bewerten und bestimmen, welche Kontrollen erforderlich sind, um diese BYOD-Sicherheitsrisiken zu mindern. Dazu können Risikobewertungen für einzelne Geräte, Netzwerk- und Infrastrukturbewertungen sowie Browsersicherheit gehören.
  • Mitarbeiter schulen: Mitarbeiter sollten in der Nutzung ihrer persönlichen Geräte für Arbeitszwecke und den geltenden Sicherheitsrichtlinien geschult werden. Diese Schulung sollte Informationen darüber enthalten, wie vertrauliche Informationen geschützt werden, wie Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Passcodes verwendet werden und was im Falle einer Sicherheitsverletzung zu tun ist.
  • Überwachen und aktualisieren Sie die Richtlinie: Die Organisation muss die BYOD-Richtlinie überwachen und bei Bedarf Aktualisierungen vornehmen, um auf neu auftretende Sicherheitsbedrohungen und Änderungen in der Technologielandschaft zu reagieren.
  • Erstellen Sie einen Ausstiegsplan: Es wird empfohlen, dass jedes BYOD eine Ausstiegsstrategie für Mitarbeiter enthält, die das Unternehmen verlassen, unabhängig vom Grund ihres Ausscheidens. Der Ausstiegsplan sollte umfassend sein und Aspekte wie HR- und Netzwerkverzeichnis-Ausstiegsverfahren sowie eine BYOD-Ausstiegscheckliste abdecken. Diese Checkliste sollte die Deaktivierung aller E-Mail-Konten des Unternehmens, das Löschen aller Unternehmensdaten von persönlichen Geräten, die vollständige Löschung aller vom Unternehmen ausgegebenen Geräte und das Zurücksetzen aller mit Unternehmenskonten verknüpften gemeinsamen Passwörter umfassen.

Die Risiken von BYOD

BYOD-Richtlinien (Bring Your Own Device) bergen bestimmte BYOD-Cybersicherheitsrisiken wie Datensicherheit und Compliance, die Unternehmen kennen und effektiv verwalten müssen. Hier sind einige der mit BYOD verbundenen Risiken:

1. Datensicherheit.

Eines der Hauptrisiken von BYOD ist die Sicherheit von Unternehmensdaten. Persönliche Geräte verfügen in der Regel nicht über das gleiche Sicherheitsniveau wie firmeneigene Geräte, da auf ihnen nicht die gleichen Sicherheitskontrollen installiert sind und sie nicht immer auf dem neuesten Stand sind. Dadurch sind sie anfälliger für Malware, Phishing, Hacking und andere Sicherheitsbedrohungen. Auch der unbefugte Zugriff, beispielsweise durch Dritte, auf Unternehmensdaten kann zu Datenschutzverstößen, Datenverlust oder anderen Sicherheitsvorfällen führen.

2. Beachtung

BYOD kann Compliance-Probleme aufwerfen, wenn persönliche Geräte für den Zugriff auf sensible oder regulierte Daten verwendet werden, insbesondere in Branchen, die Datenschutzbestimmungen wie DSGVO, HIPAA oder PCI-DSS unterliegen.

3. Privatleben

BYOD kann Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes aufwerfen, da auf den Geräten der Mitarbeiter personenbezogene Daten gespeichert sind. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre BYOD-Richtlinien und -Praktiken die Datenschutzrechte der Mitarbeiter nicht verletzen.

4. Geräteverwaltung

Die Verwaltung einer Vielzahl von BYOD-Geräten kann eine Herausforderung darstellen, da Mitarbeiter möglicherweise unterschiedliche Betriebssysteme, Gerätetypen und Versionen verwenden. Dies kann es schwierig machen, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen, Software-Updates aufrechtzuerhalten und Geräte zu verfolgen.

5. Gesetzliche Haftung

Unternehmen können rechtlich haftbar gemacht werden, wenn das persönliche Gerät eines Mitarbeiters verloren geht oder gestohlen wird und sensible Daten kompromittiert werden. Unternehmen können auch mit rechtlichen Schritten rechnen, wenn Mitarbeiter bei der Nutzung ihrer privaten Geräte für berufliche Zwecke gegen Datenschutzbestimmungen oder andere Gesetze verstoßen.

Um diese Risiken zu mindern, sollten Unternehmen wirksame BYOD-Sicherheitsrichtlinien und -praktiken implementieren, die sich mit Datensicherheit, Compliance, Datenschutz, Geräteverwaltung und rechtlicher Haftung befassen. Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern außerdem Schulungen und Unterstützung für die Nutzung persönlicher Geräte für Arbeitszwecke anbieten und ihre BYOD-Richtlinien und -Praktiken regelmäßig überwachen und aktualisieren, um auf neue Bedrohungen und Veränderungen in der Technologielandschaft zu reagieren. Schließlich sollten sie einfache und benutzerfreundliche Sicherheitskontrollen implementieren, um den Schutz zu verbessern und Malware, Phishing und andere Ausnutzungen zu verhindern. 

Wie kann LayerX bei der BYOD-Sicherheit helfen?

LayerX bietet eine nahtlose BYOD-Sicherheitslösung, die auf die betrieblichen Anforderungen von Mitarbeitern und Auftragnehmern eingeht und gleichzeitig ein Höchstmaß an Sicherheit für Unternehmensdaten gewährleistet. Im Gegensatz zu anderen Lösungen, die aufdringliche Softwareinstallationen auf den Computern der Mitarbeiter erfordern, erweitert die Unternehmensbrowser-Erweiterung von LayerX lediglich den Browser, den sie bereits verwenden. Ebenso ermöglicht es die Durchsetzung detaillierter Zugriffsrichtlinien für Mitarbeiter oder Drittanbieter, wenn diese mit ihren eigenen Geräten auf Unternehmensressourcen zugreifen.

Um die Datensicherheit auf den nicht verwalteten Geräten der Mitarbeiter zu gewährleisten, können Unternehmen die leichtgewichtige LayerX-Erweiterung zusätzlich zu ihren Browsern als BYOD-Sicherheitslösung bereitstellen. Mit dedizierten Aktivitätsrichtlinien können sie Datendownloads und -speicherung auf nicht verwalteten Geräten begrenzen und so eine Datenkompromittierung durch Malware auf dem Gerät verhindern. Darüber hinaus kann die Lösung jede böswillige Interaktion zwischen Gerät und Website verhindern, die möglicherweise durch Malware auf dem Gerät initiiert wird.

LayerX bietet außerdem verwaltete Browser, die als virtuelle Terminals fungieren und es Drittbenutzern ermöglichen, sich entweder anzumelden oder eine verwaltete Browserinstanz auf einem ihrer kommerziellen Browser zu installieren.